Was die vollständige Verbindung ermöglicht
Mit der vollständigen Verbindung übernimmt Avantio die Informationen aus dem VRMS und sendet sie automatisch an Booking.com. Das umfasst:
Anlage und Zuordnung von Unterkünften: Du kannst neue Unterkünfte anlegen oder bereits bestehende mit nur einem Klick mit Booking.com verknüpfen.
Inhalt der Unterkunft: Ausstattungsmerkmale, Bettenaufteilung und Services, die in deinem VRMS hinterlegt sind.
Mehrere Tarife: Rabatte, Zuschläge, nicht erstattbare Tarife oder Preise für zusätzliche Gäste.
Belegungsregeln: Erlaubte Gästeanzahl, Mindest- und Maximalaufenthalt, Check-in/out-Tage und -Zeiten.
Verpflichtende Extras: Kurtaxe, Kaution, Endreinigung, Internet, Bettwäsche, Babybett, Heizung oder Klimaanlage.
Verfügbarkeit und Preise: Echtzeit-Updates direkt aus dem VRMS.
👉 Wichtig: Wenn du etwas auf Booking.com änderst, wird diese Information durch die Daten aus Avantio überschrieben. Wenn du also die vollständige Verbindung nutzt, nimm alle Änderungen immer im VRMS vor.
Was mit der vollständigen Synchronisierung kompatibel ist
Element | Wird synchronisiert? | Wichtige Hinweise |
Fotos | ✅ Ja | Mindestens 10 hochwertige Fotos (innen und außen) werden empfohlen. Mit Tags kannst du den Property Page Score verbessern. |
Beschreibung | ❌ Nein | Booking.com erstellt den Beschreibungstext automatisch anhand der Unterkunftsmerkmale. Für Änderungen bitte den Account Manager von Booking.com kontaktieren. |
Ausstattung | ✅ Ja | Alle in Avantio hinterlegten Merkmale (sofern mit Booking.com kompatibel) werden synchronisiert, inklusive Verwaltungsdaten und ggf. Registrierungsnummer. |
Tarife | ✅ Ja | Mehrere Tarife werden aus Avantio erstellt, inklusive Rabatten und Zuschlägen. Nicht erstattbare Tarife sind über Channel PRO kompatibel. |
Verfügbarkeit | ✅ Ja | Automatische Aktualisierung. Booking.com schließt die Unterkunft vorübergehend, um Änderungen zu übernehmen (kann >1 Minute dauern). |
Rabatte | ⚠️ Teilweise | Nur Rabatte in Prozent werden synchronisiert. Feste Beträge oder Rabatte pro Tag werden nicht übertragen. |
Zuschläge | ⚠️ Teilweise | Nur prozentuale Zuschläge werden synchronisiert. Zuschläge für zusätzliche Personen als Festbetrag werden jedoch synchronisiert. |
Mindestaufenthalt | ✅ Ja | Minimale und maximale Aufenthaltsdauer sowie erlaubte An- und Abreisetage pro Woche werden synchronisiert. |
Erlaubte Check-in/out-Tage | ✅ Ja | Es werden die erlaubten Wochentage synchronisiert, nicht einzelne Kalendertage. |
Erlaubte Check-in/out-Zeiten | ⚠️ Eingeschränkt | Booking.com erlaubt nur eine Saison, daher muss diese als 1. Januar - 31. Dezember für alle Wochentage gleich eingestellt werden. Wenn du im VRMS mehrere Saisons hast, musst du diese Regel manuell in der Booking.com-Extranet hinzufügen. Das gilt sowohl für die Teil- als auch für die Vollanbindung.
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Extras | ⚠️ Teilweise | Es werden immer die verpflichtenden Extras synchronisiert: Kurtaxe, Handtücher, Bettwäsche, Babybett, Heizung, Klimaanlage, Endreinigung und Internet. Haustiere und Parkplatz können als optionale Extras synchronisiert werden, deren Kosten werden jedoch nicht übertragen. |
Stornierungsbedingungen | ✅ Ja | Die im Channel Manager ausgewählte Stornierungsregel wird synchronisiert und an Booking.com übertragen. Für jede Unterkunft kann im Channel Manager eine eigene Stornierungsregel festgelegt werden. |
Änderungen | ❌ Nein | Werden in Booking.com vorgenommen und in Avantio übernommen. |
Stornierungen | ❌ Nein | Werden in Booking.com verwaltet und in Avantio übernommen. |
Fazit
Die vollständige Verbindung mit Booking.com bringt dich einer nahezu automatischen Verwaltung näher: Preise, Fotos, Inhalte und Regeln werden direkt von Avantio an das Portal übertragen. Auch wenn es noch einige Einschränkungen gibt, hast du durch die zentrale Verwaltung im VRMS mehr Kontrolle und reduzierst Fehlerquellen.