La base d'une gestion de prix efficace

Une gestion adéquate des tarifs est essentielle pour éviter les surprises, vendre avec discernement et offrir tranquillité tant au gestionnaire qu'au client. Dans Avantio, la création du tarif de base et la possibilité d'ajouter un supplément par personne supplémentaire vous permettent d'ajuster les prix de manière claire et précise, optimisant ainsi la rentabilité de chaque réservation.

Définitions clés

Tarif de base : prix initial par nuit du logement.
Supplément par personne supplémentaire : montant supplémentaire appliqué à partir d'un nombre spécifique d'occupants.
Modalité de tarif : manière dont les tarifs sont introduits (par saisons, mois, semaines ou jours).

Créez votre tarif de base

Un tarif est le prix que vous allez facturer pour le logement. Dans Avantio, vous pouvez travailler les prix par nuit et, si nécessaire, ajouter un supplément par personne supplémentaire.

Lorsque vous fixez bien vos prix, tout se déroule sans accroc : vous évitez les surprises, vous vendez avec discernement et vous gérez avec plus de tranquillité. Voici comment créer votre tarif de base et comment activer le supplément par personne pour ajuster les revenus selon l'occupation.

Étape par étape : créez votre tarif de base

Accédez au module Revenue → Tarifas et cliquez sur « Nouveau tarif ».
Dans le champ « Nom », attribuez un nom au tarif.
Dans le menu déroulant « Sélectionner logements », choisissez le ou les logements auxquels le tarif s'appliquera (vous pourrez les modifier plus tard).
Cliquez sur « Suivant ».
Dans la section Introduire saisons :
1. Définissez la date de début et la dernière nuit de la saison.
2. Indiquez le prix de seulement logement (obligatoire).
3. Le cas échéant, ajoutez un supplément par personne supplémentaire à partir de la 2e personne.
4. Cochez la case « Je veux appliquer ce tarif à certains jours de la semaine » si vous souhaitez limiter le tarif à des jours spécifiques (par exemple, les week-ends).
Cliquez sur « Accepter » pour enregistrer la saison.
Consultez le résultat dans la section Liste des saisons introduites.

Supplément par personne supplémentaire

Le système peut appliquer un tarif par nuit et, en plus, un supplément par personne à partir d'une occupation spécifique.

Étapes pour le configurer

Accédez à VRMS → Alojamientos → Corta estancia → Liste des propriétés et sélectionnez le logement.
Dans la fiche du logement, sous « Caractéristiques principales », définissez à partir de quelle personne le supplément sera appliqué.
Si vous choisissez la modalité « Mensuel », introduisez le montant fixe mensuel. Le système le divisera par 30 pour calculer le prix par nuit.
N'oubliez pas que cette option doit être activée au préalable par « Support ». Si vous ne la voyez pas disponible, demandez-la.
Dans le module Revenue, allez à « Tarifas ».
Éditez la règle assignée au logement avec supplément en cliquant sur l'icône « crayon ».
Introduisez le montant correspondant et cliquez sur « Enregistrer ».

Bonnes pratiques

Importer des périodes dans les tarifs : le système permet de copier des périodes d'autres tarifs, évitant de les introduire manuellement dans chacun. Il suffira d'ajuster le montant, qui peut varier entre les logements. Cliquez sur Modifier pour changer le prix par nuit.
- Exemple :
  - Occupation sans supplément : 2 personnes.
  - Le supplément s'appliquera à partir de la troisième personne ⇒ pour des réservations de 3, 4 ou 5 personnes.
- Exemple de calcul :
  - Supplément par personne supplémentaire à partir de la 3e personne : 20 €.
  - Réservation de 5 jours.
  - 20 € × 5 jours = 100 € par personne supplémentaire.
Assigner des règles à plusieurs logements : vous pouvez utiliser un tarif comme modèle pour plusieurs logements, de sorte qu'en modifiant une seule règle, toutes les tarifs liés soient mis à jour.
Tenir compte des taxes : selon la configuration de votre compte VRMS, les prix incluront la TVA (entreprises européennes) ou seront sans TVA (entreprises américaines). Dans la section des tarifs, à droite, le système affichera cette configuration.

Vous avez maintenant configuré votre tarif de base et le supplément par personne sous contrôle. Nous vous invitons à activer et standardiser vos règles pour plusieurs logements : ainsi, un seul changement mettra à jour plusieurs tarifs instantanément.

Pour affiner encore plus vos revenus en haute ou basse saison, combinez cette configuration avec des réductions et des suppléments supplémentaires.

Questions Fréquentes

Que se passe-t-il si je fixe un prix mensuel ?

Sélectionnez l'option Visualiser les tarifs : par mois et introduisez le montant. Le système divisera le total par 30 pour afficher le prix par nuit.

À partir de quelle personne le supplément commence-t-il à s'appliquer ?

À partir de celle que vous indiquez dans la fiche du logement (Caractéristiques principales). Exemple : si l'occupation sans supplément est de 3 personnes, le supplément s'appliquera à partir de la quatrième.

Comment est calculé le supplément total ?

Commencez par calculer le total de base en multipliant le prix par nuit par le nombre de nuits. Ensuite, calculez le supplément par personne supplémentaire en multipliant le montant du supplément par personne par le nombre de nuits et par le nombre de personnes supplémentaires (celles qui dépassent l'occupation sans supplément). Enfin, ajoutez le supplément au total de base.

Exemple :

Prix de base par nuit : 100 €
Nuits : 5
Total de base : 100 € × 5 = 500 €
Personnes : 4 invités
Supplément à partir de la 3e personne ⇒ 2 personnes supplémentaires
Supplément par personne : 20 € × 5 nuits = 100 €
Total du supplément : 100 € × 2 = 200 €
Total de la réservation : 500 € + 200 € = 700 €

Comment puis-je raccourcir la durée d'une saison déjà créée ?

Si vous souhaitez raccourcir la dernière saison, supprimez-la et créez-en une nouvelle avec les dates correctes. Si vous avez besoin de l'allonger, modifiez-la et élargissez la plage de dates.