Schritt für Schritt
Klicken Sie im VRMS-Seitenmenü auf Objekte.
Wählen Sie Kurzaufenthalt aus.
Öffnen Sie die Objektakte, indem Sie auf die Schaltfläche Vollansicht klicken.
Klicken Sie innerhalb der Objektakte auf Bearbeiten.
Gehen Sie zum Bereich Extras und Services.
Wählen Sie die Extras aus, die Sie anzeigen möchten, und passen Sie Preis, Bedingungen oder Sichtbarkeit an.
Wählen Sie aus, wie das Extra im Buchungsformular erscheinen soll:
als separater Zusatzkostenpunkt angezeigt
separat angezeigt, aber der Preis ist in der Miete enthalten
nicht separat angezeigt, aber im Mietpreis enthalten
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Wenn Sie das Extra auf der Website anzeigen lassen, bleibt es im Status Ausstehende Aktivierung, bis das Customer Support-Team es überprüft und freigibt.
Eingeschränkte Bearbeitung: Wenn das Extra bereits aktiv ist und Sie den Namen oder die Beschreibung ändern müssen, wenden Sie sich bitte an den Support.
Mehrwertsteuer: Die Mehrwertsteuer wird direkt auf den Buchungsbetrag angewendet. Sie ist nicht rückwirkend und kann nicht innerhalb der Reservierung bearbeitet werden.
Kompatibilität der Extras
Nicht alle Portale akzeptieren die gleichen Extras oder die gleichen Abrechnungsarten. Dies kann die Sichtbarkeit oder Preisberechnung bei Buchungen beeinflussen. Überprüfen Sie immer die Kompatibilitätstabelle, bevor Sie Extras veröffentlichen.
Kaution konfigurieren
Die Kaution ist ein erstattbares Extra, das bei Bedarf konfiguriert werden muss. Sie kann global oder pro Objekt festgelegt werden:
Standardmäßig: Objekte → Kurzaufenthalt → Extras → Erstattbare Kaution.
Pro Objekt (individuell): aus jeder Objektakte, falls Sie spezielle Bedingungen benötigen.
Sie können konfigurieren:
wann der Gast die Kaution zahlen muss
die Zahlungsmethode (zum Beispiel Kreditkarte)
wie sie verarbeitet wird: direkte Abbuchung oder temporäre Reservierung auf der Karte
Wenn Sie weitere Details zu diesem Prozess benötigen, lesen Sie bitte den entsprechenden Artikel.
Best Practices
Überprüfen Sie vor der Veröffentlichung die Kompatibilität des Extras mit den Portalen.
Denken Sie daran, dass ein neues Extra für die Website erst nach Freigabe durch den Support aktiviert wird.
Legen Sie Saisons immer nach Aufenthaltsdatum, nicht nach Buchungsdatum fest.
Die korrekte Konfiguration und Verwaltung von Extras und Services in Avantio hilft Ihnen, Prozesse zu optimieren, Bedingungen für jedes Objekt individuell anzupassen und ein gut organisiertes System zu führen.
So kann Ihr Team effizienter arbeiten und Ihren Gästen ein hochwertiges Erlebnis bieten.