Beginne, deine Liste übersichtlich zu organisieren
Wenn du mehrere Unterkünfte im VRMS verwaltest, ist eine gut organisierte Liste kein Luxus, sondern ein Werkzeug, das dich von manueller Arbeit entlastet. So kannst du alles schnell filtern, bearbeiten und strukturieren. Damit sparst du dir stundenlanges Suchen im Chaos und kannst dich auf das konzentrieren, was deinem Geschäft wirklich Mehrwert bringt – zum Beispiel mehr Buchungen durch korrekt eingerichtete Unterkünfte.
Was bietet die Immobilienliste?
In dieser Liste siehst du all deine Unterkünfte – aktiv oder inaktiv – an einem Ort. Du kannst:
Neue Unterkünfte von Grund auf anlegen.
Bestehende Anzeigen von Airbnb importieren und direkt in VRMS integrieren.
Die gesamte Liste als Excel- oder CSV-Datei exportieren, wenn du schnelle Berichte brauchst.
Es gibt zwei Ansichten:
Kachelansicht (Standard): passt sich responsiv an (zwei Spalten bei wenigen Unterkünften, vier bei vielen).
Schlanke Listenansicht: mit kleinen Bildern, ideal für eine schnelle Navigation.
Wechsle zwischen den Ansichten über das Symbol mit den vier Linien oben links.
Nützlicher Tipp
Wenn du viele Unterkünfte verwaltest, starte in der Listenansicht, um schneller zu scrollen; nutze die Kachelansicht, wenn du eine visuelle Kontrolle brauchst.
Filtern und Sortieren für mehr Effizienz
In der Liste kannst du alle Unterkünfte sehen, egal ob aktiv oder nicht. Mit bis zu 12 verschiedenen Filtern kannst du die Ergebnisse nach Stadt, Stadtteil, Typ, Status und mehr eingrenzen. Im Filtermenü findest du sehr spezifische Optionen.
Neu ist die Option „Offene Aktionen“, die (gelb markiert) Unterkünfte mit unvollständigen Einstellungen hervorhebt, zum Beispiel fehlende Galerie, Preise oder Belegungsregeln. Ein Klick bringt dich direkt zum Schritt, den du noch erledigen musst. So bleibt dein Portfolio immer aktuell – das ist entscheidend, damit die Integrationen mit Portalen über Channel PRO fehlerfrei funktionieren.
Best Practice
Überprüfe regelmäßig die offenen Aktionen und lass sie nicht liegen, um spätere Probleme zu vermeiden und alles ordentlich zu halten.
Schnellaktionen direkt aus der Liste
Ohne jede Unterkunft einzeln zu öffnen, siehst du wichtige Infos wie:
HauptfotoNameIDStadtStadtteilTypStatus (aktiv/inaktiv)
Klicke auf eine Zeile, um zur vollständigen Detailansicht zu gelangen, oder auf die drei Punkte, um Optionen wie Verfügbarkeit anzeigen, bearbeiten oder löschen zu sehen.
Du kannst auch mehrere Unterkünfte über die Kästchen in der linken Spalte auswählen und mit dem schwebenden Button:
Tags zuweisen oder ersetzen
Tags entfernen
Diese Tags sind in anderen Modulen (wie Harmony) sehr praktisch, um zu segmentieren und Prozesse zu automatisieren.
Zur Sortierung: Standardmäßig wird von A bis Z angezeigt, du kannst aber mit der Option „Sortieren nach“ auf Z bis A umstellen – praktisch, wenn du neue Namen hervorheben oder rückwärts prüfen willst.
Neu ist auch eine Detailansicht der Unterkunft im Responsive-Design, die Folgendes enthält:
Adresse: mit Option, den Link zu kopieren (z. B. für die Nutzung im Inbox)
Kalender: nur zur Ansicht (keine Interaktion möglich)
„Buchung erstellen“: leitet dich direkt zur aktuellen Buchungsoberfläche mit vorausgewählter Unterkunft
Automatische Übersetzung des Profils in alle Sprachen
Je vollständiger das Profil, desto weniger Rückfragen bekommst du per E-Mail oder Telefon – das spart dir langfristig Zeit.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet es, wenn eine Unterkunft offene Aktionen hat?
Was bedeutet es, wenn eine Unterkunft offene Aktionen hat?
Das heißt, dass wichtige Angaben für die vollständige Einrichtung fehlen (z. B. Galerie, Preise oder Belegung). Ein Klick auf die offene Aktion führt dich direkt zu den fehlenden Details – das stellt die Kompatibilität mit anderen Modulen im System sicher.
Kann ich Unterkünfte direkt aus der Liste löschen?
Kann ich Unterkünfte direkt aus der Liste löschen?
Ja, nutze dazu die drei Punkte neben der Unterkunft. Es wird jedoch empfohlen, sie zu deaktivieren statt zu löschen, da das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und mit ihr verbundene Buchungen beeinträchtigen könnte.
Können Tags mehreren Unterkünften gleichzeitig zugewiesen werden?
Können Tags mehreren Unterkünften gleichzeitig zugewiesen werden?
Genau: Du wählst mehrere über die Kästchen links aus und kannst dann mit dem schwebenden Button Tags gesammelt zuweisen oder entfernen.
Was sind die Vorteile der Kachelansicht gegenüber der Listenansicht?
Was sind die Vorteile der Kachelansicht gegenüber der Listenansicht?
Die Kachelansicht ist visueller und ideal, wenn du wenige Unterkünfte hast, da größere Bilder angezeigt werden. Die Listenansicht ist dagegen effizienter für große Kataloge, weil sie kompakter gestaltet ist.