La obligación de Verifactu prevista para enero de 2026 ha sido pospuesta hasta enero de 2027, según lo comunicado por el Consejo de Ministros. Nuestra función de exportación sigue disponible y completamente operativa si desea usar y/o activarla. Por favor, contacte con nuestro equipo de Experiencia del Cliente para obtener ayuda.
Empieza a facturar con Veri*factu sin fricciones
Veri*factu es un sistema regulado por la Ley 11/2021 que obliga a que las facturas se generen, conserven y transmitan de forma inalterable, legible, accesible y verificable. Una vez activado, cualquier factura emitida se remite automáticamente a la AEAT y no puede modificarse ni eliminarse.
Ámbito y obligatoriedad. El cumplimiento será obligatorio para todas las empresas que operen en España, excepto en territorios con normativa propia (País Vasco y Navarra).
¿Qué aporta el módulo Veri*factu de Avantio?
Con la entrada en vigor de la ley, Avantio pone a tu disposición un módulo compatible con Veri*factu integrado en la nueva estructura de facturación. Ofrece remisión automática a AEAT, validaciones previas, gestión de errores con reenvío y plantillas adaptadas a los requisitos.
Buenas prácticas
Activa Veri*factu solo cuando tengas datos fiscales completos, reglas configuradas y el certificado electrónico listo.
Revisa las validaciones previas antes de emitir para evitar bloqueos o rechazos posteriores.
Principales ventajas
Expedición automática de facturas a la AEAT, sin exportaciones manuales.
Validaciones integradas antes de emitir.
Gestión de errores con corrección y reenvío.
Plantillas adaptadas con todos los elementos exigidos (incluye código QR).
¿Qué funcionalidades tendrás?
Obtendrás una integración directa entre Avantio y la AEAT que remite automáticamente las facturas. Podrás gestionar envíos y consultar estados desde «Contabilidad», tanto en el listado general como en el listado del propietario, accediendo a la sección «Exportación Veri*factu».
Tipos de factura compatibles con Veri*factu
Tipo de documento | Descripción | ¿Se remite a la AEAT? |
Factura ordinaria | Emitida a empresas o autónomos; requiere datos completos del receptor. | Sí |
Factura simplificada | Emitida a particulares; no requiere datos del receptor. | Sí |
Factura en nombre del propietario | Emisión por la empresa en representación del propietario; se selecciona la entidad representante. | Sí |
Autofactura | La empresa actúa como emisora y receptora. | Sí |
Nota de abono | Cancela una factura ya emitida; obligatoria para corregir o anular. | Sí |
Validaciones previas a la emisión
Antes de emitir, el sistema verifica fecha de emisión, fecha de operación, datos del receptor, tipo de documento y tipo de cliente configurado:
Elemento | Descripción | ¿Obligatorio? | Observaciones |
Fecha de emisión | Día en que se genera la factura | Sí | No editable tras la emisión |
Fecha de operación | Día en que se realizó el servicio | Sí | Editable antes de emitir; no editable después |
Datos del receptor | Nombre, NIF, dirección, país, etc. | Condicional | Requerido si el receptor es empresa o autónomo |
Tipo de documento | Documento identificativo del receptor | Condicional | Si el país es España, debe ser DNI o NIF |
Tipo de cliente | Define si es factura simplificada u ordinaria | Sí | «Particular» = simplificada; «Empresa» o «Autónomo» = ordinaria |
Si falta algún dato obligatorio, la emisión se bloquea hasta su corrección.
Plantillas de factura
Disponibles en Plantillas → Documentos contables (menú lateral). Incluyen todos los campos exigidos y el código QR.
Consejo útil
Las plantillas son editables, pero el sistema impedirá guardar versiones que omitan campos obligatorios. Evita modificaciones innecesarias.
Cómo se activa Veri*factu
Checklist de preparación
✅ Completar y actualizar todas las entidades legales (incluidas las de los propietarios).
✅ Verificar los códigos de IVA y las reglas de facturación.
✅ Obtener tu certificado electrónico para firmar y enviar facturas con Veri*factu.
✅ Comprobar que tu entidad representante esté registrada si facturas en nombre de terceros.
Una vez que hayas completado todos los pasos de la lista de verificación, contacta al equipo de Customer Experience para activar el módulo.
¿Qué ocurre después?
Una vez activado, el sistema envía automáticamente las facturas a la AEAT al emitirlas. Según la normativa, una factura no puede eliminarse ni modificarse; el sistema garantiza integridad e inalterabilidad de los registros.
Certificado electrónico: requisito indispensable
Para cumplir con Veri*factu, tu empresa debe disponer de un certificado electrónico válido para firmar digitalmente las facturas.
Un certificado identifica de forma segura a la entidad y garantiza autenticidad e integridad.
Emisor habitual: FNMT (Sede Electrónica).
Formato requerido: archivo .p12 o .pfx.
Subida del certificado: en Contabilidad, apartado Exportación de datos.
Este paso es imprescindible para que el sistema genere y envíe facturas firmadas a la AEAT.
Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo obtener y subir el certificado electrónico.
¿Cómo emitir y validar facturas con Veri*factu?
Emitir una factura: al emitir desde VRMS, la factura se remite automáticamente a la AEAT. Queda registrada definitivamente y no puede modificarse ni eliminarse.
Verificar su estado: revisa el listado de facturas o la sección de exportación contable; verás una columna de estado haz clic.
Estado | Significado |
Enviado | La factura fue remitida correctamente a la AEAT. |
Con errores | Enviada con errores corregibles. |
Fallido | Rechazada por errores graves; corrige y reenvía. |
Corregir y reenviar: consulta el detalle del error, corrige la información y usa el botón «Reenviar».
Gestión de errores en los envíos de Veri*factu
Al emitir y remitir facturas a la AEAT, es posible que encuentres incidencias en el estado del envío. Estos errores se dividen principalmente en dos tipologías según su origen y la acción requerida por tu parte:
Errores Técnicos: Son incidencias estructurales o de conexión que requieren la intervención directa de nuestro equipo de desarrollo. Si te encuentras con este tipo de error, tu rol consiste en ponerte en contacto con el equipo de Soporte de Avantio para que lo solucionemos internamente. Deberás indicarnos el código de error y/o captura de pantalla del error.
Errores Corregibles: Son fallos derivados de datos incorrectos o información incompleta en la factura (como un NIF mal estructurado o campos fiscales omitidos). Estos errores pueden ser solucionados directamente por el usuario (property manager); la propia plataforma te mostrará un mensaje indicando dónde está el fallo detectado para que, una vez subsanado, puedas pulsar el botón de reenvío.
De este modo, el sistema garantiza que dispongas del control necesario para resolver de forma ágil las anomalías más comunes en la facturación diaria antes de tramitar el reenvío definitivo.
Validaciones y requisitos fiscales aplicables
El sistema valida emisor y receptor antes de emitir el documento.
Emisor (empresa o propietario)
Campo | Validación |
Razón social | Alfanumérico (máx. 120 caracteres) |
NIF/CIF | Formato NIF válido (9 caracteres) |
Tipo de identificación | Compatible con el país indicado |
País | España |
Ciudad, CP, dirección y número | Requeridos en todos los casos |
Receptor
Si es empresa o autónomo, se exigen los campos fiscales correspondientes.
Para particulares, no son necesarios salvo que emitas ordinaria en lugar de simplificada.
💡 ¡Nuevo! Gestión unificada de TicketBAI y Veri*factu
Ya puedes gestionar ambos sistemas de facturación desde una única cuenta de Avantio. Esta actualización está diseñada para empresas que operan en múltiples territorios y necesitan cumplir simultáneamente con las normativas del País Vasco y del resto de España.
¿Qué incluye esta mejora?
Enrutamiento Automático: El sistema detecta la ubicación de cada Entidad Legal y aplica automáticamente el sistema correspondiente (TicketBAI o Veri*factu).
Certificados Independientes: Permite configurar y almacenar certificados digitales específicos para cada entidad legal en un repositorio compartido y seguro.
Flexibilidad Territorial: Facilita la emisión de facturas, autofacturas y abonos adaptándose a las particularidades de cada región desde un mismo panel de control.
Activación bajo solicitud: Esta funcionalidad no se activa de forma automática. Si deseas empezar a utilizar la gestión unificada de ambas exportaciones, contacta con nuestro equipo de soporte o tu Account Manager para solicitar su activación.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si una factura aparece como Con errores o Fallida?
¿Qué ocurre si una factura aparece como Con errores o Fallida?
Podrás ver el detalle del error, corregirlo y reanudar el envío desde el listado de facturas o desde la sección de exportación de Veri*factu.
¿Puedo elegir qué facturas se envían a la AEAT y cuáles no?
¿Puedo elegir qué facturas se envían a la AEAT y cuáles no?
No. Con Veri*factu activado, todas las facturas emitidas en el sistema se envían automáticamente a la AEAT.
¿Las proformas y los recibos se envían a la AEAT?
¿Las proformas y los recibos se envían a la AEAT?
No. Las proformas y los recibos no se envían porque no son documentos fiscales válidos. Siguen sujetos a las restricciones de edición del nuevo sistema.
¿Qué estados de envío puedo encontrar y dónde se ven?
¿Qué estados de envío puedo encontrar y dónde se ven?
Enviada, Con errores y Fallida. Están disponibles en el listado de facturas, listado del propietario y en la sección de exportación de Veri*factu.
¿Puedo editar o eliminar una factura ya emitida?
¿Puedo editar o eliminar una factura ya emitida?
No. Debes abonar por el importe total de la original y emitir una nueva factura con los datos correctos. Ambos documentos se registran y se envían a la AEAT.
¿Puedo desactivar el módulo una vez activado?
¿Puedo desactivar el módulo una vez activado?
Sí, ahora es posible. Si por razones operativas o de cumplimiento normativo necesitas dejar de enviar datos a las autoridades fiscales, puedes tramitar la baja del servicio de forma 100% autónoma directamente desde tu panel de control.
Al tratarse de una decisión crítica con implicaciones fiscales, el proceso requiere la firma digital de un documento de descargo de responsabilidad legal. Para conocer los requisitos previos y los pasos exactos para completar la baja de forma segura, te recomendamos seguir las indicaciones detalladas en este documento de ayuda. Una vez completado, el envío automático a la AEAT se detendrá de inmediato y podrás seguir emitiendo tus documentos contables internos dentro de Avantio con normalidad.
¿Qué pasa si el tipo de IVA no es compatible con Veri*factu?
¿Qué pasa si el tipo de IVA no es compatible con Veri*factu?
El sistema bloqueará la emisión y mostrará un error de validación. Revisa el perfil fiscal del cliente o propietario y ajusta código y régimen a los permitidos por la AEAT.