Mehr Automatisierung. Mehr Sicherheit. Null Reibung.
Wir haben unser Check-in-System weiterentwickelt, um dir eine fortschrittlichere, automatisierte Lösung zu bieten, die auf die neuen gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen der Ferienvermietung vorbereitet ist.
Das neue Online Check-in Pro ist nicht nur ein digitales Formular. Es ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den operativen Aufwand zu reduzieren, die Sicherheit zu erhöhen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unkompliziert zu gewährleisten.
Was ändert sich im Vergleich zum Standard-Check-in?
Unser Standard-Check-in ermöglicht das Erfassen von Gästedaten. Das neue Online Check-in Pro:
Liest automatisch die Daten aus dem offiziellen Ausweisdokument aus
Überprüft die Identität des Gastes per Biometrie
Sendet die Meldungen automatisch an die Behörden (in den meisten Märkten)
Ermöglicht eine integrierte, rechtssichere digitale Unterschrift
Passt sich automatisch an die lokalen Vorschriften an
Das ist der Unterschied zwischen Datenerfassung und vollständiger Prozessautomatisierung.
1. Intelligente Identitätsprüfung
Automatisches Dokumentenscanning
Der Gast muss nur ein Foto seines Ausweises oder Reisepasses machen. Das System:
Erkennt das Dokument
Liest die Daten automatisch aus
Füllt das Formular in Sekunden aus
Vermeidet Tippfehler
Das Ergebnis: Weniger Zwischenfälle, weniger manuelle Korrekturen und weniger Supportaufwand.
Biometrische Verifizierung (optional)
Für Vorgänge, die ein zusätzliches Maß an Sicherheit erfordern:
Foto des Ausweisdokuments
Selfie des Gastes
Automatischer Abgleich per KI
Ideal für:
Premium-Immobilien
Hochwertige Aufenthalte
Märkte mit strenger Regulierung
Unterkünfte in Dubai (wo es verpflichtend ist)
HINWEIS:
Diese Option ist mit zusätzlichen Kosten verbunden
2. Automatische Übermittlung an Behörden
In den meisten Märkten sendet das System die Reisedaten der Gäste automatisch an die zuständigen Behörden. Vergiss:
Manuelle Datenexporte
Uploads auf externe Plattformen
Vergessene Meldungen
Bußgelder wegen Verspätung
In Reisezielen, in denen eine automatische Übermittlung nicht möglich ist, wird die Datei zum Hochladen bereitgestellt.
WICHTIG:
Reiseziele, in denen eine automatische Übermittlung nicht möglich ist:
Österreich: Wien Stats VIETour, Graz City.
Italien: Puglia - DMS, Puglia - SPOT EASY, Umbrien - Turismatica.
3. Integrierte digitale Unterschrift
Der Vertrag wird direkt im Check-in-Prozess unterschrieben.
Rechtliche Gültigkeit
Dokument wird automatisch gespeichert
Keine zusätzlichen Versendungen
Keine Hürden für den Gast
4. Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Das Formular passt sich automatisch an den Standort der Unterkunft an:
Vorgaben für Gästemeldungen
Datenschutz
Länderspezifische Gesetzgebung
Vergleich Online Check-in vs. Online Check-in Pro (Chekin)
Funktionalität | Standard Check-in | Online Check-in Pro |
Manuelle Dateneingabe | ✔️ | - |
Automatisches Dokumentenscanning | ✔️ | ✔️* |
Biometrische Verifizierung | - | ✔️ |
Automatische Übermittlung an Behörden | - | ✔️ |
Integrierte digitale Unterschrift | ✔️ (manuell) | ✔️ (manuell oder automatisch) |
Automatische Anpassung an Vorschriften | Basis | Erweitert |
*Mit Online Check-in Pro kann eingestellt werden, dass die Identitätsprüfung nur für den Hauptgast und nicht für alle Gäste erforderlich ist.
Für wen ist diese Version ideal?
Verwalter mit mehreren Immobilien
Teams, die den operativen Aufwand reduzieren möchten
Betreiber, die Wert auf rechtliche Konformität legen
Unterkünfte in regulierten Märkten
Warum bringen wir diese Version heraus?
Weil der Check-in längst keine bloße Formalität mehr ist. Er ist:
Ein rechtlicher Prozess
Ein kritischer Sicherheitsfaktor
Eine Chance, das Gästeerlebnis zu verbessern
Und eine Quelle für operativen Aufwand, wenn er nicht automatisiert ist
Mit Online Check-in Pro wird daraus ein intelligenter, automatischer Prozess.
Möchtest du Online Check-in Pro aktivieren?
Wende dich an deinen Account Manager. Er berät dich zu Preisen und zur besten Aktivierungsmöglichkeit, damit es optimal zu deinem Unternehmen passt.
Häufig gestellte Fragen:
Worin unterscheidet es sich vom Standard-Check-in?
Worin unterscheidet es sich vom Standard-Check-in?
Beim Standard-Check-in werden die Daten manuell erfasst. Online Check-in Pro automatisiert den gesamten Prozess:
Automatisches Dokumentenscanning
Optionale Identitätsprüfung
Integrierte digitale Unterschrift
Automatische Übermittlung an Behörden (in den meisten Märkten)
Das System ist darauf ausgelegt, den operativen Aufwand zu reduzieren und die Sicherheit zu erhöhen.
Ist die Aktivierung verpflichtend?
Ist die Aktivierung verpflichtend?
Nein. Der Standard-Check-in bleibt weiterhin verfügbar.
Ist die Einrichtung kompliziert?
Ist die Einrichtung kompliziert?
Nein. Die Aktivierung ist einfach und unser Team begleitet dich dabei.
Sobald aktiviert, passt sich das System automatisch an die gesetzlichen Anforderungen des Landes an, in dem sich deine Unterkünfte befinden.
Komplexe Einstellungen pro Unterkunft sind nicht nötig.
Hat die digitale Unterschrift rechtliche Gültigkeit?
Hat die digitale Unterschrift rechtliche Gültigkeit?
Ja. Die Unterschrift erfolgt direkt im Check-in-Prozess und erfüllt die geltenden gesetzlichen Anforderungen.
Der Vertrag wird automatisch gespeichert und ist in deinem System verfügbar.
Was passiert, wenn der Gast den Check-in nicht abschließt?
Was passiert, wenn der Gast den Check-in nicht abschließt?
Du kannst den Status im System verfolgen und den Link einfach erneut senden.
Da der Prozess durch das automatische Scannen schneller ist, ist die Abschlussrate in der Regel höher als bei manuellen Formularen.
Verbessert das die Gästeerfahrung?
Verbessert das die Gästeerfahrung?
Ja. Der Prozess ist:
Schneller
Intuitiver
Ohne manuelle Dateneingabe
Ohne Dokumente über andere Kanäle zu senden
Ein professionelleres Erlebnis von Anfang an.
Lohnt es sich auch, wenn ich nur wenige Immobilien verwalte?
Lohnt es sich auch, wenn ich nur wenige Immobilien verwalte?
Das hängt von deinem Betrieb ab. Wenn du:
Verwaltungsaufwand reduzieren
Fehler minimieren
Den Prozess professionalisieren möchtest
kann es auch bei wenigen Einheiten eine interessante Verbesserung sein.
Sind Check-in Pro und Check-in Scan dasselbe?
Sind Check-in Pro und Check-in Scan dasselbe?
Nein, sie sind nicht dasselbe. Check-in Scan ist ein externer Partner, der bei der Verwaltung des Check-Ins Ihrer Gäste hilft. Check-in Pro hingegen ist eine noch stärker in das Avantio-System integrierte Funktion, mit der Sie direkt über die Plattform eine bessere Kontrolle haben.