Automatiza la recopilación de datos y documentos para dedicar más tiempo a tus huéspedes
Gestionar reservas no debería consumir la mayor parte de tu tiempo. El módulo de Check-in Online está pensado para que el sistema trabaje por ti, de modo que puedas centrarte en lo realmente importante: atender a tus huéspedes y hacer crecer tu negocio.
Con esta herramienta recopilas de forma automática los datos de cada reserva y, si lo deseas, puedes añadir un paso extra de seguridad mediante la firma digital del viajero.
Ten en cuenta que esta funcionalidad forma parte del módulo de Check-in Online y solo estará disponible si tu cuenta lo tiene contratado y activado.
Firma: cómo funciona
Si activas este paso en la configuración del Check-in Online, el proceso se desarrolla de la siguiente manera:
Descarga obligatoria: el viajero debe descargar el documento antes de firmarlo. De este modo se asegura de conocer su contenido y tenerlo en su dispositivo.
Firma digital: una vez descargado, el sistema desbloquea el botón «Firmar» para que el viajero complete el proceso.
Envío final: al concluir, se habilita el botón «Enviar». Con un clic, los datos y la firma llegan directamente a tu sistema.
Configuración
Para configurar correctamente la firma digital, sigue estos pasos:
Accede al módulo «Web» y, en el menú lateral izquierdo, haz clic en «Check-in Online».
Dirígete a la sección «PASO 4 - Firma» y elige el documento que desees que el viajero firme.
Ventaja principal
En solo tres pasos, obtendrás los datos del viajero y la firma vinculada al documento de forma segura y automática, sin necesidad de correos manuales ni papeleo adicional.