Revisa los requisitos del certificado electrónico para tus facturas Veri*factu
El certificado electrónico será obligatorio para emitir facturas electrónicas cuando Veri*factu entre en vigor, así que conviene dejarlo resuelto con margen. Con un único archivo garantizas que las facturas se firmen de forma válida, que la comunicación con la AEAT sea segura y que no tengas bloqueos técnicos justo cuando necesites activar la facturación electrónica. A partir de aquí irás decidiendo qué tipo de certificado necesitas, cómo obtenerlo y cómo conectarlo con VRMS.
Identifica el tipo de certificado electrónico que necesitas
Existen distintos tipos de certificado según quién emite las facturas:
Certificado de persona física: para autónomos y profesionales, se utiliza para firmar en nombre propio.
Certificado de representante: para empresas, por ejemplo, S. L. o S. A., vincula el NIF del firmante con el CIF de la entidad.
Certificado de sello electrónico: para automatizar la facturación sin intervención humana directa en cada emisión.
Elegir el tipo adecuado asegura que las facturas representen correctamente a la persona o entidad que aparece como emisora.
Confirma los requisitos previos para solicitar el certificado
Antes de iniciar la solicitud del certificado electrónico, asegúrate de tener a mano lo siguiente:
DNI o NIE vigente.
Correo electrónico activo.
Ordenador con conexión a Internet y navegador actualizado.
Instalador FNMT-RCM (Configurador FNMT-RCM) listo para usarse.
Capacidad de generar o descargar el certificado en formato .p12 o .pfx, emitido por la FNMT.
Verificar estos requisitos de antemano evita errores a mitad del proceso y te ahorra repetir pasos.
Solicita el certificado electrónico en la FNMT-RCM
La FNMT-RCM permite obtener el certificado mediante vídeo identificación, de forma presencial o utilizando el DNIe. Elige la opción que mejor encaje con tu situación y tus recursos.
Solicita el certificado con vídeo identificación
Para completar todo el proceso en línea con validación por vídeo:
Instala el Configurador FNMT-RCM en tu ordenador.
Accede al formulario en línea de la FNMT-RCM y rellena tus datos.
Abona la tasa de manera segura siguiendo las indicaciones de la propia web.
Graba el vídeo mostrando tu DNI o NIE y tu rostro tal y como se solicita.
Espera a recibir el código de solicitud en tu correo electrónico.
Desde el mismo ordenador y el mismo navegador, descarga el certificado y crea una contraseña segura para protegerlo.
Solicita el certificado de forma presencial
Si prefieres acreditar tu identidad en una oficina autorizada:
Rellena la solicitud del certificado en la web de la FNMT-RCM y obtén el código de solicitud.
Pide cita en una oficina de registro autorizada y acude con tu DNI o NIE vigente.
Una vez validada tu identidad, descarga el certificado desde el mismo ordenador y navegador que utilizaste para hacer la solicitud inicial.
Solicita el certificado utilizando DNIe
Si ya trabajas con DNI electrónico y dispones del hardware necesario:
Conecta un lector de DNIe compatible al ordenador e instala los controladores correspondientes.
En la web de la FNMT-RCM, elige la opción de solicitud con DNIe.
Introduce el PIN de tu DNIe cuando el sistema lo requiera.
Descarga el certificado directamente en tu navegador y verifica que queda instalado correctamente.
Errores frecuentes
Es fácil intentar descargar el certificado desde otro navegador o desde un ordenador distinto al que usaste para la solicitud. Si lo haces, la descarga puede fallar o el certificado no instalarse bien. Utiliza siempre el mismo equipo y el mismo navegador durante todo el proceso.
Sube el certificado electrónico en VRMS para activar Veri*factu
Una vez tengas el certificado en formato .p12 o .pfx, el siguiente paso es incorporarlo en VRMS para que el sistema pueda firmar las facturas y comunicarlas a la AEAT mediante Veri*factu.
Para subir el certificado:
Accede a tu cuenta VRMS con tus credenciales habituales.
Ve a
VRMS → Contabilidad → Exportaciones → Facturación electrónica Veri*factu → Configuracióny selecciona «Añadir».En la barra lateral, carga el archivo del certificado y elige las entidades legales vinculadas en formato .p12 o .pfx.
Añade un nombre al certificado si lo deseas. Si no indicas ninguno, se mostrará el nombre del archivo.
Haz clic en «Guardar» para completar el proceso.
Añade más certificados según tus necesidades
Si gestionas varias entidades legales o necesitas usar certificados diferentes, selecciona «Añadir» y repite el proceso tantas veces como sea necesario.
Cuando el certificado esté correctamente cargado y validado, el módulo de Veri*factu estará listo para utilizarlo al enviar tus documentos contables a la AEAT.
Reemplaza el certificado asignado a una entidad legal
Si intentas asignar un certificado nuevo a una entidad que ya tiene uno vinculado, el sistema te mostrará un aviso. Podrás continuar y reemplazar el certificado anterior si lo necesitas.
Preguntas frecuentes
¿Por qué necesito un certificado electrónico para usar Veri*factu en la facturación?
¿Por qué necesito un certificado electrónico para usar Veri*factu en la facturación?
Porque el certificado permite identificar de forma segura al emisor de las facturas, firmar electrónicamente los documentos y garantizar la validez legal exigida por la AEAT para la facturación electrónica.
Qué certificado me conviene si facturo a través de una sociedad y no como autónomo
Qué certificado me conviene si facturo a través de una sociedad y no como autónomo
En ese caso necesitas un certificado de representante, que vincula tu NIF como firmante con el CIF de la entidad y permite que la sociedad figure como emisora de las facturas.
Qué formatos de certificado admite VRMS para conectarse con Veri*factu
Qué formatos de certificado admite VRMS para conectarse con Veri*factu
VRMS admite certificados emitidos por la FNMT en formato .p12 o .pfx. Es imprescindible que el archivo que descargues tenga alguno de esos formatos para poder subirlo correctamente.
Qué debo revisar si tengo problemas al descargar el certificado desde la web de la FNMT-RCM
Qué debo revisar si tengo problemas al descargar el certificado desde la web de la FNMT-RCM
Comprueba que estás utilizando el mismo ordenador y el mismo navegador con el que realizaste la solicitud inicial, que el Configurador FNMT-RCM está correctamente instalado y que el navegador no bloquea la descarga o la instalación del certificado.