Más automatización. Más seguridad. Cero fricción.
Hemos evolucionado nuestro sistema de check-in para ofrecerte una solución más avanzada, automatizada y preparada para los nuevos requisitos legales y operativos del alquiler vacacional.
El nuevo Check-in Online Pro no es solo un formulario digital. Es una herramienta diseñada para reducir carga operativa, aumentar la seguridad y garantizar el cumplimiento normativo sin complicaciones.
¿Qué cambia respecto al check-in estándar?
Nuestro check-in estándar permite recoger datos de los huéspedes. El nuevo Check-in Online Pro:
Extrae automáticamente los datos desde el documento oficial
Verifica la identidad del huésped mediante biometría
Envía automáticamente los partes a las autoridades (en la mayoría de mercados)
Permite firma digital integrada con validez legal
Se adapta automáticamente a la normativa local
Es la diferencia entre recoger datos y automatizar todo el proceso.
1. Verificación de identidad inteligente
Escaneo automático de documento
El huésped solo tiene que hacer una foto de su DNI o pasaporte. Nuestro sistema:
Detecta el documento
Extrae automáticamente los datos
Rellena el formulario en segundos
Elimina errores de escritura
Resultado: menos incidencias, menos correcciones manuales y menos soporte.
Verificación biométrica (opcional)
Para operaciones que requieren un nivel extra de seguridad:
Foto del documento
Selfie del huésped
Comparación automática mediante IA
Ideal para:
Propiedades premium
Estancias de alto valor
Mercados con regulación estricta
Alojamientos en Dubái (donde es obligatorio)
NOTA:
Esta opción conlleva un coste adicional
2. Envío automático a autoridades
En la mayoría de mercados, el sistema envía automáticamente los datos de viajeros a las autoridades correspondientes. Olvídate de:
Exportaciones manuales
Subidas a plataformas externas
Riesgo de olvidos
Sanciones por retrasos
En destinos donde no es posible el envío automático, se genera el archivo listo para subir.
IMPORTANTE:
Destinos donde no es posible el envió automático:
Austria: Wien Stats VIETour, Graz City.
Italia: Puglia - DMS, Puglia - SPOT EASY, Umbria - Turismatica.
3. Firma digital integrada
El contrato se firma dentro del propio flujo de check-in.
Validez legal
Documento almacenado automáticamente
Sin envíos adicionales
Sin fricción para el huésped
4. Cumplimiento normativo automático
El formulario se adapta automáticamente según la ubicación del alojamiento:
Requisitos de partes de viajeros
Contratos
Protección de datos
Legislación específica por país
Comparativa Checkin online vs Checkin online pro
Funcionalidad | Checkin standard | Checkin Online pro |
Introducción manual de datos | ✔️ | - |
Escaneo automático de documento | - | ✔️ |
Verificación biométrica | - | ✔️ |
Envío automático a autoridades | - | ✔️ |
Firma digital integrada | Limitada / Externa | ✔️ |
Adaptación normativa automática | Básica | Avanzada |
¿Para quién es ideal esta versión?
Gestores con múltiples propiedades
Equipos que quieren reducir carga operativa
Operadores que priorizan cumplimiento legal
Empresas que buscan procesos más seguros
Alojamientos en mercados regulados
¿Por qué lanzamos esta versión?
Porque el check-in ya no es solo una formalidad. Es:
Un proceso legal
Un punto crítico de seguridad
Una oportunidad de mejorar experiencia
Y una fuente de carga operativa si no está automatizado
Con Check-in Online Pro, lo conviertes en un proceso inteligente y automático.
Preguntas frecuentes:
¿En qué se diferencia del check-in estándar?
¿En qué se diferencia del check-in estándar?
El check-in estándar permite recoger los datos manualmente. El Check-in Online Pro automatiza el proceso completo:
Escaneo automático de documento
Verificación de identidad opcional
Firma digital integrada
Envío automático a autoridades (en la mayoría de mercados)
Está pensado para reducir carga operativa y aumentar seguridad.
¿Es obligatorio activarlo?
¿Es obligatorio activarlo?
No. El check-in estándar sigue disponible.
¿Es complicado de configurar?
¿Es complicado de configurar?
No. La activación es sencilla y nuestro equipo te acompaña en el proceso.
Una vez activo, el sistema se adapta automáticamente a los requisitos legales del país donde estén tus alojamientos.
No requiere configuraciones complejas por propiedad.
¿Qué pasa con la protección de datos?
¿Qué pasa con la protección de datos?
El proceso cumple con la normativa de protección de datos aplicable (como RGPD en Europa).
Los datos se almacenan de forma segura y se utilizan exclusivamente para el cumplimiento legal del registro de huéspedes
¿La firma digital tiene validez legal?
¿La firma digital tiene validez legal?
Sí. La firma se realiza dentro del propio flujo de check-in y cumple con los requisitos legales aplicables.
El contrato queda almacenado automáticamente y disponible en tu sistema.
¿Qué ocurre si el huésped no completa el check-in?
¿Qué ocurre si el huésped no completa el check-in?
Podrás hacer seguimiento desde el sistema y reenviar el enlace fácilmente.
Además, al ser un proceso más ágil (con escaneo automático), la tasa de finalización suele ser más alta que en formularios manuales.
¿Esto mejora la experiencia del huésped?
¿Esto mejora la experiencia del huésped?
Sí. El proceso es:
Más rápido
Más intuitivo
Sin introducir datos manualmente
Sin enviar documentación por otros canales
Una experiencia más profesional desde el primer momento.
¿Vale la pena si solo gestiono pocas propiedades?
¿Vale la pena si solo gestiono pocas propiedades?
Depende de tu operativa. Si quieres:
Reducir tiempo administrativo
Minimizar errores
Aumentar seguridad
Profesionalizar el proceso
Puede ser una mejora interesante incluso con pocas unidades.