Organisiere deinen Arbeitsalltag mit nur einem Kalender
Das Planning ist weit mehr als nur ein Kalender: Es ist dein zentrales Kontrollpanel. Hier kannst du Buchungen einsehen, Blockierungen erstellen, Aufenthalte verschieben oder die Ansicht deiner Unterkünfte anpassen. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug, um schnell zu arbeiten, Fehler zu vermeiden und den Überblick zu behalten – besonders, wenn du mehrere Objekte und Kanäle verwaltest.
Was du im Planning machen kannst
Im Planning kannst du direkt mit den Unterkünften und ihren Buchungen arbeiten, ohne andere Bereiche aufrufen zu müssen.
Aktionen für die Unterkunft
Klicke mit der rechten Maustaste neben den Namen der Unterkunft, um:
Die Unterkunftsdetails aufzurufen.
Den Tarif einzusehen.
Verkäufe zu öffnen oder zu schließen.
Kategorien zu konfigurieren.
Aktionen im Kalender
Klicke mit der rechten Maustaste in die Zeile der Unterkunft, um:
Eine neue Buchung zu erstellen und manuell hinzuzufügen.
Einen Zeitraum als nicht verfügbar zu blockieren.
Einen Eigentümer Buchung-Zeitraum hinzuzufügen.
Einen Zeitraum „Auf Anfrage“ zu erstellen (wenn du in diesem Modus arbeitest).
Blockierungen oder Buchungen zwischen Unterkünften zu kopieren und einzufügen.
Aktionen für eine Buchung
Klicke mit der rechten Maustaste direkt auf eine Buchung, um:
Die Buchungsdetails anzuzeigen (im selben oder in einem neuen Tab).
Die Buchung in einen anderen Zeitraum oder eine andere Unterkunft zu kopieren oder zu verschieben.
Sie mit nur einem Klick zu stornieren – mit oder ohne Benachrichtigung an den Gast.
Achte auf die Details
Wenn du eine Buchung aus dem Planning kopierst oder verschiebst, werden die Beträge nicht automatisch neu berechnet. Um Preise entsprechend der neuen Daten oder Unterkunft zu aktualisieren, gehe in die Buchungsdetails.
Filter für eine gezieltere Suche
Mit dem Filter-Panel findest du Unterkünfte oder Buchungen schnell. Du kannst filtern nach:
Gebäude.
Kapazität.
Ort.
Kategorie oder Klasse.
Aktiv auf der Web.
Merkmalen.
So arbeitest du immer nur mit den Informationen, die du gerade brauchst.
Passe deine Planning-Ansicht an
Jedes Unternehmen hat eigene Anforderungen – das Planning lässt sich darauf einstellen:
Statusfarben: Lege Farben für jeden Buchungstyp fest (Buchung, ausstehend, storniert usw.) unter „Unternehmen Einstellungen“.
Eigene Kategorien: Erstelle Labels wie „Luxus“, „Meerblick“ oder „Zentrum“ und weise ihnen eine Farbe zu. Dann kannst du die Kategorie jeder Unterkunft zuordnen.
Zeitraum-Ansicht: Wähle, wie der Kalender angezeigt wird:
Auto (3 Monate ab aktuellem Datum).
1, 2 oder 3 Monate.
Benutzerdefiniert (manuell festgelegte Daten).
Schnellzugriffe: Nutze „Heute“ oder „Gehe zu einem Datum“, um dich schnell zu bewegen.
Reinigungsstatus: Ein grüner oder roter Kreis neben der Unterkunft zeigt, ob sie sauber oder noch offen ist. Du kannst den Status manuell aktualisieren oder die automatische Aktualisierung einstellen.
Nützlicher Tipp
Wenn bei einer Kategorie die Option „Unterkunft im Planning anzeigen“ nicht aktiviert ist, musst du jedes Mal einen manuellen Filter setzen, um sie zu sehen.
Eine neue Buchung direkt im Planning anlegen
Klicke mit der rechten Maustaste in die Zeile der Unterkunft.
Wähle „Neue Buchung erstellen“.
Fülle das Formular aus.
Speichere und prüfe, ob der Zeitraum im Planning blockiert erscheint.
Wichtigste Vorteile
Klarer Überblick über Belegung und Verfügbarkeit.
Weniger Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben.
Fehler- und Überbuchungsschutz.
Passe den Kalender an deine Arbeitsweise an.
Jetzt, da du die Aktionen, Filter und Anpassungsmöglichkeiten des Planning kennst, kannst du deine Abläufe noch effizienter und kontrollierter steuern.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine Buchung in eine andere Unterkunft verschieben, ohne Daten zu verlieren?
Kann ich eine Buchung in eine andere Unterkunft verschieben, ohne Daten zu verlieren?
Ja. Beim Verschieben im Planning bleiben Beträge und Extras erhalten. Nur wenn du Preise neu berechnen möchtest, musst du dies in den Buchungsdetails machen.
Was passiert, wenn ich einen Zeitraum „Auf Anfrage“ in einer Unterkunft mit geteilter Galerie blockiere?
Was passiert, wenn ich einen Zeitraum „Auf Anfrage“ in einer Unterkunft mit geteilter Galerie blockiere?
Die Blockierung wird nicht auf der Web angezeigt. Damit „Auf Anfrage“ erscheint, müssen alle Unterkünfte in derselben Galerie diese Einstellung haben.
Warum sehe ich bestimmte Unterkünfte nicht im Planning?
Warum sehe ich bestimmte Unterkünfte nicht im Planning?
Wenn bei der Kategorie die Option „Unterkunft im Planning anzeigen“ nicht aktiviert ist, musst du einen manuellen Filter setzen, um sie zu sehen.
Wie weit zurück kann ich Buchungen im Planning sehen?
Wie weit zurück kann ich Buchungen im Planning sehen?
Das Planning zeigt die letzten 24 Monate an. Ältere Buchungen findest du in der allgemeinen Übersicht.
Wird der Reinigungsstatus automatisch aktualisiert?
Wird der Reinigungsstatus automatisch aktualisiert?
Ja. Du kannst in den Unternehmen Einstellungen festlegen, dass der Status aktualisiert wird, wenn eine Buchung bestätigt, bezahlt, Eigentümer Buchung, mit Garantie oder komplett abgerechnet ist.