Crea tu primera factura sin reserva

Cuando gestionas propiedades, no todo está ligado a una estancia concreta. A veces necesitas facturar un gasto puntual a un propietario o cobrar un servicio extra a un huésped. Con el software VRMS puedes hacerlo de forma sencilla, flexible y totalmente personalizada. Así evitas complicaciones, mantienes tu contabilidad al día y ganas en tranquilidad.

¿Qué puedes hacer con esta función?

Facturar servicios adicionales a ocupantes (por ejemplo, limpieza extra, cuna o transporte).
Cargar gastos de mantenimiento u otros conceptos a propietarios, aunque no estén vinculados a una reserva.
Añadir líneas de concepto libremente, adaptando la factura a tus necesidades.
Trabajar con flexibilidad total: no es necesario que la factura esté ligada a una reserva.

Consejo útil
Añade siempre descripciones claras en cada concepto. Cuanto más detallada sea la información, más fácil será para ti y para tu cliente identificar cada cargo.

Accede a la función

Sigue la ruta Contabilidad → Facturación → Facturar solo servicios o extras.

Paso a paso: emitir una factura sin reserva

Define la razón social
- Configura los datos fiscales de la factura.
Selecciona el destinatario
- En «¿A quién se factura?» indica si será al cliente o al propietario.
  Busca el nombre en la lista y selecciónalo.
Añade los conceptos a facturar
- Elige entre los extras/servicios ya creados en tu cuenta o impuestos turísticos.
- Si necesitas un concepto nuevo, créalo primero en la sección de extras o tasas turísticas.
- Añade tantas líneas como necesites y completa el campo «Descripción» con toda la información relevante.
Define el estado del pago
- Marca si la factura está «Pagada» o «Pendiente de pago».
  Si queda pendiente, aparecerá automáticamente en la lista de pagos pendientes.
Escoge la plantilla
- Selecciona la plantilla de factura que quieras usar.
  Recuerda que puedes personalizar cualquier plantilla desde Configuración → Plantillas.

Lista de verificación rápida

Antes de finalizar, comprueba:

Destinatario correcto en «¿A quién se factura?».
Conceptos creados y detallados en «Descripción».
Estado de pago marcado como «Pagada» o «Pendiente de pago».
Plantilla seleccionada y, si lo necesitas, personalizada desde Configuración → Plantillas.

Este sistema te permite emitir facturas ilimitadas y totalmente flexibles, incluso sin reservas asociadas.

Ahora que sabes cómo hacerlo, podrás centralizar mejor tus gestiones, ahorrar tiempo y mantener todo bajo control.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar a un propietario y a un huésped en la misma factura?

No. Cada factura debe tener un único destinatario. Puedes, eso sí, crear varias facturas con diferentes destinatarios.

¿Qué ocurre si marco la factura como pendiente?

Se añadirá automáticamente a la lista de pagos pendientes, lo que te ayudará a llevar un control de cobros.

¿Puedo personalizar la apariencia de la factura?

Sí. Desde Configuración → Plantillas puedes modificar el diseño y añadir tu logotipo sin perder la estructura base.

¿Qué pasa si necesito un concepto que no aparece en la lista?

Primero deberás crearlo en tu cuenta como extra o como tasa turística. Una vez creado, aparecerá disponible para facturar.