Conoce cuales son los cambios de facturación en tus documentos contables
La nueva facturación afecta a la forma de emitir facturas, registrar cobros, usar plantillas, gestionar fechas, calcular comisiones y aplicar exenciones de IVA. Adaptar estos elementos garantiza que reservas, pagos y obligaciones fiscales se gestionen con coherencia y seguridad dentro del nuevo marco legal.
1. Inmutabilidad de los documentos contables
Con la nueva estructura, ya no puedes editar ni eliminar facturas emitidas, lo que asegura que cada documento mantenga su integridad a lo largo del tiempo.
Importante
Si emites una factura con un error, deberás corregirlo emitiendo una factura rectificativa (abono), y volviendo a emitir la factura.
2. Previsualización
Antes de emitir la factura, el sistema muestra una previsualización del desglose de importes con:
El total a facturar.
Lo ya facturado.
Lo pendiente de facturar.
3. Validación de datos
Según el tipo de facturación seleccionado, por ejemplo, cliente o empresa, se ejecuta además una validación automática de los datos del destinatario, que reduce errores en NIF, razón social y datos fiscales esenciales.
Consejo útil
Si el desglose no cuadra con lo esperado, ajusta los datos antes de emitir la factura. Una vez emitida, el documento queda bloqueado y cualquier corrección requerirá documentos adicionales en lugar de cambios directos.
4. Controla pagos con recibos y justificantes de pago
La gestión de cobros se apoya ahora en distintos documentos contables:
El recibo se genera únicamente sobre una factura emitida y actúa como justificante de pago de esa factura.
El justificante de pago es un nuevo documento que acredita un cobro sin necesidad de una factura previa, especialmente útil para anticipos o señales de reservas.
Importante
El cambio manual del estado de pago se sustituye por la emisión de recibos, de modo que cada variación en el estado de cobro de una factura queda respaldada por un documento formal.
5. Actualiza plantillas de documentos contables
Las plantillas antiguas dejan de ser compatibles con el nuevo módulo. La categoría «Documentos contables» agrupa plantillas de:
Factura, abono y proforma.
Recibo.
Estas plantillas:
Se han diseñado según requisitos legales actuales.
Admiten bloques personalizados con datos de reserva, por ejemplo, nombre del huésped, número de referencia o fechas de estancia.
Mantienen un formato coherente en todos los documentos contables.
Consejo útil
Crea siempre una copia de la plantilla base antes de personalizar logotipos, colores o bloques de información. Así conservas un modelo de referencia y evitas modificar directamente una plantilla que ya esté en uso.
6. Gestiona fechas de emisión y operación en facturas
Cada factura distingue dos fechas obligatorias:
Fecha de emisión: indica cuándo se emite la factura. No es editable
Fecha de operación: indica cuándo se presta el servicio y se puede ajustar antes de emitir.
7. Ajusta bases de cálculo, comisiones e IVA en reglas de facturación
Las bases imponibles que restaban el pago al propietario quedan deprecadas:
«Total del alquiler menos pago al propietario».
«Total de la reserva menos el pago al propietario».
En su lugar puedes utilizar el «margen comercial», que emplea el margen comercial calculado de la reserva. Esta base es especialmente útil si trabajas con importes fijos de gestión o servicio.
En materia de comisiones:
Es posible mostrar la comisión del portal como un concepto separado en la factura, añadida como ítem independiente.
Puedes utilizar la opción «resta al alquiler la comisión del portal para calcular tu comisión y le suma después la comisión del portal», que permite calcular la comisión de la agencia deduciendo la comisión del portal y posteriormente sumar la comisión del portal a dicho cálculo
En relación con el IVA:
Se incorpora un nuevo mapeo de exenciones conforme a los artículos de la Ley del IVA española.
Las exenciones antiguas se migran automáticamente a nuevas equivalencias, por ejemplo, de «14 - Exento» a «Exento - Artículo 20. Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido».
Consejo útil
Revisa que todas las operaciones con tipo de IVA al 0 % estén vinculadas a una razón de exención válida y coherente con la realidad de tus servicios.
8. Proformas mejoradas
La nueva estructura permite emitir proformas directamente sobre reservas, lo que facilita enviar presupuestos o facturas provisionales antes de generar el documento definitivo.
Resumen de los principales cambios
Con esta actualización, algunas funciones que antes estaban disponibles dejan de estarlo, dando paso a un sistema más seguro, automatizado y alineado con los requisitos legales actuales.
Las principales diferencias respecto al modelo anterior se aprecian en esta tabla:
Antes | Ahora | Beneficio principal |
Modificar o eliminar facturas emitidas | Las facturas emitidas no se pueden editar ni eliminar | Mayor integridad y trazabilidad de la información contable |
Plantillas antiguas de factura | Plantillas de «Documentos contables» actualizadas y personalizables | Diseños modernos y alineados con requisitos legales |
Bases imponibles restando pago al propietario | Bases de ese tipo deprecadas, nueva base de «margen comercial» | Cálculo más claro del margen de la agencia, especialmente con importes fijos |
Cambio manual del estado de pago | Estados de pago controlados mediante emisión de recibos | Cada cambio de estado se respalda con un documento oficial y fácilmente auditable |
Esta actualización da lugar a una facturación más transparente, automatizada y preparada para Veri*factu, menos margen para errores manuales y más seguridad legal.
Preguntas frecuentes
¿Qué debo hacer si detecto un error en una factura emitida con la nueva estructura?
¿Qué debo hacer si detecto un error en una factura emitida con la nueva estructura?
No puedes editar ni eliminar la factura emitida. Para corregir un error deberás generar un documento rectificativo (abono) para cancelar la factura errónea y volver a emitir una nueva factura.
¿Qué diferencia práctica hay entre recibo y justificante de pago?
¿Qué diferencia práctica hay entre recibo y justificante de pago?
El recibo se vincula a una factura emitida y acredita el pago de esa factura. El justificante de pago documenta un cobro sin factura previa, por ejemplo, un anticipo de reserva, y permite dejar constancia formal del ingreso hasta que se emita la factura correspondiente.
¿Por qué desaparecen las bases imponibles que restan el pago al propietario?
¿Por qué desaparecen las bases imponibles que restan el pago al propietario?
Porque el nuevo modelo prioriza cálculos más transparentes basados en el margen comercial. De esta forma, el beneficio de la agencia se separa mejor de otros componentes del precio y se simplifica el análisis económico.
¿Qué ventajas aportan las nuevas plantillas de documentos contables?
¿Qué ventajas aportan las nuevas plantillas de documentos contables?
Las nuevas plantillas cumplen requisitos legales actuales, permiten personalizar bloques informativos de reserva y unifican el formato de facturas, abonos, proformas y recibos. Esto mejora la claridad de los documentos y facilita su justificación ante las autoridades.
¿Qué papel tienen las proformas sobre reservas en la nueva estructura?
¿Qué papel tienen las proformas sobre reservas en la nueva estructura?
Las proformas permiten presentar presupuestos o propuestas económicas basadas en reservas antes de emitir la factura definitiva. Así puedes validar importes y condiciones con clientes y propietarios sin generar todavía un documento con impacto contable.