Empieza ya: configura un pago a cuenta paso a paso
Los pagos a cuenta representan anticipos que pueden darse en dos situaciones distintas:
La agencia adelanta dinero al propietario → ese importe se resta del total a pagarle.
El propietario adelanta dinero a la la agencia para cubrir algún gasto → ese importe se suma al saldo que se le debe.
En ambos casos, es imprescindible incluir estos movimientos al momento de elaborar la liquidación.
Beneficios
Permite un control contable claro, equilibrando los gastos asumidos con los pagos anticipados del propietario.
Cómo configurar un pago a cuenta
Accede a VRMS y elige una de estas rutas:
a)Propietarios → Control de gastos y pagos a cuenta → Pagos a cuenta → Nuevo
b)Reservas → ficha de la reserva deseada → Acciones → Nuevo pago a cuenta(esta opción vincula automáticamente el pago con la reserva)Completa el bloque «Datos generales»:
Nombre del propietario (selección desde lista desplegable)
Alojamiento asociado (igual desde desplegable, asignado automáticamente si se origina desde la reserva)
Concepto (descripción como reparación, adelanto, etc.)
Llena el bloque «Datos de cargo / Importes»:
Importe (sin tasas)
IVA (si aplica, selecciona la tasa correspondiente)
«Realizado por»: indica si la agencia adelanta al propietario o viceversa
Fecha de cargo: determina en qué liquidación aparecerá
Método de pago: selecciona la forma de pago
Casilla «Pagado» (opcional): marca si ya se efectuó el pago
(Opcional) En «Configuración avanzada» puedes activar retención e indicar el porcentaje correspondiente.
Revisa los datos y haz clic en «Guardar».
Inclusión en la liquidación
Los pagos a cuenta aparecen en la vista previa de la liquidación según la fecha de cargo. Puedes desmarcar la casilla junto a cada concepto para excluirlo de esa liquidación; quedará pendiente para futuras liquidaciones.
Consejo útil
Verifica siempre la fecha de cargo antes de guardar.
Lleva control específico de los adelantos del propietario.
Usa conceptos claros y descriptivos para evitar confusiones.
Casos prácticos
Adelanto hecho por la agencia (empresa → propietario)
Si la agencia adelanta 100 €, esos 100 € se descuentan del importe que corresponda pagar al propietario.
Adelanto hecho por el propietario (propietario → empresa)
Si el propietario entrega 200 € para una reparación, esos 200 € se añadirán a lo que se le liquide después.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un pago a cuenta en Avantio y cómo influye en la liquidación?
¿Qué es un pago a cuenta en Avantio y cómo influye en la liquidación?
Es un anticipo entre agencia y propietario que se resta o suma al saldo final en la liquidación, según quién lo haya realizado.
¿Dónde puedo crear un pago a cuenta desde el sistema?
¿Dónde puedo crear un pago a cuenta desde el sistema?
Puedes crearlo desde Propietarios → Control de pagos a cuenta o desde la ficha de una reserva (opción «Nuevo pago a cuenta»).
¿Se puede excluir un pago a cuenta de una liquidación?
¿Se puede excluir un pago a cuenta de una liquidación?
Sí, en la vista previa de la liquidación puedes desmarcar el concepto para pasarlo a la próxima liquidación.
¿Qué sucede si activo retención en un pago a cuenta?
¿Qué sucede si activo retención en un pago a cuenta?
Podrás indicar un porcentaje de retención adicional que se descontará del importe del pago realizado.