Centraliza y sincroniza tu disponibilidad con iCal
Cuando gestionas varios alojamientos en distintas plataformas, mantener los calendarios al día puede ser un desafío. Con la función iCal del VRMS puedes sincronizar fácilmente la disponibilidad, reducir errores y ganar tranquilidad. Solo necesitas generar y copiar enlaces: el sistema se encarga del resto.
Si no encuentras los iCals en tu calendario, solicita su activación al equipo de soporte.
Importar calendarios con iCal
La importación iCal permite incorporar a tu VRMS los bloqueos de disponibilidad procedentes de otros portales.
Paso a paso
Entra en
VRMS → Alojamientos → Corta estancia → Listado de propiedadesy haz clic en el botón vista completa
del alojamiento correspondiente.Haz clic en el botón «Ver calendario», situado al final de la ficha, después del apartado «Gestión administrativa».
En la sección «ICALENDAR», pega el enlace iCal en el campo «iCalendar importación».
Pulsa «Importar iCal» para cargar la disponibilidad.
Atención a los detalles
La actualización no es inmediata; puede tardar varias horas, según la política de cada portal.
Solo se sincroniza la disponibilidad. Los bloqueos se registran como «Bloqueo de propietario» y no incluyen información de la reserva.
Si utilizas un PMS conectado por API, la importación iCal no funcionará, ya que la disponibilidad enviada por el PMS sobrescribe los datos importados.
No es posible configurar iCal en alojamientos inactivos.
Exportar calendarios con iCal
La exportación iCal genera un enlace que puedes compartir con portales o calendarios externos compatibles con este formato, asegurando una sincronización fluida.
Paso a paso
Accede a la ficha del alojamiento.
Haz clic en «Ver calendario».
En la sección ICALENDAR, selecciona Generar iCal.
Copia el enlace generado y pégalo en los portales que quieras sincronizar (siempre que acepten iCal).
Buenas prácticas
Repite el proceso para cada alojamiento y portal: cada uno tiene su propio enlace iCal.
Comprueba que el enlace funciona pegándolo en tu navegador; se descargará un fichero con los bloqueos exportados.
Errores frecuentes
Pensar que se sincronizan tarifas o reservas: iCal solo transfiere bloqueos de disponibilidad.
Creer que se exporta el historial: iCal solo comparte datos futuros.
Configuración de los periodos «Bajo petición»
Puedes definir cómo se exportan los periodos «Bajo petición»:
Como periodo bloqueado.
Como periodo libre.
Esta opción es configurable por alojamiento.Si trabajas con exportaciones iCal y periodos «Bajo petición», solicita al equipo de soporte la activación de esta configuración.
Con iCal puedes importar bloqueos desde otros portales al VRMS o exportar tu disponibilidad hacia ellos. Así evitas reservas duplicadas, simplificas la gestión y aseguras coherencia en todos tus canales.
Configura tus enlaces iCal en todos los alojamientos y portales clave para optimizar la gestión y mejorar la eficiencia desde hoy.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos se importan con iCal?
¿Qué datos se importan con iCal?
Solo la disponibilidad. Los bloqueos aparecen como «Bloqueo de propietario» y no contienen información de la reserva.
¿Cuánto tarda en actualizarse un calendario iCal?
¿Cuánto tarda en actualizarse un calendario iCal?
Depende del portal. La actualización no es instantánea y puede tardar varias horas.
¿Se sincronizan precios y reservas con iCal?
¿Se sincronizan precios y reservas con iCal?
No. iCal solo gestiona bloqueos de disponibilidad. Para precios y reservas completas, es necesario usar una API.
¿Puedo usar iCal en alojamientos inactivos?
¿Puedo usar iCal en alojamientos inactivos?
No. El iCal no funciona en alojamientos inactivos.
¿Cómo compruebo que mi enlace iCal funciona?
¿Cómo compruebo que mi enlace iCal funciona?
Copia y pega el enlace de tu iCal en la barra de búsqueda del navegador. Se descargará un fichero que podrás abrir con un Bloc de notas y visualizar los bloqueos exportados.