Revisa la compatibilidad y los requisitos legales

Esta funcionalidad te permite mostrar datos de la reserva, como el nombre del huésped o el desglose de pagos, directamente en los documentos contables. No está disponible para cuentas que usan NF525 ni TicketBAI. Además, el bloque contable no es compatible con facturas agregadas.

Atención a los detalles
El bloque aparece en una sección predefinida del documento y su posición no puede modificarse, para mantener la conformidad legal. El contenido se mostrará en un orden predefinido, agrupado por categoría, y ese orden no es editable.

Abre la sección de plantillas y facturación

Para acceder rápido a la configuración utiliza estas rutas:

Configuración → Plantillas → Categoría documentos contables
Contabilidad → Facturación → Configurar reglas de facturación

Añade el bloque contable en la plantilla

Entra en Configuración → Plantillas → Categoría documentos contables.
Edita el documento contable en el que quieras mostrar la información de la reserva.
En el modo de edición, añade el bloque contable dentro del documento.
Ten en cuenta que el bloque se ubicará en una sección predefinida del documento, no podrás cambiar su posición.

Configura el contenido del bloque contable en las reglas de facturación

Ve a Contabilidad → Facturación → Configurar reglas de facturación.
Crea o edita una regla de facturación.
Al final de la configuración de la regla encontrarás una nueva sección para definir el contenido del bloque contable.
Haz clic en «Configurar contenido» para abrir la barra lateral.
Selecciona la información que necesites incluir en el documento contable.
Pulsa «Aceptar» para guardar los cambios.

Documentos contables compatibles

Puedes añadir el bloque	No puedes añadir el bloque
Justificante de pago	Autofactura
Factura, abono o proforma	Factura de gastos
Recibo	Envío de factura de reserva

Campos de información disponibles para el bloque contable

Información de la reserva

Referencia de la reserva.
Fecha de entrada y fecha de salida.
Número de huéspedes y número de noches.

Información del huésped

Nombre.
Número de documento.
Nacionalidad.
Dirección.

Información del portal

Nombre del portal.
Número de referencia de la reserva del portal.

Información de importes

Importe del alojamiento.
Importe de extras.
Importe del impuesto turístico.
Importe del pago al propietario.
Comisión del portal.

Información de pagos realizados

Estado del pago.
Fecha y método de pago.

Información de pagos pendientes

Estado del pago.
Fecha y método de pago.

Ahora que has definido qué datos mostrar, aplica la regla de facturación en tus documentos habituales para estandarizar la información y reducir errores al emitir facturas y justificantes.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no puedo mover el bloque contable dentro del documento?

La posición está fijada para garantizar el cumplimiento legal, por eso el sistema no permite cambiarla.

¿Puedo usar esta función si mi cuenta tiene NF525 o TicketBAI?

No. Las cuentas con NF525 o TicketBAI no disponen de esta configuración.

¿En qué documentos contables se puede incluir el bloque de reserva?

Puedes añadirlo en justificantes de pago, facturas, abonos, proformas y recibos. No está disponible en autofacturas, facturas de gastos ni en el envío de factura de reserva.

¿Se puede cambiar el orden de los campos dentro del bloque contable?

No. Los datos se muestran en un orden predefinido, agrupado por categoría, para mantener la consistencia y la conformidad.

Personaliza los documentos contables con datos de reserva