Lleva tus mensajes al siguiente nivel
Optimizar una plantilla no solo significa ahorrar tiempo, también te ayuda a proyectar una imagen clara y profesional. En este artículo encontrarás dos funciones avanzadas que permiten mejorar tus mensajes: modificar plantillas existentes y añadir imágenes desde un enlace.
Definiciones clave
Código fuente: vista técnica del contenido de la plantilla, que permite copiar o editar con mayor precisión
Plantilla: modelo que combina texto predefinido con elementos que pueden ser modificados y rellenados.
Cómo modificar una plantilla existente
La forma más sencilla de configurar plantillas es usar una ya existente y adaptarla. Así evitas empezar desde cero.
Paso a paso
Ingresa a
VRMS → Configuración → Plantillas.Selecciona la plantilla que quieras modificar y haz clic en «Editar».
Realiza los cambios necesarios (texto, formato o detalles).
Las plantillas están compuestas por texto y campos que se rellenan automáticamente al generar un documento.
Puedes añadir o cambiar texto y también introducir campos de la base de datos.
Guarda la nueva versión.
Consejo útil
Las modificaciones deben repetirse en cada idioma de la plantilla.
¿Cómo revertir modificaciones en una plantilla?
Eliminar cambios puntuales: borra directamente tablas, bloques o elementos añadidos.
Restablecer la plantilla original: si es predefinida, elimínala y el sistema la restaurará a su formato inicial. Esta acción afecta a todos los idiomas.
Usar herramientas de formato: opciones como «Limpiar formato» o funciones de edición estándar.
Editar desde el código fuente: para usuarios con experiencia avanzada, permite ajustes más precisos.
Copiar el contenido de una plantilla
A veces necesitas reutilizar el diseño de una plantilla en otra sin perder tablas, medidas o fórmulas. Copiar el contenido completo desde el código fuente garantiza que el formato se mantenga intacto.
Paso a paso
Abre la plantilla en modo edición.
Haz clic en «Código fuente».
Copia todo el contenido (Ctrl+A o clic derecho → «Seleccionar todo»).
Abre la plantilla de destino y entra en «Código fuente».
Elimina el contenido existente y pega el copiado.
Guarda los cambios.
Buenas prácticas
Mantén siempre una copia original antes de sobreescribir.
Usa este método para replicar estructuras completas, no para pequeños cambios.
Verifica que fórmulas y tablas se hayan copiado correctamente.
Errores frecuentes
No borrar el contenido previo antes de pegar.
No estar en modo edición al intentar acceder a «Código fuente».
Copiar el contenido desde el código fuente te permite ahorrar tiempo, mantener la coherencia en el diseño y evitar descuadres o errores al replicar plantillas.
Cómo insertar una imagen desde un enlace
Paso a paso
Haz accesible la imagen en Internet (servidor web o servicio externo).
Copia la URL y pégala en el campo «URL de la imagen».
Guarda la plantilla.
Verifica la visualización.
Consejo útil
Usa imágenes alojadas en servidores seguros (HTTPS).
Asegúrate de que la URL sea estable y accesible.
Evita imágenes muy pesadas.
Atención a los detalles
Revisa la resolución en dispositivos móviles.
No utilices enlaces temporales que puedan caducar.
Modificar, copiar y enriquecer plantillas con imágenes son funciones avanzadas que mejoran la presentación de tus mensajes y garantizan una comunicación más profesional.
Aplicarlas te permite ahorrar tiempo, mantener coherencia y transmitir una imagen clara en cada envío.
Preguntas frecuentes
¿Qué ocurre si pego nuevo contenido en una plantilla que ya tiene elementos?
¿Qué ocurre si pego nuevo contenido en una plantilla que ya tiene elementos?
Los elementos previos se sobreescribirán, por lo que es recomendable eliminarlos antes de pegar.
¿Puedo usar la opción «Copiar una plantilla» para duplicar solo una parte de ella?
¿Puedo usar la opción «Copiar una plantilla» para duplicar solo una parte de ella?
No. Esta función está pensada para copiar el contenido completo de la plantilla, no secciones sueltas.
¿Los cambios se guardan automáticamente al insertar una imagen en una plantilla?
¿Los cambios se guardan automáticamente al insertar una imagen en una plantilla?
No. Es necesario guardar manualmente la plantilla para que los cambios se conserven.
¿Qué pasa si la URL de una imagen insertada en una plantilla deja de estar disponible?
¿Qué pasa si la URL de una imagen insertada en una plantilla deja de estar disponible?
La imagen no se mostrará en los mensajes generados con esa plantilla.
¿Las imágenes añadidas a una plantilla afectan a los mensajes que ya envié?
¿Las imágenes añadidas a una plantilla afectan a los mensajes que ya envié?
No. Los cambios solo se aplican a los mensajes enviados después de guardar la plantilla actualizada.
¿Puedo insertar más de una imagen en la misma plantilla?
¿Puedo insertar más de una imagen en la misma plantilla?
Sí, normalmente se pueden añadir varias imágenes, siempre que la configuración del sistema lo permita.