Assurez l'inclusion correcte des concepts dans le compte rendu de gestion
Tant les dépenses à la charge du propriétaire que les acomptes apparaîtront dans l'aperçu du compte rendu de gestion selon la date de charge que vous avez assignée.
Dans l'interface des comptes rendus de gestion, à côté de chaque concept, vous trouverez une case à cocher : si vous la décochez, ce concept sera exclu du compte rendu actuel et sera proposé automatiquement dans le suivant.
Inclusion automatique et exclusion manuelle
Les concepts dont la date se situe dans la période du compte rendu de gestion seront inclus automatiquement.
Si vous souhaitez en exclure un, décochez la case correspondante.
Les concepts exclus réapparaîtront dans le compte rendu suivant.
Différence entre compte rendu actuel et suivant
Actuel : traitera les concepts dont la date de charge est dans la période.
Suivant : inclura les concepts qui ont été décochés manuellement.
Recommandations pratiques
Définissez des catégories claires pour distinguer les types de dépense ou d'acompte.
Vérifiez toujours la date de charge pour éviter qu'un concept apparaisse dans le mauvais compte rendu.
Utilisez des dépenses récurrentes pour les concepts fixes, afin d'éviter de devoir les enregistrer manuellement chaque mois.
Si une dépense concerne plusieurs logements, vérifiez la répartition avant d'enregistrer le concept.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je me trompe dans la date de charge de la dépense ?
Que se passe-t-il si je me trompe dans la date de charge de la dépense ?
Elle sera assignée à un compte rendu incorrect ; vous pouvez éditer la dépense et modifier la date pour qu'elle apparaisse dans le bon compte rendu.
Puis-je éditer ou supprimer une dépense après l'avoir créée ?
Puis-je éditer ou supprimer une dépense après l'avoir créée ?
Oui, vous pouvez entrer dans l'enregistrement de la dépense et la modifier ou la supprimer si nécessaire.
Que se passe-t-il si une dépense concerne plusieurs logements ?
Que se passe-t-il si une dépense concerne plusieurs logements ?
Sélectionnez l'option « dépense multiple » et le système répartira le montant proportionnellement entre les logements concernés.
Comment fonctionnent les dépenses récurrentes ?
Comment fonctionnent les dépenses récurrentes ?
En activant l'option de répétition mensuelle, le système générera automatiquement la dépense chaque mois jusqu'à la date finale indiquée.
Que se passe-t-il si je décoche une dépense dans l'aperçu du compte rendu de gestion ?
Que se passe-t-il si je décoche une dépense dans l'aperçu du compte rendu de gestion ?
Cette dépense ne sera pas incluse dans le compte rendu actuel et sera reportée pour le suivant.
Puis-je créer mes propres catégories de dépenses ?
Puis-je créer mes propres catégories de dépenses ?
Oui, vous pouvez créer autant de catégories que nécessaire, ce qui facilite la recherche et l'organisation.
Que se passe-t-il si je me trompe dans la date de compte rendu d'un acompte ?
Que se passe-t-il si je me trompe dans la date de compte rendu d'un acompte ?
Vous pouvez éditer l'acompte ultérieurement et corriger la date pour qu'il figure dans le compte rendu adéquat.
Quelle est la différence entre dépense et acompte dans le compte rendu de gestion ?
Quelle est la différence entre dépense et acompte dans le compte rendu de gestion ?
La dépense est un montant que l'agence a payé au nom du propriétaire (et qui est déduit dans le compte rendu). L'acompte est une avance (soit de l'agence, soit du propriétaire) qui est ajoutée ou soustraite selon le cas.