Desactiva el módulo Veri*factu de forma autónoma desde tu cuenta
Gestiona la baja del sistema Veri*factu con total autonomía, firma digitalmente el documento de no aplicación y mantén la emisión de tus documentos contables internos sin interrupciones.
¿Qué es el flujo de desactivación de autoservicio y por qué se ha implementado?
En Avantio buscamos ofrecer a los usuarios y administradores total autonomía sobre su cumplimiento contable. Aunque Veri*factu es una herramienta regulatoria clave para cumplir con la AEAT, entendemos que pueden existir escenarios operativos particulares en los que una empresa necesite dejar de enviar datos a las autoridades fiscales de forma temporal o definitiva.
Con esta actualización, ahora puedes tramitar la baja del servicio tú mismo desde VRMS. Para garantizar la seguridad jurídica de ambas partes, el proceso incluye:
Un flujo formal de firma digital del "Documento de Exención".
Notificaciones automáticas inmediatas por correo electrónico con el acuerdo en PDF.
Una lógica de redirección inteligente que te permite seguir emitiendo documentos contables dentro de Avantio VRMS de forma interna, cesando únicamente la comunicación con Hacienda.
Aviso: Dado que desactivar Veri*factu es una decisión crítica que afecta a tus obligaciones tributarias, este flujo asegura que la acción quede respaldada por un descargo de responsabilidad legal (disclaimer), protegiendo tanto a tu empresa como a Avantio mediante un contrato digital registrado.
Ámbito de aplicación
¿A quién va dirigido?
Esta funcionalidad está disponible para todas las empresas ubicadas en España que tengan activada y operativa la exportación de Veri*factu en su cuenta de Avantio.
¿Dónde se encuentra?
Puedes acceder a este flujo navegando a través del menú lateral en:
VRMS → Exportaciones → Certificados digitales → Más acciones → Desactivar Verifactu
Guía paso a paso: Cómo desactivar Veri*factu
Paso 1: Acceso a la herramienta
Dentro de la sección de Exportaciones dirígete a la pestaña Certificados digitales.
Si tu empresa tiene el módulo de Veri*factu activo, verás que ahora está disponible un nuevo botón llamado "Más acciones".
Haz clic en "Más acciones" y selecciona la opción "Desactivar Veri*factu".
Paso 2: Cumplimentación del contrato digital
Al seleccionar la desactivación, el sistema abrirá una ventana emergente de obligado cumplimiento. Para proceder, deberás realizar las siguientes acciones:
Leer detenidamente los términos y condiciones del "Contrato de exención".
Introducir tus datos: Escribe tu Nombre completo y la Fecha actual en los campos habilitados.
Marcar las casillas de consentimiento: Debes seleccionar obligatoriamente las dos casillas donde reconoces la generación del documento de desactivación y declaras aceptar las políticas legales correspondientes.
El botón "Firmar" permanecerá completamente deshabilitado y de color gris hasta que hayas rellenado todos los campos de texto y marcado ambas casillas de verificación.
Paso 3: Procesamiento automático del sistema
En el momento exacto en que hagas clic en el botón "Firmar", el sistema de Avantio ejecutará de forma automática e inmediata las siguientes acciones:
Desactivación del módulo: Se deshabilita por completo la exportación de Veri*factu para esa cuenta, deteniendo cualquier envío automático posterior a la AEAT.
Envío de copias legales: El sistema genera el documento firmado y envía una copia idéntica en formato PDF a las siguientes direcciones de correo electrónico para que conste en el registro:
Al Usuario que ha ejecutado la acción.
A nuestro equipo de Customer Success.
Al nuestro equipo de Producto.
Buenas prácticas tras la desactivación
Verifica tus plantillas: Recuerda que al desactivar Veri*factu, la lógica de emisión cambia. Revisa tus plantillas de documentos contables para asegurarte de que se adaptan a tu nuevo régimen de facturación interna.
Custodia del documento: Te recomendamos descargar y archivar de forma segura el correo de confirmación con el PDF firmado, ya que constituye el comprobante oficial de la fecha y hora exactas en las que se interrumpió la conexión automatizada con la Agencia Tributaria.
¿Deseas reactivarlo en el futuro?: Si necesitas volver a activar el sistema de envío automático, recuerda que deberás contar de nuevo con tu certificado electrónico válido (.p12 o .pfx) y realizar el proceso habitual de alta a través de nuestro equipo de Customer Experience.