Empieza a usar la lista de documentos contables

La contabilidad de tu empresa no depende únicamente de emitir facturas: también exige controlar notas de crédito, recibos, proformas y justificantes de pago. Hasta ahora, estos documentos se gestionaban de manera fragmentada en la antigua «lista de facturas». Con la nueva lista de documentos contables, tendrás en un único lugar todos los registros financieros de tus operaciones. Esto te permitirá encontrar información con mayor rapidez, comprobar el estado de los pagos y exportaciones oficiales, y ganar seguridad en la gestión diaria.

Paso 1. Acceder a la lista

Entra en la ruta Contabilidad → Facturación → Lista de documentos contables.

Verás una tabla que reúne todos los documentos vinculados a tu empresa.

Paso 2. Comprender los tipos de documentos

En la lista se muestran diferentes tipos de documentos, cada uno con una función específica:

Factura: acredita la venta de un servicio o reserva.
Nota de crédito: corrige una factura emitida.
Recibo: certifica la recepción de un pago parcial o total de una factura.
Proforma: documento previo, sin validez fiscal, usado como presupuesto.
Justificante de pago: confirma que el huésped ha realizado un pago.

Paso 3. Interpretar la información clave

Cada fila de la lista muestra datos relevantes:

Receptor: quién recibe el documento (huésped o propietario).
Fecha de emisión: cuándo se generó.
Razón social y número: la entidad emisora (nombre de la empresa o propietario) y el número de serie.
Estado de pago: pendiente, parcialmente pagado o pagado.
Estado de envío: enviado o no enviado por correo electrónico.
Exportaciones fiscales: cumplimiento de normativas como Veri*factu o Ticketbai (exportado, con errores, en progreso, no requerido).

Los colores ayudan a identificar el estado:

Naranja → error en exportación.
Gris → no requiere envío.
Verde → documento enviado o con errores ya gestionados.

Paso 4. Usar filtros y búsquedas

Para agilizar la gestión, puedes filtrar por:

Tipo de documento (facturas, recibos, etc.).
Contenido (servicios extra, reservas, gastos).
Estado de pago, envío o exportación.
Fechas (de emisión o de operación).
Alojamiento, número de reserva o portal de origen.

Esto evita búsquedas manuales y concentra la información que realmente necesitas.

Paso 5. Acciones sobre los documentos

Desde cada documento puedes realizar diferentes acciones:

Descargar en PDF.
Enviar por correo electrónico.
Crear un recibo (solo en facturas).
Emitir un abono/nota de crédito (cuando corresponde).

También puedes exportar toda la lista a Excel o CSV para un análisis externo.

La nueva lista de documentos contables centraliza y simplifica la gestión financiera. Gracias a sus filtros avanzados, estados claros y funciones de exportación, podrás trabajar con mayor seguridad y eficiencia.

Este cambio no solo unifica, también optimiza el control sobre tu negocio, garantizando transparencia y trazabilidad en cada operación.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si un documento aparece con estado «Con errores» en exportación?

Esto significa que no ha podido enviarse correctamente a la autoridad fiscal. Desde la columna de exportación podrás acceder al detalle del error y corregirlo antes de reenviar.

¿Por qué algunos documentos aparecen en gris y sin opción de envío?

No todos los documentos requieren exportación o remisión oficial. Por ejemplo, un justificante de pago puede quedar marcado como «no requerido».

¿Puedo consultar la lista desde el móvil?

Sí. La interfaz ha sido rediseñada para ser responsive, lo que te permite revisar documentos desde cualquier dispositivo.

¿Cómo diferencio entre un recibo y un justificante de pago?

El recibo lo emite tu sistema de gestión al registrar un cobro. El justificante de pago suele generarse desde la entidad bancaria o pasarela de pago como confirmación de la transacción.