Activa el cumplimiento: verifica NF525 en tu software
La certificación NF525 asegura que tu software de facturación cumple la normativa francesa y que los documentos emitidos son inalterables, seguros y conservables en el tiempo. Con las últimas actualizaciones, también sabrás cuándo corresponde emitir factura, recibo o proforma.
¿Qué es la certificación NF525?
La NF525 garantiza que tu software cumple los principios del art. 286 del Código General de Impuestos francés: inalterabilidad de los datos, seguridad de la información, conservación y archivo íntegro de los documentos. No es una ley en sí, sino una certificación emitida por un organismo acreditado como InfoCert.
¿Quién debe cumplirla?
Todas las empresas sujetas al IVA con sede en Francia o en territorios de ultramar (DOM-TOM).
A diferencia de lo que a veces se piensa, esta obligación no proviene de la Unión Europea, sino de la Ley francesa de Finanzas de 2016.
Opciones para cumplir con la normativa
Tienes dos alternativas: usar un software certificado (como Avantio, con NF525) o contar con una declaración individual de conformidad emitida por el proveedor del software. El objetivo es evitar el fraude de IVA y garantizar que las facturas no se manipulen tras su emisión.
Sanciones por incumplimiento
El incumplimiento puede suponer una multa de 7 500 € por software y por establecimiento, además de la obligación de regularizar en un máximo de 60 días.
La certificación de Avantio
Desde 2018, Avantio está certificado con la norma NF525. Gracias a la colaboración con INFOCERT, el VRMS incluye medidas como el bloqueo automático de generación de facturas si el país de facturación es Francia y no se cumplen los requisitos.
Al utilizar Avantio, cumples la normativa francesa de forma automática, evitas sanciones y ganas tranquilidad ante cualquier inspección.
Atención a los detalles
Consulta el certificado en la web de InfoCert buscando al proveedor Internet Tourism Solutions SL.
¿Factura, recibo o proforma?
Factura
Se emite antes o después del pago; implica obligación de pago; es obligatoria para clientes profesionales; debe incluir número único y menciones legales (entre ellas el IVA). Tiene valor fiscal y contable.
Recibo
Se emite después del pago; no implica obligación de pago; es obligatorio en pagos en efectivo (superiores a 25 € o si el cliente lo solicita). Es un documento informativo, sin valor fiscal salvo que se convierta en factura simplificada.
Proforma
Se emite antes del pago; no implica obligación de pago; tiene valor informativo o comercial y no tiene valor fiscal ni contable.
Atención a los detalles
Una proforma nunca sustituye a una factura.
Errores frecuentes
Emitir solo proformas y no convertirlas en facturas válidas.
Usar recibos como sustituto de factura.
No conservar los documentos conforme a los plazos legales.
Buenas prácticas
Antes de emitir:
Identifica si corresponde factura, recibo o proforma.
Comprueba que la factura incluye los datos obligatorios (IVA, número, detalles del servicio).
Confirma el país de facturación para evitar bloqueos en el sistema.
La NF525 es la garantía de que tu negocio en Francia cumple la ley, evita riesgos y transmite confianza.
Conocer la diferencia entre factura, recibo y proforma te permite emitir siempre el documento adecuado y mantener un control sólido de tu facturación.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si emito solo proformas?
¿Qué pasa si emito solo proformas?
No cumplen requisitos legales ni fiscales. Siempre deberás emitir una factura válida para declarar ingresos.
¿Puedo seguir usando mi propio software de facturación en Francia?
¿Puedo seguir usando mi propio software de facturación en Francia?
Sí, siempre que esté certificado NF525 o dispongas de una declaración de conformidad válida.
¿Un recibo es suficiente para clientes particulares?
¿Un recibo es suficiente para clientes particulares?
Sí, en pagos en efectivo (más de 25 €) o cuando el cliente lo solicita. Recuerda: no sustituye una factura.
¿Cómo verifico que Avantio está certificado?
¿Cómo verifico que Avantio está certificado?
Accede a la web de InfoCert y busca el proveedor Internet Tourism Solutions SL.
¿Qué riesgo corro si no cumplo con la norma?
¿Qué riesgo corro si no cumplo con la norma?
Puedes recibir una multa de 7 500 € por software y por establecimiento y se te exigirá regularizar la situación en 60 días.