Hier wählen Sie den Eigentümer und die Unterkunft aus. Beginnen Sie einfach, den Namen des Eigentümers oder der Unterkunft einzugeben, und wählen Sie aus den angezeigten Optionen aus.

Dies ist das Datum, an dem der Vertrag erstellt wird. In der Regel wird das aktuelle Datum gewählt, Sie können aber auch ein früheres Datum auswählen, um den Zeitpunkt der Vereinbarung besser widerzuspiegeln.

Die hier festgelegten Daten bestimmen, bei welchen Buchungen die Konfiguration dieses Vertrags angewendet wird. Sie können auf das Feld klicken und das Startdatum im ersten Feld und das Enddatum im zweiten Feld auswählen.

Sie können diese Option aktivieren, damit der Vertrag jedes Jahr im gleichen Zeitraum verlängert wird. Diese Option wird in der Regel verwendet, wenn Sie sicher sind, dass sich diese Einstellungen nicht ändern werden.

Wenn Sie glauben, dass es in naher Zukunft Änderungen geben könnte, sollten Sie die automatische Verlängerung nicht aktivieren. Ist diese Option deaktiviert, müssen Sie daran denken, die Verträge nach Ablauf neu zu konfigurieren.

Hier können Sie einen bestehenden Eigentümer im System als Miteigentümer festlegen. Bitte beachten Sie, dass dies nur als interne Referenz dient. Geben Sie einfach den Namen des Eigentümers ein, und die vorhandenen Eigentümer im System werden angezeigt.

Dies ist die juristische Person der Agentur, die mit diesem Vertrag verknüpft wird. Dieser Name erscheint auch als „Aussteller“ des Abrechnungsdokuments.

Bitte denken Sie daran, alle Angaben zu Ihrer juristischen Person korrekt einzutragen, um Fehler bei der Abrechnung zu vermeiden. Sie finden diese Angaben im Modul Konfiguration im Bereich Firma ganz unten auf der Seite.

Dies ist die Serie, mit der der Vertrag registriert wird, damit Sie einen klaren Überblick über bestehende, frühere und zukünftige Verträge haben. Wie beim Firmennamen können Sie die Serien in der Konfiguration Ihrer juristischen Person bearbeiten und personalisieren.

Dies ist die Mehrwertsteuer, die Sie für die Provision Ihrer Agentur festlegen. Sie können auf dieses Feld klicken und sehen, welche Optionen verfügbar sind.

Hier legen Sie die Provision der Agentur fest. Wenn Sie einen Mehrwertsteuersatz festgelegt und die Option aktiviert haben, die Mehrwertsteuer auf die Provision anzuwenden, erscheint eine Blase mit dem Provisionssatz inklusive Mehrwertsteuer:

Sie haben die Möglichkeit, unterschiedliche Provisionssätze für verschiedene Saisons zu konfigurieren und diese als Prozentsatz der Miete oder als Prozentsatz der Miete inklusive Endreinigung festzulegen:

Der angezeigte Betrag ist der Prozentsatz der Miete, der dem Eigentümer zusteht.

Sie können unterschiedliche Beträge für verschiedene Saisons festlegen und diese entweder als Prozentsatz des Mietbetrags oder als Betrag pro Tag konfigurieren.

Mit dieser Einstellung legen Sie den genauen Auslösezeitpunkt fest – also den exakten Moment –, ab dem eine Abrechnung vom System bereitgestellt und erstellt werden kann.

Sie können auswählen, wann Abrechnungen je nach Buchungslebenszyklus verfügbar werden:

Wenn Sie eine der Optionen wählen, die Nach Check-in/Check-out/Buchung beinhalten, müssen Sie festlegen, wie viele Tage danach die Abrechnung verfügbar wird.

Bitte beachten Sie, dass dies bedeutet: Wenn Sie die Verfügbarkeit bei Check-out ausgewählt haben und versuchen, die Abrechnung mit dem Check-in-Datum zu erstellen, wird die Abrechnung nicht angezeigt.

Mit dieser Einstellung legen Sie Ihre Auszahlungsfrequenz fest – sie dient als offizieller Freigabezeitpunkt für alle Abrechnungen, die ihre Verfügbarkeitskriterien erfüllt haben.

Das Abrechnungsdatum fungiert als geplanter Aktualisierungszeitpunkt für das System. Selbst wenn eine Buchung technisch gesehen mitten im Monat bereit ist, bleibt sie in einer Warteschlange, bis das nächste geplante Datum erreicht ist.
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Es stehen drei Optionen zur Auswahl: Pro Reservierung, Monatlich und Spezifisch.

Klicken Sie einfach auf „Zahlungstermine hinzufügen“, wenn Sie bestimmte Termine festlegen möchten, an denen Sie abrechnen möchten.

Hier können Sie wählen, ob die Portalkommission von der Miete oder von der Zahlung an den Eigentümer abgezogen werden soll. Sie können auch einen Prozentsatz der Portalkommission festlegen, den Sie abziehen möchten.

Dieser Betrag erscheint auf der Reservierungsseite zwischen den Angaben zur Kaution und den Gästebewertungen.

Hier legen Sie fest, wie viel von einem Extra an den Eigentümer ausgezahlt wird. Sie können einen Prozentsatz eines Extras bestimmen, den Sie dem Eigentümer auszahlen möchten, und ob Sie für dieses Extra eine andere Mehrwertsteuer anwenden oder die auf der Unterkunftsseite im Bereich Extras festgelegte Mehrwertsteuer verwenden möchten.

Alle Extras werden nach allen Abzügen zur Zahlung an den Eigentümer hinzugefügt.

Hier können Sie automatische Ausgaben pro Buchung konfigurieren. Sie können wählen, ob diese von der Zahlung an den Eigentümer oder von der Miete abgezogen werden sollen.

Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie den Abzug von der Miete wählen, der Betrag, der auf der Buchungsseite erscheint, bereits um die Ausgaben reduziert ist.

Wenn Sie hingegen den Abzug von der Auszahlung an den Eigentümer wählen, erscheint diese Ausgabe erst und wird erst abgezogen, wenn Sie die Abrechnung erstellen:

Hier können Sie diese Option aktivieren, um die Touristensteuer nach Abzügen an den Eigentümer auszuzahlen. Dieser Betrag erscheint auf der Reservierungsseite in der Betragsübersicht.

Wenn Sie den an den Eigentümer ausgezahlten Betrag anpassen müssen, müssen Sie den Betrag auf der Buchungsseite ändern.

Mit dieser Option können Sie die Portal-Erhöhung vom Mietbetrag abziehen. Dieser Betrag erscheint auf der Buchungsseite:

Dieser Betrag wird vor der Berechnung der Zahlung an den Eigentümer abgezogen und richtet sich nach der Konfiguration, die Sie in jedem Portal im ChannelPro hinterlegt haben.

Mit dieser Option können Sie eine garantierte Mindestzahlung einrichten, unabhängig davon, ob Buchungen registriert werden oder nicht.

Sie können festlegen, dass der Eigentümer für eine bestimmte Saison des Jahres feste Zahlungen erhält, indem Sie ein Start- und Enddatum für den Zeitraum festlegen.

Sie können auch einen festen Betrag konfigurieren, den Sie dem Eigentümer jährlich auszahlen.

Bitte beachten Sie, dass Sie nur eine Saison konfigurieren können.

Sie können wählen, ob die Zahlung an den Eigentümer mit oder ohne Mehrwertsteuer auf den Mietbetrag berechnet werden soll.

Bei Direkt-Verträgen haben Sie zusätzliche Optionen, um Steueroptionen einzurichten, z. B. die Aufschlüsselung der Mehrwertsteuer in der Abrechnung anzuzeigen und festzulegen, ob ein Prozentsatz der Quellensteuer einbehalten wird.

Mit dieser Option können Sie eine feste Zahlung einrichten, unabhängig davon, ob Buchungen registriert werden oder nicht.

In diesem Bereich können Sie das/die Datum/Daten festlegen, an dem/denen Sie den Eigentümer auszahlen möchten, sowie den Betrag.

Wenn Sie diese Option nutzen, sehen Sie unten auch, wie viel Sie dem Eigentümer jährlich auszahlen würden.

Mit dieser Option wird die Mehrwertsteuer in der ausgestellten Abrechnung aufgeschlüsselt angezeigt.

Sie können dies sehen, indem Sie hier die Vorlage auswählen, die die Mehrwertsteuer-Aufschlüsselung anzeigt:

Hier können Sie den Prozentsatz der Quellensteuer festlegen, den Sie auf die Buchung anwenden möchten.

Nur beim Erstellen eines neuen Vertrags können Sie in diesem Bereich wählen, Zeiträume, die nicht vom Vertrag abgedeckt sind, automatisch zu sperren, um zu verhindern, dass Buchungen ins System gelangen.

Wenn Sie zum Beispiel die Daten 01.01.25 – 27.02.25 für die Vertragslaufzeit festgelegt haben, werden alle Daten ab dem 01.03.25 gesperrt. Wenn Sie die Option zur automatischen Verlängerung des Vertrags aktiviert haben, wird der Kalender für die gleichen Daten für die nächsten 20 Jahre automatisch gesperrt.

Mit der Option Zeiträume für den Eigentümer reservieren werden automatisch Eigentümerbuchungen (bis zu 20 Jahre im Voraus, wenn automatische Verlängerung aktiviert ist) für die in diesem Bereich ausgewählten Daten erstellt.

Sie können Start- und Enddatum für die gewünschten gesperrten Zeiträume auswählen und mit „+ Zeitraum hinzufügen“ weitere Saisons ergänzen.

Hier wählen Sie eine zuvor im System erstellte Vorlage aus, die als Standardvertrag oder Abrechnungsdokument zum Versenden verwendet werden soll. Klicken Sie einfach auf dieses Feld, um die verfügbaren Optionen zu sehen.

Bitte beachten Sie, dass Sie zum Bearbeiten dieser Vorlagen zu Konfiguration – Vorlagen gehen müssen.

Wenn Sie zusätzliche Kommentare oder besondere Bedingungen hinzufügen möchten, können Sie diese hier als Klartext eintragen. Sie erscheinen beim Drucken oder in der Vorschau dieses Dokuments.