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Envía facturas por email desde Avantio VRMS

Enviar tus facturas por email es rápido y seguro. Personaliza el mensaje de envío, gana tiempo y mantén una comunicación profesional y cercana con tus clientes.

Escrito por Sandra Álvarez
Actualizado hace más de 2 meses

Envía tu factura por email en pocos pasos

Con este flujo, transformarás una factura en un envío claro y eficaz. Sigue la guía y revisa los detalles clave antes de pulsar «Enviar».

Paso a paso: enviar una factura

Accede a la factura

Ve a Contabilidad → Facturación → Listado de facturas y selecciona la factura que quieres enviar.

Abre la ventana de envío

Haz clic en Acciones → Enviar. Se abrirá una ventana para configurar los detalles del envío.

Configura el envío

En esta ventana podrás:

  • Elegir los receptores del email y añadir copias (CC).

  • Seleccionar una plantilla con un mensaje de envío.

  • Modificar el asunto del correo.

  • Escoger desde qué dirección de correo se enviará el mensaje.

  • Añadir una firma personalizada si lo deseas.

Envía la factura

Una vez que tengas todo listo, haz clic en «Enviar». La factura se enviará adjunta junto con tu mensaje personalizado.

Atención a los detalles

  • La factura se enviará siempre en el idioma en el que fue emitida. Esto es independiente del idioma de la plantilla del mensaje de envío. Por ejemplo: si la factura está en inglés, el mensaje puede estar en español, pero la factura seguirá en inglés.

  • El envío de facturas no es compatible con cuentas que trabajen con SAF-T.


Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el idioma de la factura desde el email?

No. La factura se envía en el idioma en que fue emitida, independientemente del idioma del mensaje de envío.

¿Qué ocurre si mi cuenta trabaja con SAF-T?

En ese caso, la función de envío de facturas por email no está disponible.

¿Puedo añadir destinatarios en copia oculta (CCO)?

Actualmente solo es posible añadir copias visibles (CC).

¿Ha quedado contestada tu pregunta?