Commencez dès maintenant : configurez un acompte étape par étape
Les acomptes représentent des avances qui peuvent se produire dans deux situations différentes :
L'agence avance de l'argent au propriétaire → ce montant est déduit du total à lui verser.
Le propriétaire avance de l'argent à l'agence pour couvrir une dépense → ce montant s'ajoute au solde qui lui est dû.
Dans les deux cas, il est indispensable d'inclure ces mouvements lors de l'élaboration du compte rendu de gestion.
Avantages
Permet un contrôle comptable clair, en équilibrant les dépenses engagées avec les avances du propriétaire.
Comment configurer un acompte
Accédez à VRMS et choisissez l'un de ces chemins :
a)Propriétaires → Contrôle des dépenses et acomptes → Acomptes → Nouveau
b)Réservations → fiche de la réservation souhaitée → Actions → Nouvel acompte(cette option lie automatiquement l'acompte à la réservation)Complétez le bloc « Données générales » :
Nom du propriétaire (sélection dans la liste déroulante)
Hébergement associé (également via la liste déroulante, attribué automatiquement si l'acompte est créé depuis la réservation)
Concept (description comme réparation, avance, etc.)
Remplissez le bloc « Données de débit / Montants » :
Montant (hors taxes)
TVA (si applicable, sélectionnez le taux correspondant)
« Réalisé par » : indiquez si l'agence avance au propriétaire ou l'inverse
Date de débit : détermine dans quel compte rendu de gestion il apparaîtra
Méthode de paiement : sélectionnez le mode de paiement
Case « Payé » (optionnel) : cochez si le paiement a déjà été effectué
(Optionnel) Dans « Configuration avancée », vous pouvez activer la retenue et indiquer le pourcentage correspondant.
Vérifiez les informations et cliquez sur « Enregistrer ».
Inclusion dans le compte rendu de gestion
Les acomptes apparaissent dans l'aperçu du compte rendu de gestion selon la date de débit. Vous pouvez décocher la case à côté de chaque concept pour l'exclure de ce compte rendu ; il restera en attente pour les comptes rendus suivants.
Conseil utile
Vérifiez toujours la date de débit avant d'enregistrer.
Tenez un suivi précis des avances du propriétaire.
Utilisez des concepts clairs et descriptifs pour éviter toute confusion.
Cas pratiques
Avance faite par l'agence (entreprise → propriétaire)
Si l'agence avance 100 €, ces 100 € sont déduits du montant à verser au propriétaire.
Avance faite par le propriétaire (propriétaire → entreprise)
Si le propriétaire verse 200 € pour une réparation, ces 200 € seront ajoutés à ce qui lui sera réglé par la suite.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un acompte dans Avantio et comment cela impacte-t-il le compte rendu de gestion ?
Qu'est-ce qu'un acompte dans Avantio et comment cela impacte-t-il le compte rendu de gestion ?
C'est une avance entre l'agence et le propriétaire qui est déduite ou ajoutée au solde final dans le compte rendu de gestion, selon qui l'a réalisée.
Où puis-je créer un acompte dans le système ?
Où puis-je créer un acompte dans le système ?
Vous pouvez le créer depuis Propriétaires → Contrôle des acomptes ou depuis la fiche d'une réservation (option « Nouvel acompte »).
Peut-on exclure un acompte d'un compte rendu de gestion ?
Peut-on exclure un acompte d'un compte rendu de gestion ?
Oui, dans l'aperçu du compte rendu de gestion, vous pouvez décocher le concept pour le reporter au prochain compte rendu.
Que se passe-t-il si j'active la retenue sur un acompte ?
Que se passe-t-il si j'active la retenue sur un acompte ?
Vous pourrez indiquer un pourcentage de retenue supplémentaire qui sera déduit du montant de l'acompte réalisé.