Comprende el uso de los certificados digitales en los módulos fiscales
Los certificados digitales permiten operar con los módulos SES Hospedajes, Veri*factu, Modelo A19 y TicketBai dentro del VRMS. Estos módulos requieren un certificado válido para firmar o validar la información enviada a los organismos correspondientes.
Además, puedes subir múltiples certificados y asignar uno distinto a cada entidad legal registrada.
Accede al área de certificados en el VRMS
Ve a Export Data → Certificados Digitales. Desde aquí, puedes subir nuevos certificados, consultar los existentes y revisar información importante, como la fecha de caducidad o el estado actual.
Sube y asigna un certificado digital
Sigue estos pasos para añadir un nuevo certificado:
Ve a la sección Certificados Digitales dentro de Exportaciones.
Selecciona «Añadir»
En la barra lateral, carga el archivo del certificado y elige las entidades legales vinculadas en formato .p12 o .pfx.
Añade un nombre al certificado si lo deseas. Si no indicas ninguno, se mostrará el nombre del archivo.
Haz clic en «Guardar» para completar el proceso.
Una vez guardado, el certificado aparecerá en la lista junto con su información clave
Añade más certificados según tus necesidades
Si gestionas varias entidades legales o necesitas usar certificados diferentes, selecciona «Add» y repite el proceso tantas veces como sea necesario.
Reemplaza el certificado asignado a una entidad legal
Si intentas asignar un certificado nuevo a una entidad que ya tiene uno vinculado, el sistema te mostrará un aviso. Podrás continuar y reemplazar el certificado anterior si lo necesitas.
Edita o elimina los certificados existentes
Desde el menú de opciones del certificado, accesible mediante el icono de tres puntos (kebab menu), podrás editar sus datos o eliminarlo de la plataforma.
Atención a los detalles
Cuando subas o revises un certificado, confirma siempre estos datos para evitar incidencias con los módulos fiscales: el nombre, la entidad legal asignada, el estado (puede ser Active o Renew) y la fecha de caducidad.
Ahora que conoces cómo gestionar tus certificados digitales, revisa periódicamente su vigencia para garantizar un funcionamiento fluido de los módulos ligados a obligaciones fiscales.
💡 ¡Nuevo! Gestión unificada de TicketBAI y Veri*factu
Ya puedes gestionar ambos sistemas de facturación desde una única cuenta de Avantio. Esta actualización está diseñada para empresas que operan en múltiples territorios y necesitan cumplir simultáneamente con las normativas del País Vasco y del resto de España.
¿Qué incluye esta mejora?
Enrutamiento Automático: El sistema detecta la ubicación de cada Entidad Legal y aplica automáticamente el sistema correspondiente (TicketBAI o Veri*factu).
Certificados Independientes: Permite configurar y almacenar certificados digitales específicos para cada entidad legal en un repositorio compartido y seguro.
Flexibilidad Territorial: Facilita la emisión de facturas, autofacturas y abonos adaptándose a las particularidades de cada región desde un mismo panel de control.
Activación bajo solicitud: Esta funcionalidad no se activa de forma automática. Si deseas empezar a utilizar la gestión unificada de ambas exportaciones, contacta con nuestro equipo de soporte o tu Account Manager para solicitar su activación.