Suivez le processus étape par étape
Un reçu est le document qui atteste qu’un client a effectué le paiement d’un montant déterminé. Il doit toujours être émis à partir d’une facture préalablement émise et sert de preuve officielle que ce paiement a bien été réalisé.
Comment émettre un reçu dans Avantio
Accédez à
Comptabilité → Facturation → Liste des factures.Trouvez et sélectionnez la facture pour laquelle vous souhaitez émettre le reçu.
Cliquez sur
Actions → Générer reçu(s).Vérifiez que les champs sont bien remplis et corrects.
Appuyez sur « Générer » pour finaliser.
Attention aux détails
Avant de confirmer l’émission, portez une attention particulière à ces champs :
Date de l’opération : sélectionnez la date réelle à laquelle le paiement a été effectué.
Langue : définissez dans quelle langue le document sera généré.
Moyen de paiement : précisez comment le paiement a été réalisé (virement, carte, etc.).
Série/numéro : attribué automatiquement selon la configuration de votre raison sociale, mais vous pouvez le modifier.
Montant : indiquez si le reçu correspond au paiement total de la facture ou seulement à une partie.
Si vous ne partez pas d’une facture : justificatif de paiement
Si vous souhaitez un justificatif de paiement sans forcément le lier à une facture, dans Avantio vous pouvez générer un justificatif de paiement. Ce document a une fonction similaire au reçu, mais il s’utilise dans des contextes différents.
Avec ce processus, vous aurez des reçus émis avec précision et une traçabilité documentaire pour chaque paiement.
L’étape suivante consiste à intégrer cette vérification des champs clés dans votre routine d’encaissement pour garantir une traçabilité constante.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un reçu et à quoi sert-il dans Avantio VRMS ?
Qu’est-ce qu’un reçu et à quoi sert-il dans Avantio VRMS ?
C’est le document qui atteste qu’un client a effectué le paiement d’un montant déterminé et il sert de preuve officielle du paiement réalisé.
Dois-je toujours émettre le reçu à partir d’une facture ?
Dois-je toujours émettre le reçu à partir d’une facture ?
Oui. Le reçu doit être émis à partir d’une facture préalablement émise.
Puis-je émettre un reçu pour un paiement partiel ?
Puis-je émettre un reçu pour un paiement partiel ?
Oui. Dans le champ Montant, vous pouvez indiquer si le reçu correspond au paiement total de la facture ou seulement à une partie.
Quelle est la différence entre un reçu et un justificatif de paiement ?
Quelle est la différence entre un reçu et un justificatif de paiement ?
Le reçu est lié à une facture ; le justificatif de paiement est un document similaire que vous pouvez générer lorsqu’il ne part pas d’une facture et il s’utilise dans des contextes différents.
Quels champs dois-je vérifier avant de générer le reçu ?
Quels champs dois-je vérifier avant de générer le reçu ?
Date de l’opération, langue, moyen de paiement, série/numéro selon la raison sociale et montant à encaisser.