Im Folgenden findest du die notwendigen Anweisungen, um die Übernahme deiner Unterkünfte aus dem System von Avantio (VRMS) abzuschließen.
Wichtige Hinweise
Die/der Interessent/in muss nach sorgfältigem Lesen dieses Dokuments die nachfolgenden Bedingungen akzeptieren.
Dieses Produkt/Funktion ermöglicht es, Unterkünfte, Tarife und Belegungsregeln im VRMS automatisch aus den bestehenden Anzeigen in einem oder mehreren Airbnb-Konten zu erstellen.
Dieser Prozess dient dazu, die Unterkünfte mit den von Airbnb erhaltenen Daten zu importieren.
Für jedes bestehende Inserat in deinem/deinen Airbnb-Konto/Konten wird eine Unterkunft erstellt.
Der Import erfolgt automatisch, sobald die unten beschriebenen vorbereitenden Schritte abgeschlossen sind.
Die Dauer des Imports hängt von der Anzahl der zu importierenden Objekte ab und kann sich bei Fehlern oder unvorhergesehenen Ereignissen verlängern.
Schritte zur Durchführung des Imports
Der Import der Unterkünfte erfolgt vor Beginn der Beratungssitzungen. Er umfasst den Zeitraum zwischen der Vertragsunterzeichnung mit Avantio und dem Start der Sitzungen gemäß dem Avantio-Implementierungsprotokoll.
Die Erfüllung der folgenden Voraussetzungen ist zwingend erforderlich, um einen reibungslosen Import der Unterkünfte zu gewährleisten.
Die Unternehmensbezeichnung muss korrekt eingerichtet sein
Die Orte der Unterkünfte müssen in Avantio eingetragen sein
Die Währung in Avantio muss mit der in Airbnb verwendeten Währung übereinstimmen
Die vom Kunden zu verwendenden Standard-Extras des Systems müssen eingerichtet sein
Die Bettenverteilung pro Schlafzimmer muss in Airbnb konfiguriert sein
In den VRMS-Einstellungen muss festgelegt sein, ob die Preise Steuern enthalten oder nicht
Überprüfen, ob die in Airbnb eingestellten Sprachen auch im VRMS aktiviert sind
Wichtig
Das Befolgen dieser Schritte bedeutet eine vorübergehende Trennung deines aktuellen Channel Managers (sofern vorhanden) und eine Offline-Verknüpfung deines Avantio-Kontos mit dem Airbnb-Portal. Bitte lies die Bedingungen sorgfältig durch.
Nach Abschluss des Imports muss das Avantio-System von deinem Airbnb-Konto getrennt und ggf. dein aktuelles PMS wieder verbunden werden, bis die Implementierung mit Avantio abgeschlossen ist.
Im Folgenden werden die Bedingungen und wichtigen Aspekte aufgeführt, die zu beachten sind. Bitte lies diese sorgfältig durch und wende dich bei Fragen an die für deine Implementierung verantwortliche Person:
Es werden verschiedene Daten zur Unterkunft aus den bestehenden Anzeigen in deinem/deinen Airbnb-Konto/Konten importiert. Die importierbaren Merkmale findest du im nächsten Abschnitt. Du musst jedoch nach dem Import jede Unterkunft einzeln prüfen, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, und alle fehlenden Merkmale ergänzen:
Name der Unterkunft, Typ, Lage, Kapazität, Schlafzimmer und deren Aufteilung, kompatible Merkmale, Registrierungsnummer, Extras*, Texte und Beschreibungen in den Sprachen, die das Unternehmen im VRMS-Konto eingerichtet hat, Fotos, Basistarife ohne Rabatte oder Zuschläge mit Preisen pro Unterkunft für maximal 3 (drei) Jahre im Voraus, deren Synchronisierung vom Typ Daily Rates ist (Tarife mit Length of stay-Synchronisierung können nicht importiert werden), Mindestnächte und erlaubte Check-in- und Check-out-Tage für maximal 3 (drei) Jahre im Voraus.
Es werden keine Rabatte oder Zuschläge importiert. Diese Informationen müssen nach dem Import der Unterkünfte während der Systemimplementierung hinzugefügt werden.
Agenturen, die während des Imports ihren aktuellen Channel Manager trennen, müssen beachten, dass Buchungen, die während des Imports über Airbnb eingehen, nicht direkt an den aktuellen Channel Manager-Anbieter weitergeleitet werden, da für den Import die Trennung des Airbnb-Kontos erforderlich ist. Das bedeutet, dass Buchungen, die in dieser Zeit eingehen, manuell in den aktuellen Channel Manager oder das PMS eingetragen werden müssen. Avantio übernimmt keine Haftung für etwaige Konten-Fehlkonfigurationen oder Überbuchungen, die durch diesen Schritt entstehen können.
Wenn du mehr als ein Airbnb-Konto hast, musst du die beschriebenen Schritte für jedes Konto einzeln durchführen. Das bedeutet, dass du ggf. deinen aktuellen Channel Manager vorübergehend trennen und dein Avantio-Konto offline mit jedem Airbnb-Konto verbinden musst.
Wie im vorherigen Punkt beschrieben, werden bei mehreren Airbnb-Konten die Importe nacheinander durchgeführt, d. h. nicht alle Konten werden gleichzeitig importiert. Werden die Konten aus irgendeinem Grund einzeln oder nacheinander importiert, werden die Objekte aus dem ersten Import mit den Airbnb-Daten aktualisiert, wobei Einstellungen überschrieben werden, die zwischen Airbnb und Avantio nicht kompatibel sind.
Es ist nicht möglich, Unterkünfte aus Co-Host-Konten zu importieren.
Es ist nicht möglich, Unterkünfte mit einer anderen Währung als der im Avantio VRMS eingestellten zu importieren. Beispiel: Ist die Standardwährung in Avantio USD, kann eine Unterkunft nicht importiert werden, wenn in Airbnb eine andere Währung wie EUR eingestellt ist.
Wenn dies deine erste Erfahrung mit einem Channel Manager ist, beachte bitte, dass Airbnb nach der Verbindung mit Avantio (oder einem anderen Channel Manager) seine Provision für neue Buchungen anpasst.
Bitte prüfe, ob in Airbnb die Bettenverteilung in jedem Schlafzimmer korrekt eingerichtet ist, da Unterkünfte ohne Betten in Avantio nicht importiert werden.
Nach der Trennung von Avantio nach dem Import kann es vorkommen, dass Tarife oder Belegungsregeln in Airbnb nicht mehr korrekt eingestellt sind. Dies liegt nicht am Import selbst, sondern an der Verbindung und Trennung vom Portal. Wir empfehlen, diese Einstellungen in Airbnb nach der Trennung und nach dem Import zu überprüfen.
Bitte beachte, dass die Verbindung mit Avantio zu einer Erhöhung der vom Portal erhobenen Provisionen führen kann. Wir empfehlen, dich direkt beim Portal über Details und mögliche Änderungen der wirtschaftlichen Bedingungen zu informieren.
*Extras
Die Extras werden gemäß folgender Kompatibilitätstabelle aktiviert:
Extra | Kompatibilität |
Klimaanlage | Preis 0 € und immer anwendbar |
Zustellbett | Es wird ausdrücklich angegeben, dass keines vorhanden ist |
Kinderbett | Es wird ausdrücklich angegeben, dass keines vorhanden ist |
Heizung | Preis 0 € und immer anwendbar – nur wenn es sich um elektrische Heizkörper als Unterkunftsmerkmal handelt. |
Kaution | Preis wie im Portal angegeben und immer anwendbar (nur wenn der Preis pro Buchung und die Zahlung bei Buchung erfolgt). Muss standardmäßig als verfügbar in Avantio eingerichtet sein. |
Internet | Preis 0 € und immer anwendbar |
Endreinigung | Preis wie im Portal angegeben und immer anwendbar, nur wenn der Preis pro Buchung und die Zahlung bei Buchung erfolgt. Muss standardmäßig als verfügbar eingerichtet sein. |
Haustiere | Preis 0 € und immer anwendbar – 1 Einheit |
Parkplatz | Preis 0 € und immer anwendbar (Konfiguration: Garage, im selben Gebäude, 1 Stellplatz). |
Beheizter Pool | Preis 0 € und immer anwendbar (Konfiguration: Garage, im selben Gebäude, 1 Stellplatz). |
Bettwäsche | Preis 0 € und immer anwendbar |
Handtücher | Preis 0 € und immer anwendbar |
Mit Durchführung dieses Imports bestätigst du, dass du alle Anweisungen und Bedingungen dieser Buchungsimport-Vereinbarung gelesen, verstanden und akzeptiert hast.