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Gestiona tu calendario de forma eficiente con los plannings de Disponibilidad y Revenue

Aprende a usar los plannings de Disponibilidad y Revenue de Avantio para visualizar reservas, ajustar tarifas y optimizar la ocupación de tus alojamientos desde un único panel.

Escrito por Sandra Álvarez
Actualizado hace más de 4 meses

Supervisa tus reservas y disponibilidad de un vistazo

Cuando gestionas varios alojamientos, necesitas una visión clara y rápida de su estado. Con los plannings de Disponibilidad y Revenue de Avantio puedes ver qué propiedades están libres, cuáles tienen reservas y cómo ajustar tus precios para maximizar ingresos. Todo desde un mismo entorno visual y centralizado.

Planning de Disponibilidad: controla tus reservas al instante

El Planning de Disponibilidad es el calendario principal de gestión diaria. Te permite visualizar en formato de bloques el estado de cada alojamiento y operar directamente sobre el calendario.

Qué puedes hacer desde el Planning de Disponibilidad

  • Visualizar reservas, bloqueos y su estado mediante colores.

  • Crear nuevas reservas de clientes o propietarios.

  • Confirmar o cancelar reservas con unos clics.

  • Mover o bloquear periodos fácilmente.

  • Clasificar los alojamientos por categorías personalizadas.

Consejo útil

Usa las categorías para identificar rápidamente tus propiedades clave. Por ejemplo, «villas premium», «apartamentos céntricos» o «alojamientos familiares».

Planning Revenue: ajusta precios y optimiza tus beneficios

El Planning Revenue es una herramienta complementaria que te ayuda a gestionar tarifas y reglas de ocupación de manera visual. Está diseñada para quienes buscan optimizar ingresos y rentabilidad.

Acceso al Planning Revenue

Solo los usuarios con los siguientes perfiles pueden acceder a esta función:

  • Administrador.

  • Responsable de reservas.

  • Revenue management.

Funcionalidades principales

  • Visualización clara y dinámica de tarifas y reglas de ocupación.

  • Filtros para trabajar por alojamiento, fecha o tipo de tarifa.

  • Acciones rápidas directamente desde el calendario.

  • Panel de configuración para ajustar parámetros clave.

  • Gestión de días huérfanos (fechas sueltas difíciles de vender).

  • Cálculo del ADR (tarifa media diaria) para evaluar el rendimiento.

Atención a los detalles

Revisar los días huérfanos con regularidad puede ayudarte a reducir pérdidas y mejorar la ocupación en temporadas medias o bajas.

Checklist antes de empezar

  • Define qué propiedades necesitas gestionar hoy.

  • Revisa las categorías de tus alojamientos.

  • Aplica filtros en Revenue para trabajar con precisión.

  • Comprueba los días huérfanos y ajusta precios si es necesario.

Paso a paso: gestiona tu operativa desde los plannings

  1. Accede a tu cuenta VRMS→ Planning.

  2. Selecciona «Disponibilidad» si quieres revisar reservas y bloqueos, o «Revenue» para gestionar tarifas.

  3. Usa los filtros para centrarte en el periodo o alojamiento que necesites.

  4. Haz clic en la celda del calendario para crear, mover o editar reservas.

  5. En Revenue, ajusta precios y reglas de ocupación directamente sobre el calendario.

  6. Guarda los cambios: se aplicarán automáticamente en tus canales conectados.

Los plannings de Avantio te permiten trabajar con mayor claridad, reducir errores y aumentar la rentabilidad.

Revisa el Planning de Disponibilidad cada semana y ajusta tarifas en el Planning Revenue cada quince días para mantener siempre el control sin invertir más tiempo del necesario.


Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre el Planning de Disponibilidad y el Planning Revenue?

El Planning de Disponibilidad muestra reservas y bloqueos; el Planning Revenue permite ajustar precios y reglas de ocupación para optimizar ingresos.

¿Puedo usar el Planning Revenue sin ser administrador?

Sí, siempre que tengas el rol de responsable de reservas o de Revenue Management.

¿Qué es un día huérfano?

Es una fecha suelta entre reservas que resulta difícil de vender. El Planning Revenue te ayuda a detectarlas y ajustar tarifas para ocuparlas.

¿Puedo mover una reserva desde el calendario?

Sí, solo necesitas arrastrar el bloqueo al nuevo periodo y confirmar.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?