Organisez vos opérations quotidiennes depuis un seul calendrier
Le Planning de Disponibilité est bien plus qu’un simple calendrier : c’est votre panneau de contrôle principal. Depuis cet espace, vous pouvez visualiser les Réservations, créer des blocages, déplacer des séjours ou personnaliser la présentation de vos hébergements. C’est un outil essentiel pour travailler efficacement, éviter les erreurs et garder le contrôle, surtout si vous gérez plusieurs propriétés et canaux.
Ce que vous pouvez faire depuis le Planning
Le Planning vous permet d’agir directement sur les hébergements et leurs Réservations, sans avoir à accéder à d’autres sections.
Actions sur l’hébergement
Faites un clic droit à côté du nom du Logement pour :
Accéder à la fiche du Logement.
Consulter son tarif.
Ouvrir ou fermer les ventes.
Configurer les catégories.
Actions sur le calendrier
Faites un clic droit sur la ligne de l’hébergement pour :
Créer une nouvelle Réservation et l’ajouter manuellement.
Bloquer une période comme non disponible.
Ajouter une Réservation de Propriétaire.
Créer une période « Sur demande » (si vous travaillez dans ce mode).
Copier et coller des blocages ou Réservations entre hébergements.
Actions sur une Réservation
Faites un clic droit directement sur une Réservation pour :
Ouvrir la fiche (dans le même onglet ou dans un nouvel onglet).
Copier ou déplacer la Réservation vers une autre période ou un autre Logement.
Annuler la Réservation en un clic, avec ou sans notification au voyageur.
Attention aux détails
Si vous copiez ou déplacez une Réservation depuis le Planning, les montants ne se recalculent pas automatiquement. Pour mettre à jour les prix selon les nouvelles dates ou le nouvel hébergement, faites-le depuis la fiche de la Réservation.
Filtres pour une recherche plus précise
Le panneau de filtres vous permet de localiser rapidement des hébergements ou des Réservations.
Vous pouvez filtrer par :
Immeuble.
Capacité.
Localité.
Catégorie ou type.
Actif sur le site web.
Caractéristiques.
Cela vous offre une flexibilité totale pour travailler uniquement avec les informations nécessaires à chaque moment.
Personnalisez votre vue du Planning
Chaque entreprise a ses propres besoins, et le Planning peut s’y adapter :
Couleurs de statut : définissez les couleurs pour chaque type de Réservation (confirmée, en attente, annulée, etc.) depuis Configuration de l’entreprise.
Catégories personnalisées : créez des étiquettes comme Luxe, Vue mer ou Centre-ville et assignez-leur une couleur, puis appliquez-les à chaque hébergement.
Vue temporelle : choisissez comment visualiser le calendrier :
Auto (3 mois à partir de la date actuelle)
1, 2 ou 3 mois
Utilisateur (périodes définies manuellement)
Boutons rapides : utilisez Aujourd’hui ou Aller à une date pour naviguer facilement.
Statut de nettoyage : un cercle vert ou rouge à côté du Logement indique s’il est propre ou en attente. Vous pouvez le mettre à jour manuellement ou activer la mise à jour automatique.
Conseil utile
Si une catégorie n’a pas la case « Afficher le Logement dans le Planning » cochée, vous devrez appliquer un filtre manuel à chaque fois que vous souhaitez la visualiser.
Créer une nouvelle Réservation depuis le Planning
Faites un clic droit sur la ligne du Logement.
Sélectionnez Créer une nouvelle Réservation.
Complétez les informations dans le formulaire.
Enregistrez et vérifiez que la période apparaît bien comme bloquée dans le Planning.
Avantages principaux
Vue claire de l’occupation et de la disponibilité.
Réduction du temps consacré aux tâches répétitives.
Prévention des erreurs et des surréservations.
Adaptation du calendrier à votre méthode de travail.
En maîtrisant les actions, filtres et options de personnalisation du Planning de Disponibilité, vous gagnerez en efficacité et en contrôle sur votre gestion quotidienne.
Foire aux questions
Puis-je déplacer une Réservation vers un autre hébergement sans perdre les données ?
Puis-je déplacer une Réservation vers un autre hébergement sans perdre les données ?
Oui. En la déplaçant depuis le Planning, les montants et les extras sont conservés. Si vous souhaitez recalculer les prix, faites-le depuis la fiche de la Réservation.
Que se passe-t-il si je bloque une période “Sur demande” dans un hébergement avec galerie partagée ?
Que se passe-t-il si je bloque une période “Sur demande” dans un hébergement avec galerie partagée ?
Le blocage ne sera pas visible sur le site web. Pour qu’il apparaisse comme “Sur demande”, tous les hébergements de la même galerie doivent avoir cette configuration.
Pourquoi certains hébergements n’apparaissent-ils pas dans le Planning ?
Pourquoi certains hébergements n’apparaissent-ils pas dans le Planning ?
Si la catégorie n’a pas l’option “Afficher le Logement dans le Planning” activée, vous devrez appliquer un filtre manuel pour les voir.
Jusqu’à quelle date puis-je consulter les Réservations dans le Planning ?
Jusqu’à quelle date puis-je consulter les Réservations dans le Planning ?
Le Planning affiche les 24 derniers mois. Les Réservations plus anciennes peuvent être consultées dans la liste générale.
Le statut de nettoyage se met-il à jour automatiquement ?
Le statut de nettoyage se met-il à jour automatiquement ?
Oui. Vous pouvez le configurer dans la section Entreprise pour qu’il se mette à jour lorsque la Réservation est confirmée, payée, de Propriétaire, avec Garantie, ou entièrement facturée.