Améliorez vos messages
Optimiser un modèle ne signifie pas seulement gagner du temps, cela vous aide également à projeter une image claire et professionnelle. Dans cet article, vous trouverez deux fonctions avancées pour améliorer vos messages : modifier des modèles existants et ajouter des images à partir d'un lien.
Définitions clés
Code source : vue technique du contenu du modèle, permettant de copier ou d'éditer avec plus de précision
Modèle : modèle qui combine du texte prédéfini avec des éléments pouvant être modifiés et remplis.
Comment modifier un modèle existant
La façon la plus simple de configurer des modèles est d'en utiliser un déjà existant et de l'adapter. Ainsi, vous évitez de commencer de zéro.
Étape par étape
Accédez à
VRMS → Configuration → Modèles.Sélectionnez le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur « Modifier ».
Effectuez les modifications nécessaires (texte, format ou détails).
Les modèles sont composés de texte et de champs qui se remplissent automatiquement lors de la génération d'un document.
Vous pouvez ajouter ou modifier du texte et également introduire des champs de la base de données.
Enregistrez la nouvelle version.
Conseil utile
Les modifications doivent être répétées dans chaque langue du modèle.
Comment annuler les modifications d'un modèle ?
Supprimer des modifications ponctuelles : supprimez directement les tableaux, blocs ou éléments ajoutés.
Réinitialiser le modèle original : s'il est prédéfini, supprimez-le et le système le restaurera à son format initial. Cette action affecte toutes les langues.
Utiliser des outils de formatage : options comme « Nettoyer le format » ou fonctions d'édition standard.
Éditer depuis le code source : pour les utilisateurs expérimentés, permet des ajustements plus précis.
Copier le contenu d'un modèle
Parfois, vous avez besoin de réutiliser la conception d'un modèle dans un autre sans perdre les tableaux, mesures ou formules. Copier le contenu complet depuis le code source garantit que le format reste intact.
Étape par étape
Ouvrez le modèle en mode édition.
Cliquez sur « Code source ».
Copiez tout le contenu (Ctrl+A ou clic droit → « Sélectionner tout »).
Ouvrez le modèle de destination et entrez dans « Code source ».
Supprimez le contenu existant et collez le contenu copié.
Enregistrez les modifications.
Bonnes pratiques
Gardez toujours une copie originale avant de remplacer.
Utilisez cette méthode pour reproduire des structures complètes, pas pour de petits changements.
Vérifiez que les formules et tableaux ont été copiés correctement.
Erreurs fréquentes
Ne pas supprimer le contenu précédent avant de coller.
Ne pas être en mode édition en essayant d'accéder à « Code source ».
Copier le contenu depuis le code source vous permet de gagner du temps, de maintenir la cohérence dans la conception et d'éviter les décalages ou erreurs lors de la reproduction de modèles.
Comment insérer une image depuis un lien
Étape par étape
Rendez l'image accessible sur Internet (serveur web ou service externe).
Copiez l'URL et collez-la dans le champ « URL de l'image ».
Enregistrez le modèle.
Vérifiez l'affichage.
Conseil utile
Utilisez des images hébergées sur des serveurs sécurisés (HTTPS).
Assurez-vous que l'URL est stable et accessible.
Évitez les images trop lourdes.
Attention aux détails
Vérifiez la résolution sur les appareils mobiles.
N'utilisez pas de liens temporaires qui pourraient expirer.
Modifier, copier et enrichir des modèles avec des images sont des fonctions avancées qui améliorent la présentation de vos messages et garantissent une communication plus professionnelle.
Les appliquer vous permet de gagner du temps, de maintenir la cohérence et de transmettre une image claire à chaque envoi.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je colle un nouveau contenu dans un modèle qui a déjà des éléments ?
Que se passe-t-il si je colle un nouveau contenu dans un modèle qui a déjà des éléments ?
Les éléments précédents seront écrasés, il est donc recommandé de les supprimer avant de coller.
Puis-je utiliser l'option « Copier un modèle » pour dupliquer seulement une partie de celui-ci ?
Puis-je utiliser l'option « Copier un modèle » pour dupliquer seulement une partie de celui-ci ?
Non. Cette fonction est conçue pour copier le contenu complet du modèle, pas des sections isolées.
Les modifications sont-elles enregistrées automatiquement lors de l'insertion d'une image dans un modèle ?
Les modifications sont-elles enregistrées automatiquement lors de l'insertion d'une image dans un modèle ?
Non. Il est nécessaire d'enregistrer manuellement le modèle pour que les modifications soient conservées.
Que se passe-t-il si l'URL d'une image insérée dans un modèle n'est plus disponible ?
Que se passe-t-il si l'URL d'une image insérée dans un modèle n'est plus disponible ?
L'image ne s'affichera pas dans les messages générés avec ce modèle.
Les images ajoutées à un modèle affectent-elles les messages que j'ai déjà envoyés ?
Les images ajoutées à un modèle affectent-elles les messages que j'ai déjà envoyés ?
Non. Les modifications ne s'appliquent qu'aux messages envoyés après avoir enregistré le modèle mis à jour.
Puis-je insérer plus d'une image dans le même modèle ?
Puis-je insérer plus d'une image dans le même modèle ?
Oui, il est généralement possible d'ajouter plusieurs images, tant que la configuration du système le permet.