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Résolvez vos doutes sur la gestion des cautions avec Avantio Payments

Explique étape par étape le fonctionnement des cautions dans Avantio Payments : autorisation, encaissement, remboursement et résolution des

Écrit par Sandra Álvarez
Mis à jour il y a plus de 5 mois

Questions fréquentes sur les cautions dans Avantio Payments

La gestion des cautions peut susciter des questions : quand demander une autorisation, comment facturer un dommage partiel, pourquoi les boutons de libération ou de prélèvement n'apparaissent pas, ou que faire si le système affiche une erreur. Dans ce guide, vous trouverez les réponses les plus courantes pour savoir comment agir en toute sécurité dans chaque cas.

Avantio Payments demande-t-il une autorisation pour la caution ?

Réponse

Oui, uniquement si le mode de paiement est « Prélèvement ». La caution n'est pas ajoutée au montant total de la réservation, elle n'est donc pas considérée comme un paiement fractionné.

Comment gérer les dommages avec chaque méthode de paiement de la caution ?

Méthode de paiement : prélèvement

  • Cas d'utilisation : facturer un dommage de 150 € causé par le touriste.

  • Note : la caution est de 400 € avec méthode de paiement Prélèvement.

  • Réponse : il est possible de prélever la caution totale ou partiellement.

Méthode de paiement : retenue sur carte

  • Cas d'utilisation : facturer un dommage de 200 € causé par le touriste.

  • Note : la caution est de 500 € avec méthode de paiement Retenue sur carte.

  • Rappel : une caution retenue ne peut être que :

  • Prise en totalité (un prélèvement partiel n'est pas possible).

  • Libérée.

Comment prélever seulement une partie d'une caution retenue ?

Réponse : libérez d'abord la préautorisation de la caution (les 500 € complets).

Ensuite, ajoutez un paiement de 200 € dans le Détail des paiements et procédez à son prélèvement.

Pourquoi les boutons « Libérer » ou « Prendre » n'apparaissent-ils pas ?

Réponse

Une cause courante est que l'extra de caution a deux méthodes de remboursement configurées. Cela crée une ambiguïté dans le système, qui ne sait pas comment rembourser la caution.

Solution

  1. Dans la configuration de l'extra de caution, supprimez la méthode « À payer par virement ».

  2. Dans la réservation, dans la section Caution, sélectionnez « Remboursement/Libération sur carte ».

Avec ces étapes, les boutons devraient apparaître correctement.

Puis-je demander la carte pour les cautions dans les réservations Airbnb ?

Réponse

Oui. Le Property Manager peut demander la carte depuis le « Détail des paiements ».

L'état de la caution se met-il à jour dans VRMS si le gateway la libère avant le temps configuré ?

Réponse

Pas automatiquement. Le Property Manager doit le mettre à jour manuellement ou s'assurer que la configuration initiale de la caution correspond à la durée de validité de la préautorisation permise par son gateway.

Pourquoi une caution est-elle créée manuellement si j'ai activé l'automatisation ?

Réponse

La caution n'est créée automatiquement que si la réservation contient la carte réelle du touriste.

Dans les réservations de portails où le premier paiement est géré par le portail, la carte n'est pas disponible, donc la ligne de paiement de la caution est créée avec :

  • Méthode de paiement : « Retenue » ou « Prélèvement » (selon configuration).

  • Type : manuel.

Pourquoi le système m'affiche-t-il une erreur lors de la libération d'une caution retenue ?

Réponse

Cela se produit souvent parce que le montant a déjà été libéré automatiquement à l'expiration de la pré-autorisation. Pour le confirmer, accédez à l'interface de votre plateforme de paiement, localisez la transaction et vérifiez son état. Si vous avez encore des doutes ou ne parvenez pas à le vérifier, contactez-nous et nous vous aiderons à le vérifier.

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