Trouvez ce dont vous avez besoin en quelques secondes
Le moteur de recherche et l’accès rapide de VRMS sont conçus pour vous aider à trouver des informations en quelques secondes et à accéder directement aux fonctions les plus utilisées. Grâce à ces outils, vous optimisez votre temps et gérez vos opérations de manière plus efficace.
Comment fonctionne la recherche
Réservations : recherchez par ID ou localisateur.
Logement : saisissez le nom complet ou partiel.
Client : recherchez par nom.
Propriétaire : également par nom.
Attention aux détails
Si vous saisissez des chiffres, le système comprend que vous souhaitez rechercher uniquement des réservations.
Si vous saisissez du texte, le moteur de recherche agit sur les clients, propriétaires et logements.
Il est nécessaire de saisir au moins trois caractères pour que les résultats s’affichent.
Résultats pour les réservations
Toutes les réservations contenant les chiffres saisis sont affichées.
Les dates de séjour et le nom du logement sont indiqués.
Le terme recherché apparaît en gras.
En cliquant sur une réservation, celle-ci s’ouvre directement dans un nouvel onglet.
Résultats pour les clients, logements ou propriétaires
Le moteur de recherche affiche toutes les correspondances avec le texte saisi.
S’il existe des résultats dans plusieurs catégories, ils apparaissent séparés par sections.
L’ordre des catégories est intelligent : celles contenant le moins de résultats s’affichent en premier (par exemple, un client avant dix logements).
À l’intérieur de chaque catégorie, les résultats sont listés par ordre alphabétique.
Comment fonctionne l’accès rapide
Arrivées de la semaine : liste de toutes les arrivées prévues, avec possibilité de filtrer par logement, région, langue, date ou client.
Générer documents : accès aux modèles de réservations (confirmations, annulations, etc.), avec possibilité de les visualiser, imprimer ou envoyer par e-mail.
Nouveau logement : formulaire pour ajouter un logement.
Nouvelle réservation : formulaire pour enregistrer manuellement une nouvelle réservation.
Opportunités : création de propositions commerciales personnalisées selon les demandes des voyageurs, avec possibilité d’appliquer des réductions et d’envoyer la proposition par e-mail.
Paiements à recevoir au cours du dernier mois : résumé des encaissements en attente ou déjà effectués, avec recherche par date de paiement, statut et logement.
Recherche de disponibilités : consultez la disponibilité par logement, dates, capacité ou région.
Le moteur de recherche et l’accès rapide de VRMS sont des outils essentiels pour gagner du temps et maintenir une gestion organisée.
Grâce à eux, vous pouvez facilement localiser les réservations, clients, propriétaires et logements, tout en accédant directement aux fonctions les plus fréquentes, garantissant ainsi un flux de travail plus fluide et plus productif.