Erfahre, wie du die neue Vorschrift der Digitalen Einzelfenster für Vermietungen (VUD) erfüllst, die am 1. Juli 2025 in Kraft tritt, und wie du die erforderlichen Informationen aus Avantio versendest.
Was ist das Digitale Einzelfenster für Vermietungen?
Das Digitale Einzelfenster für Vermietungen ist ein vom spanischen Staat eingeführtes System, das Unternehmen, die Unterkünfte im Land verwalten, dazu verpflichtet, regelmäßig Informationen zu ihren Buchungen zu übermitteln, wenn diese über eigene Webseiten mit Direktbuchung vermarktet werden.
Diese Vorschrift gilt zusätzlich zu bereits bestehenden gesetzlichen Anforderungen und hat das Ziel, die Transparenz und Kontrolle bei touristischen und kurzfristigen Vermietungen zu verbessern.
Weitere offizielle Informationen findest du unter folgendem Link: Artikel VUD – Digitales Einzelfenster
Für wen gilt diese Vorschrift?
Die Meldepflicht gilt für alle Unternehmen (natürliche oder juristische Personen):
Mit Unterkünften in Spanien
Die Objekte auf ihrer eigenen Web veröffentlichen und Direktbuchungen ermöglichen
Wie oft muss der Bericht gesendet werden?
Die Häufigkeit des Versands hängt von der Anzahl der veröffentlichten Unterkünfte ab:
Unternehmen mit mehr als 4.250 veröffentlichten Unterkünften: monatlicher Bericht
Unternehmen mit weniger als 4.250 veröffentlichten Unterkünften: vierteljährlicher Bericht
HINWEIS:
Frist für den Versand: Der Bericht muss innerhalb der ersten 15 Kalendertage des jeweiligen Monats gesendet werden, beginnend ab dem 1. Juli 2025.
Buchungen, die zwei verschiedene Quartale umfassen
Wenn eine Buchung in einem Quartal beginnt und im nächsten endet, muss der Aufenthalt vollständig in dem Quartal gemeldet werden, in dem der Check-out (Abreisedatum) erfolgt.
Das heißt, das Meldekriterium basiert auf dem Enddatum des Aufenthalts, nicht auf dem Anreisedatum.
Beispiel:
Eine Buchung mit:
Check-in: 30. März
Check-out: 2. April
Muss im Bericht für das zweite Quartal enthalten sein, wobei die tatsächlichen Buchungsdaten angegeben werden:
Startdatum: 30.03.
Enddatum: 02.04.
Das System erstellt den Bericht automatisch nach diesem Kriterium.
Wo kannst du den Bericht in Avantio erstellen und herunterladen?
Der Bericht für das Digitale Einzelfenster für Vermietungen (ES) wird direkt in Avantio erstellt und im offiziellen Format heruntergeladen, das für die spätere Übermittlung an die zuständigen Behörden gültig ist.
Schritte zum Erstellen und Herunterladen des Berichts
Melde dich in deinem Avantio-Konto an.
Gehe im linken Hauptmenü zu Datenexport.
Klicke auf Digitales Einzelfenster für Vermietungen (ES).
Wähle Neue Exportation.
Gib den Datumsbereich an und filtere bei Bedarf nach Unterkünften, Portalen (Webs) oder Tags.
Klicke auf Weiter, um mit dem Export fortzufahren.
Nach Abschluss dieser Schritte kannst du die generierte Datei herunterladen und für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten verwenden.
WICHTIG:
Nur Nutzer mit Administrator-Rechten haben Zugriff auf diesen Bereich.
Verfügbare Filter im Bericht
Vor dem Export des CSV kannst du folgende Filter anwenden:
Check-in-Datum (von / bis)
Unterkünfte (Mehrfachauswahl)
Portale (Mehrfachauswahl)
Tags (Mehrfachauswahl)
So kannst du einen Bericht erstellen, der genau auf die benötigten Informationen zugeschnitten ist.
Verbesserung beim VUD-Export: Einbeziehung manueller Buchungen
Der VUD-Export wurde verbessert, sodass jetzt auch manuell erstellte Buchungen einbezogen werden können.
Diese Verbesserung erfolgt auf Anforderung der Generaldirektion für Planung und Bewertung.
Laut dieser Vorgabe müssen alle Buchungen im VUD-Bericht enthalten sein, auch solche, die telefonisch oder per E-Mail getätigt wurden, sofern die Zahlung über die Web abgewickelt wurde.
Was ändert sich?
Bisher wurde beim Export das Portal oder der Vermittler anhand des Web-Kanals bestimmt, über den die Buchung ursprünglich registriert wurde.
Ab jetzt verwendet der Export direkt die Web oder das zugewiesene Portal/Vermittler der Buchung, unabhängig davon, wie sie erstellt wurde (Web, Telefon, E-Mail usw.).
Neuer Filter: Portal
Im VUD-Export wurde ein neuer Portal-Filter mit folgenden Optionen hinzugefügt:
🟢 Webs (Namen der Webs)
Beinhaltet alle der Unternehmen zugeordneten Webs.
Die Buchungen werden mit der URL des angegebenen Portals/Webs exportiert, unabhängig davon, ob die Buchung über die Web oder manuell erfolgte.
⚪ Ohne Portal/Vermittler
Beinhaltet alle Buchungen, denen keine Web zugeordnet ist.
In diesem Fall wird für den Export die Standard-Web-URL des Unternehmens verwendet.
🔵 Alle
Beinhaltet alle Buchungen, unabhängig von der zugewiesenen Web/dem Vermittler.
Versand des Berichts
Sobald die Datei erstellt wurde:
Lade das CSV aus Avantio herunter
Melde dich im Intranet des Digitalen Einzelfensters für Vermietungen an
Lade die CSV-Datei innerhalb der festgelegten Frist hoch
Der automatische Versand ist derzeit nicht verfügbar.
Im CSV-Bericht enthaltene Informationen
Die aus Avantio exportierte CSV-Datei enthält folgende Daten:
Unterkunftsdaten | Buchungsdaten | Weitere Daten |
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Häufig gestellte Fragen
Warum sehe ich den Bereich Digitales Einzelfenster für Vermietungen nicht?
Warum sehe ich den Bereich Digitales Einzelfenster für Vermietungen nicht?
Wenn du die Option Digitales Einzelfenster für Vermietungen (ES) im Menü Datenexport nicht siehst, liegt das daran, dass dein Konto diese Funktion nicht hat.
Dieser Bereich ist nur für Unternehmen mit Unterkünften in Spanien verfügbar.
Wenn du Zugriff benötigst, kontaktiere unser Support-Team, um die Aktivierung dieser Funktion zu beantragen.
Gilt diese Vorschrift für alle Buchungen?
Gilt diese Vorschrift für alle Buchungen?
Nur für Buchungen, die über eigene Webs mit Direktbuchung erfolgen, einschließlich manueller Buchungen per Telefon oder E-Mail, die über die Web abgewickelt werden.
Was passiert, wenn ich den Bericht nicht rechtzeitig einreiche?
Was passiert, wenn ich den Bericht nicht rechtzeitig einreiche?
Ein Verstoß kann zu Verwaltungssanktionen gemäß der geltenden Vorschriften führen.
Sendet Avantio den Bericht automatisch?
Sendet Avantio den Bericht automatisch?
Nein. Der Bericht muss derzeit als CSV heruntergeladen und manuell im Digitalen Einzelfenster hochgeladen werden.
Kann ich Filter verwenden, um nur einen Teil der Informationen zu senden?
Kann ich Filter verwenden, um nur einen Teil der Informationen zu senden?
Ja, solange die gesendeten Informationen die gesetzlichen Anforderungen für den jeweiligen Zeitraum erfüllen.
Ab wann ist der Versand verpflichtend?
Ab wann ist der Versand verpflichtend?
Ab dem 1. Juli 2025.