Was sind Belegungsregeln und wie profitieren Sie von dieser Funktion
Belegungsregeln legen die Bedingungen fest, unter denen Gäste eine Unterkunft buchen können, wie zum Beispiel Mindestaufenthaltsdauer, erlaubte An- und Abreisetage und saisonale Einschränkungen.
Im Channel PRO von Avantio ermöglichen Ihnen die Belegungsregeln, die Standard-Einstellungen von VRMS zu überschreiben und individuelle Regeln pro Portal und pro Unterkunft anzuwenden. So haben Sie mehr Kontrolle über die Verfügbarkeit und das Buchungsverhalten auf den verschiedenen Kanälen.
Die Nutzung von Belegungsregeln in Channel PRO ermöglicht Ihnen:
Unterschiedliche Mindestaufenthalte je Saison festzulegen
An- und Abreisetage einzuschränken
Regeln pro Portal und pro Unterkunft anzuwenden
Bedingungen nach Wochentag oder Wochenende individuell festzulegen
Saisonale Regeln zentral über Channel PRO zu verwalten
Beispiel:
Juli–August: Mindestaufenthalt 7 Nächte
Rest des Jahres: Mindestaufenthalt 3 Nächte
Wichtig!
Wenn Sie individuelle Belegungsregeln in Channel PRO erstellen, ist es wichtig, dass die Regel alle benötigten Datumsbereiche abdeckt.
Wenn eine Regel abläuft, werden keine Belegungsregeln an die verbundenen Portale gesendet, was dazu führen kann, dass der Kalender für die Anzeige(n) komplett geschlossen wird.
Die Verfügbarkeit wird für nicht abgedeckte Zeiträume blockiert
Das gilt auch für Daten vor der Aktivierung einer Regel
Wenn Sie möchten, dass das System wieder die Belegungsregeln von VRMS verwendet, löschen Sie einfach die individuelle Regel in Channel PRO.
Schritt für Schritt: Eine Belegungsregel erstellen
Klicken Sie auf der Hauptseite von Channel PRO auf Aufenthaltsregeln.
Wählen Sie Belegungsregeln aus.
Klicken Sie auf Neue Regel.
Regel konfigurieren
Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Saison zu erstellen.
Sie können folgende Optionen pro Saison festlegen:
Mehrere Saisons innerhalb derselben Regel hinzufügen
Mindestaufenthalt pro Saison festlegen
An- und Abreisetage einschränken (z. B. nur Samstag)
Bedingungen nach Wochentag anwenden
Optional unterschiedliche Bedingungen für Wochenenden festlegen
Um Einschränkungen für Wochenenden anzuwenden, wählen Sie einfach die Wochenendtage innerhalb der Saison aus.
Regel zuweisen
Klicken Sie auf Zuweisen und wählen Sie das Portal aus, auf das die Regel angewendet werden soll.
Die Regel kann auf alle verbundenen Portale angewendet werden, oder Sie wählen nur die gewünschten Portale aus.
Standardmäßig gilt die Regel für alle verbundenen Unterkünfte, Sie können sie aber auch nur auf bestimmte Unterkünfte anwenden:
Deaktivieren Sie die Standardoption
Nutzen Sie:
Suche nach Unterkunftsname oder
Filter (Name/Referenz, Kategorie, Stadt)
Alle auswählen oder Unterkünfte nach Bedarf abwählen
Klicken Sie auf Speichern, um die Regel zu aktivieren.
Funktion: Saisons kopieren
Sie können Saisons aus einer anderen Belegungsregel kopieren, wenn bereits mindestens eine Regel existiert.
Einschränkungen:
Sie können nur Saisons von Regeln kopieren oder ersetzen, die in Channel PRO erstellt wurden
Saisons von in VRMS erstellten Regeln können nicht kopiert werden
Belegungsregeln anzeigen und bearbeiten
Regeldetails anzeigen
Klicken Sie auf eine bestehende Regel, um eine Übersicht zu sehen über:
Name
Saisons
Zugewiesene Portale
Zugewiesene Unterkünfte
Eine Regel bearbeiten
Klicken Sie im Seitenmenü auf Bearbeiten.
Bearbeiten Sie:
Regelname
Saisons
Zugewiesene Portale oder Unterkünfte
Verwenden Sie das Stiftsymbol, um die Felder zu bearbeiten.
Belegungsregeln löschen
Sie können Belegungsregeln löschen über:
Die Seite Regel konfigurieren
Die Seite Regel bearbeiten
Auf der Seite Regel bearbeiten können Sie:
Einzelne Saisons löschen
Zugewiesene Portale oder Unterkünfte mit dem Papierkorb-Symbol entfernen
Wichtige Punkte
Belegungsregeln legen Buchungsbedingungen wie Mindestaufenthalt und erlaubte Anreisetage fest
Regeln aus Channel PRO überschreiben die Belegungsregeln von VRMS
Regeln müssen alle Datumsbereiche abdecken, um Verfügbarkeitsblockaden zu vermeiden
Abgelaufene oder unvollständige Regeln stoppen die Synchronisierung der Verfügbarkeit