Dieses umfassende Modul bietet die Flexibilität, individuelle Preisregeln nach Portal und Unterkunft festzulegen. So können Sie Ihre Preisstrategie optimal auf den maximalen Revenue ausrichten und Aktionen unkompliziert verwalten.
Grundprinzipien von Rabatten und Zuschlägen
Beim Verwalten von Preisregeln ist es wichtig, die grundlegende Systemlogik zu verstehen: das Prinzip der eindeutigen Regel und die Prioritätenreihenfolge.
Prinzip der eindeutigen Regel: Um Preisstabilität zu gewährleisten und Rechenfehler zu vermeiden, kann eine Unterkunft auf einem bestimmten Portal nur mit einer einzigen aktiven Regel verknüpft sein.
Dies schränkt die Komplexität nicht ein, da Sie innerhalb dieser einen Regel alle nötigen Details hinzufügen können – einschließlich mehrerer Zeiträume (Saisons) und verschiedener Anpassungsarten (Modifikatoren). Wenn Sie die Preisstrategie für eine Unterkunft ändern möchten, müssen Sie die bestehende Regel bearbeiten oder die Unterkunft aus der alten Regel entfernen, bevor Sie sie einer neuen zuweisen.
Prioritätenreihenfolge (Hierarchie)
Das System wählt immer nur eine Regel für eine Preisänderung aus und gibt dabei der spezifischsten Anweisung den Vorrang. Rabatte aus verschiedenen Regeln werden niemals addiert.
Stufe 4: Regel für Unterkunft im Portal (Höchste Priorität): Gilt für eine bestimmte Unterkunft auf einem bestimmten Portal.
Stufe 3: Portal-Regel: Gilt für alle Unterkünfte, aber nur auf einem bestimmten Portal (z. B. nur für Booking.com).
Stufe 2: Unterkunfts-Regel: Betrifft eine bestimmte Unterkunft auf allen Portalen.
Stufe 1: Firmenregel (Allgemein): Gilt für alle Unterkünfte, sofern keine andere Anweisung existiert.
Merken!
Wenn für eine Unterkunft und ein Portal eine Regel in Channel PRO existiert, ignoriert das System automatisch alle Rabatte oder Zuschläge, die im VRMS konfiguriert wurden.
Zentrale Funktionen des Moduls
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Preisstrategie zu steuern:
Regelverwaltung: Neue Konfigurationen anlegen, bestehende Regeln bearbeiten (Name, Prozentsätze, Daten oder verknüpfte Unterkünfte) oder eine Regel löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.
Inventarauswahl: Filtern Sie Ihr Inventar nach Standort, ID oder Name, um gezielt gewünschte Einheiten auszuwählen und zu bearbeiten.
Massen-Zuweisung: Wählen Sie Gruppen von Unterkünften aus und fügen Sie sie einer Regel in einem Schritt hinzu.
Ausschlüsse: Verwalten Sie die Liste der Einheiten, die von Preisänderungen ausgenommen werden sollen.
Validierung & Kontrolle: Prüfen Sie vor dem Speichern, ob geplante Änderungen den Systemregeln entsprechen, und erkennen Sie Konflikte (z. B. Verstöße gegen das Prinzip der eindeutigen Regel).
Eine neue Preisregel erstellen
Die Erstellung einer Preisregel besteht aus drei grundlegenden Elementen: Allgemeine Konfiguration, Saisons und Modifikatoren.
Schritt 1: Allgemeine Konfiguration festlegen
Öffnen Sie "Preis-Modifikatoren" im Seitenmenü von Channel PRO.
Klicken Sie auf "Neue Regel".
Geben Sie einen internen Namen für die Regel ein und klicken Sie auf "Übernehmen".
Drücken Sie "Zuweisen", um die Portale und Unterkünfte auszuwählen, für die die Regel gelten soll.
Wählen Sie die verfügbaren Portale und dann alle oder nur bestimmte Unterkünfte aus. Für die Massen-Zuweisung können Sie die Suchleiste oder Filter nach Standort nutzen. Bestätigen Sie mit "Übernehmen".
Schritt 2: Saisons (Zeitfenster) festlegen
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Saisons zu definieren, oder wählen Sie "Regel kopieren", wenn Sie bereits Regeln erstellt haben.
Legen Sie den Zeitraum fest, in dem die Regel aktiv sein soll.
TIPP
Das System erkennt automatisch überlappende Saisons (ganz oder teilweise) für eine Unterkunft und teilt den Zeitraum so auf, dass der jeweilige Modifikator exakt angewendet wird.
Schritt 3: Modifikatoren festlegen (Rabatte oder Zuschläge)
Wählen Sie die Art des Rabatts oder Zuschlags aus. Das System deaktiviert automatisch alle Typen, die mit dem gewählten Portal nicht kompatibel sind.
Verfügbare Typen: Einfacher Rabatt, Einfacher Zuschlag, Langzeitaufenthaltsrabatt, Kurzaufenthaltszuschlag, Frühbucherrabatt (bestimmtes Datum oder X Tage vor Anreise).
Legen Sie die Parameter fest: Prozentsatz, Festbetrag (€), Daten, Anzahl der Nächte usw. Beachten Sie, dass Preise in der Regel nur pro Prozentsatz (%) angepasst werden können.
Klicken Sie auf "Weiter", um weitere Bedingungen hinzuzufügen, oder speichern Sie die Regel. Sie können mehrere Modifikatoren (Anpassungen) für eine Saison innerhalb derselben Regel hinzufügen.
HINWEIS!
Ein Preis-Modifikator bedeutet nicht zwangsläufig, dass der Preis auf den Portalen als Rabatt oder durchgestrichen angezeigt wird. Diese Darstellung hängt ausschließlich vom jeweiligen Portal ab, und jedes Portal verwaltet die Preis-Modifikatoren für Rabatte und Zuschläge auf Marketing-Ebene unterschiedlich.
So verwalten Sie Ausschlüsse
Nutzen Sie die Ausschlussfunktion, wenn Sie eine allgemeine Regel haben, aber bestimmte Unterkünfte ihren Originalpreis ohne Anpassung behalten sollen.
Gehen Sie zum Bereich Rabatte und Zuschläge.
Öffnen Sie den Bereich Ausgeschlossene Unterkünfte.
Wählen Sie das Portal aus.
Entscheiden Sie, ob Sie alle Unterkünfte ausschließen oder nur bestimmte.
Klicken Sie auf Speichern.
Wichtig!
Sobald eine Unterkunft für ein Portal auf die Ausschlussliste gesetzt wird, ist sie geschützt und es wird nur der Basispreis gesendet – alle Rabatte oder Zuschläge, die in Channel PRO und VRMS für diesen Kanal konfiguriert sind, werden ignoriert.
Best Practices
Vergeben Sie klare Namen für Ihre Regeln, damit Sie sie leicht wiederfinden.
Setzen Sie Frühbucher-Aktionen auf Portalen ein, auf denen Buchungen meist weit im Voraus erfolgen (z. B. Vrbo).
Nutzen Sie Kurzaufenthaltszuschläge an wichtigen Terminen oder Feiertagen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was passiert, wenn ich aktive Rabatte im VRMS und in Channel PRO habe?
Was passiert, wenn ich aktive Rabatte im VRMS und in Channel PRO habe?
Die in Channel PRO konfigurierte Regel hat Vorrang und wird angewendet. Das System ignoriert in diesem Fall alle Rabatte oder Zuschläge aus dem VRMS.
Können mehrere Regeln gleichzeitig aktiv sein?
Können mehrere Regeln gleichzeitig aktiv sein?
Nein, aufgrund des Prinzips der eindeutigen Regel kann eine Unterkunft auf einem Portal nur mit einer aktiven Regel verknüpft sein. Wenn Sie mehrere Preisänderungen kombinieren möchten (z. B. Frühbucherrabatt und einfacher Rabatt), müssen Sie diese als verschiedene Modifikatoren innerhalb derselben Regel konfigurieren.
Wenn ich einen allgemeinen Rabatt konfiguriert habe, warum wird er bei einer bestimmten Unterkunft nicht angewendet?
Wenn ich einen allgemeinen Rabatt konfiguriert habe, warum wird er bei einer bestimmten Unterkunft nicht angewendet?
Was passiert, wenn eine Regel abläuft?
Was passiert, wenn eine Regel abläuft?
Es wird keine andere Regel automatisch aktiviert, auch nicht die im VRMS konfigurierten.
Ich habe einen Rabatt konfiguriert, aber er wird nicht auf dem Portal angezeigt. Warum?
Ich habe einen Rabatt konfiguriert, aber er wird nicht auf dem Portal angezeigt. Warum?
Warum lässt mich das System eine Unterkunft nicht zu einer neuen Regel hinzufügen?
Warum lässt mich das System eine Unterkunft nicht zu einer neuen Regel hinzufügen?
Das liegt am Prinzip der eindeutigen Regel. Die Unterkunft ist bereits mit einer anderen Regel für dasselbe Portal verknüpft. Um das zu lösen, müssen Sie entweder die bestehende Regel finden und bearbeiten oder die Unterkunft aus der vorherigen Regel entfernen, damit Sie sie der neuen zuweisen können.
Was passiert, wenn ich zwei Saisons mit denselben Daten für eine Unterkunft anlege?
Was passiert, wenn ich zwei Saisons mit denselben Daten für eine Unterkunft anlege?
Das ist kein Problem. Das System erkennt automatisch die vollständige oder teilweise Überlappung und ordnet die Saisons neu, indem es den Zeitraum in verschiedene Abschnitte unterteilt, sodass der jeweilige Preis-Modifikator exakt auf jedes Zeitfenster angewendet wird.
Wie kann ich sicherstellen, dass eine bestimmte Unterkunft keine Preisänderung erhält?
Wie kann ich sicherstellen, dass eine bestimmte Unterkunft keine Preisänderung erhält?
Nutzen Sie die Funktion Ausschlüsse für das jeweilige Portal. Diese Aktion "blockiert" jede automatische Preisänderung, sodass nur der Basispreis ohne Rabatte oder Zuschläge gesendet wird.
Ich habe viele Unterkünfte. Muss ich die Regeln einzeln anlegen?
Ich habe viele Unterkünfte. Muss ich die Regeln einzeln anlegen?
Nein, Sie können Standardregeln erstellen, die für alle Unterkünfte eines Portals gelten. Außerdem bietet der Unterkunfts-Selektor eine Suchfunktion und Filter nach Standort, um mehrere Einheiten schnell auszuwählen und zu verwalten.