¿Qué es un gasto a cargo del propietario?
Cuando la agencia asume un gasto que corresponde al propietario (como reparaciones, limpieza extra o reposición de menaje), este debe registrarse en el sistema para que aparezca en la liquidación correspondiente.
Ventajas de registrarlos correctamente
Control preciso de los gastos que corresponden al propietario.
Inclusión automática en la liquidación adecuada.
Posibilidad de gestionar gastos recurrentes o compartidos entre varios alojamientos.
Pasos para crear un gasto a cargo del propietario
En VRMS, elige una de estas rutas:
Propietarios → Control de gastos y pagos a cuenta → Gastos a cargo de propietario → Nuevo.Alojamientos → ficha del alojamiento → Gastos a cargo de propietario → Nuevo gasto(el alojamiento se asigna automáticamente).Reservas → ficha de la reserva → Acciones → Nuevo gasto(el gasto queda vinculado a esa reserva).
Completa el bloque «Datos generales»:
Nombre del gasto: selecciona uno existente o crea uno nuevo.
Fecha de alta: aparece por defecto el día actual.
Alojamientos asociados: elige uno o varios.
Descripción del gasto.
Completa el bloque «Datos de cargo / Importes»:
Importe sin impuestos.
Fecha de cargo (define en qué liquidación se mostrará).
Tasa aplicable.
Método de pago.
Pago al proveedor (opcional).
Opciones en «Configuración avanzada»:
Activar retención e indicar el porcentaje.
Configurar la repetición hasta una fecha final para gastos recurrentes.
Dividir el importe entre varios alojamientos (si corresponde).
Guarda el gasto para que quede registrado.
Gastos automáticos en las reservas
Si en el contrato del alojamiento marcas la opción «Restar los gastos al pago del propietario», el sistema generará automáticamente un gasto por cada reserva y lo añadirá a la liquidación.
Inclusión en la liquidación
Los gastos se mostrarán en la vista previa de la liquidación según la fecha de cargo. Si deseas excluir uno, basta con desmarcar la casilla junto al concepto: quedará pendiente para la siguiente liquidación.
Consejo útil
Define categorías de gastos claras para evitar confusiones.
Comprueba la fecha de cargo antes de guardar.
Usa la opción de gastos recurrentes para importes fijos.
Revisa bien el reparto cuando un gasto corresponda a varios alojamientos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si me equivoco en la fecha de cargo del gasto?
¿Qué pasa si me equivoco en la fecha de cargo del gasto?
Se incluirá en la liquidación errónea. Debes editar el gasto y corregir la fecha para que se refleje en la liquidación adecuada.
¿Puedo modificar o eliminar un gasto después de crearlo?
¿Puedo modificar o eliminar un gasto después de crearlo?
Sí, siempre puedes acceder al registro del gasto y editarlo o eliminarlo.
¿Cómo registrar un gasto que corresponde a varios alojamientos?
¿Cómo registrar un gasto que corresponde a varios alojamientos?
Selecciona los alojamientos implicados y el sistema dividirá automáticamente el importe entre ellos.
¿Cómo funcionan los gastos recurrentes?
¿Cómo funcionan los gastos recurrentes?
El sistema genera un nuevo registro del gasto de forma periódica hasta la fecha final que indiques.
¿Qué ocurre si excluyo un gasto en la vista previa de la liquidación?
¿Qué ocurre si excluyo un gasto en la vista previa de la liquidación?
No se incluirá en la liquidación actual y quedará pendiente para la siguiente.
¿Puedo crear mis propias categorías de gasto?
¿Puedo crear mis propias categorías de gasto?
Sí, puedes definir los tipos de gasto que necesites para organizar mejor tu contabilidad.
¿En qué se diferencia un gasto de un pago a cuenta?
¿En qué se diferencia un gasto de un pago a cuenta?
El gasto es un importe que la agencia cubre en nombre del propietario y se descuenta de su liquidación; el pago a cuenta es un anticipo que puede sumarse o restarse según quién lo realice.