Empieza con SAF-T y cumple la norma
El SAF-T (PT) es un archivo digital XML para enviar a la Autoridade Tributária (AT) los datos fiscales y contables de tu empresa. Nace para facilitar inspecciones y garantizar la transparencia contable. Es obligatorio para la mayoría de empresas y forma parte de una normativa europea impulsada por la OCDE.
¿Qué incluye y con qué periodicidad?
El SAF-T de facturación contiene facturas, notas de crédito, recibos y otros documentos fiscales. Debes enviarlo mensualmente a la AT, como máximo hasta el día 5 del mes siguiente. Este envío es obligatorio para todas las empresas que usan software de facturación certificado por la AT.
Base legal del SAF-T (PT)
Portaria n.º 321-A/2007: formato técnico del fichero.
Portaria n.º 302/2016: contenido funcional del SAF-T de contabilidad.
Decreto-Ley n.º 198/2012: obligación de envío mensual de facturas.
Despacho n.º 8632/2014: campos obligatorios.
Presupuestos Generales del Estado 2020-2021: obligación del SAF-T de contabilidad para la IES (en vigor desde 2024).
¿Quién está obligado a enviarlo?
Empresas con sede o actividad permanente en Portugal.
Quienes utilicen software de facturación certificado.
Sujetos pasivos de IRC o IRS con contabilidad organizada.
Contables certificados que presentan la IES (Declaração Empresarial Simplificada).
Configura y úsalo en Avantio
Solicitud del código de validación (obligatorio)
Antes de emitir documentos fiscales, solicita a la AT el código de validación de la serie. Lo solicita el propio titular de la cuenta en la web de la AT. Debes informar:
Nombre de la empresa.
Tipo de documento (factura, factura-recibo, nota de crédito).
Serie a utilizar.
Fecha de inicio.
Inicio del número secuencial de la serie: debe empezar siempre en 0, ya que no se han emitido facturas previamente.
Código del software Avantio para la conexión: 2810.
Atención a los detalles
El envío mensual a la AT es manual.
Respeta la fecha límite: hasta el día 5 del mes siguiente.
¿Qué es el código ATCUD?
Desde 2022, todos los documentos fiscales deben incluir un código ATCUD formado por: código de validación de la serie (otorgado por la AT) + número secuencial del documento.
Ejemplo: ATCUD: ABCD1234-0000001.
Este código debe aparecer en todas las páginas del documento, siempre por encima del código QR si lo hay.
Configuración en Avantio
Ruta: Facturación → Registro y edición de datos fiscales.
Aquí podrás registrar los datos fiscales de tu empresa (verifica que sean correctos), añadir series (comenzando siempre en 0) y asignar los códigos de validación de cada serie.
Atención a los detalles
Una vez emitidos documentos (facturas, facturas-recibo, etc.), no podrás modificar los datos fiscales vinculados.
Configurar regla de facturación
Ruta: Facturación → Regla de facturación.
Configura las reglas de facturación según tu operativa: si se factura al turista o al propietario.
Indica si la factura por defecto es al cliente final (Sí/No) o si se mantiene la definición de la ficha del cliente.
Facturar como propietario
Para facturar al turista como propietario, solicita previamente los datos fiscales y los códigos de validación de series de la razón social del propietario, ya que serán utilizados al emitir.
Modelos de facturas con SAF-T
Los modelos de factura para quienes utilizan el módulo SAF-T no son personalizables estructuralmente; únicamente puedes editar el logotipo y el texto plano.
Beneficios de la integración SAF-T
Cumplimiento legal en Portugal sin complicaciones.
Ayuda en el envío mensual a la AT (recuerda: manual).
Reducción de errores y de sanciones potenciales.
Facilita auditorías y el trabajo del contable.
Con SAF-T activado en la cuenta, no es posible eliminar ningún documento una vez emitido.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente el SAF-T (PT) y para qué sirve?
¿Qué es exactamente el SAF-T (PT) y para qué sirve?
Es un archivo XML que reúne los datos fiscales y contables para remitirlos a la Autoridade Tributária. Facilita inspecciones, asegura transparencia y es obligatorio para la mayoría de empresas.
¿Qué documentos incluye el SAF-T de facturación y cuándo debo enviarlo?
¿Qué documentos incluye el SAF-T de facturación y cuándo debo enviarlo?
Incluye facturas, notas de crédito, recibos y otros documentos fiscales. Debes enviarlo mensualmente a la AT, como máximo hasta el día 5 del mes siguiente, de forma manual.
¿Quién debe solicitar el código de validación de serie y qué datos se informan?
¿Quién debe solicitar el código de validación de serie y qué datos se informan?
Lo solicita el titular en la web de la AT. Debes indicar nombre de la empresa, tipo de documento, serie, fecha de inicio, inicio del número secuencial (siempre 0) y el código de software Avantio 2810.
¿Qué es el ATCUD y dónde debe mostrarse?
¿Qué es el ATCUD y dónde debe mostrarse?
Es el código formado por el código de validación de la serie y el número secuencial del documento. Debe figurar en todas las páginas, por encima del código QR si existe.
¿Puedo modificar datos fiscales o eliminar documentos con SAF-T activado?
¿Puedo modificar datos fiscales o eliminar documentos con SAF-T activado?
No. Tras emitir documentos, los datos fiscales vinculados no pueden cambiarse y no es posible eliminar documentos.
¿Puedo personalizar el diseño de las facturas bajo SAF-T?
¿Puedo personalizar el diseño de las facturas bajo SAF-T?
La estructura no es personalizable; solo puedes editar el logotipo y el texto plano.