Zum Hauptinhalt springen

Optimiere deinen Revenue-Kalender: lernen, anwenden und verbessern

Entdecke, wie du mit Planning Revenue Belegung und Preise zentral, schnell und fehlerfrei verwaltest.

Verfasst von Lisa

Vom Buchungsdetail zur strategischen Übersicht: Belegung und Preise präzise steuern

Das Planning Revenue ist ein Tool, mit dem du die Belegung und Preise deiner Unterkünfte flexibel verwalten kannst. Du kannst zwischen dem Planning de Disponibilidad wechseln, wichtige Kennzahlen einsehen, Beträge abrufen, Belegungsregeln anpassen und Lücken (Tage ohne Buchung) beheben. Außerdem legst du fest, welche Profile Zugriff haben, definierst den Umfang der Änderungen und bestimmst das Vorgehen bei gemeinsamen Regeln. Ziel ist es, die Verwaltung zu zentralisieren und den Erfolg deiner Verkäufe zu maximieren.

Wichtige Begriffe

  • Lücken (Tage ohne Buchung): Freie Kalendertage, die durch strenge Belegungsregeln entstehen; werden mit einem gelben Dreieck markiert.

  • Planning Revenue: Ansicht mit Fokus auf Belegung und Preise, ohne Möglichkeit zur Änderung von Buchungen; belegte Nächte werden gegenüber freien Nächten hervorgehoben.

  • Planning de Disponibilidad: Alternative Ansicht mit Fokus auf die Details jeder Buchung; hier werden die Farbkategorien eingestellt.

  • Belegungsregel: Einstellung, die Aufenthaltsbeschränkungen (z. B. Mindestaufenthalt) festlegt und auf eine oder mehrere Unterkünfte angewendet werden kann.

Zugang und Navigation

  • Zugriffsweg: Revenue → Planning (linke Seitenleiste).

  • Ansicht wechseln: Du kannst mit dem entsprechenden Schalter zwischen „Planning de Disponibilidad“ und „Planning Revenue“ wechseln.

  • Zugriffsprofile: Nur Nutzer mit einem oder mehreren dieser Profile (Administrator; Buchungsverantwortlicher; Revenue management).

Anzeige, Aktionen und Verwaltung

Das Planning Revenue bietet eine andere Perspektive als das Planning de Disponibilidad: Hier steht das Verhältnis belegter zu freier Nächte im Mittelpunkt. Es ist auf die Verwaltung von Belegung und Preisen ausgerichtet, ohne dass Buchungen geändert werden können.

Unterkunftsspalte

  • Suchfunktion: Finde eine Unterkunft schnell über den Namen.

  • Kategorien: Farben können nur im Planning de Disponibilidad eingestellt werden.

  • Monatliches Belegungsdiagramm:
    Farben und Schwellenwerte: Rot: 0 – 50 %; Orange: 50,01 – 70 %; Grün: 70,01 – 100 %.

Aktionen für die Unterkunft

  • Linksklick: Öffnet ein Panel mit Links zur Unterkunft und zur Galerie.

  • Rechtsklick: Öffnet „Unterkunft anzeigen“ und „Belegungsbericht anzeigen“ (neuer Tab mit dem Bericht „Belegungsprozentsätze pro Unterkunft“ mit voreingestelltem Filter).

  • Mouseover: Das Logo des integrierten Partners wird angezeigt.

Schritte (Spalte nutzen)

  1. Finde eine Unterkunft mit der Suchfunktion.

  2. Interpretiere das Belegungsdiagramm anhand der Farben.

  3. Nutze den Linksklick, um zu Unterkunft und Galerie zu gelangen.

  4. Nutze den Rechtsklick, um den Belegungsbericht zu öffnen.

Verfügbare Filter

  • Datum.

  • Name der Unterkunft.

  • Stadt.

  • Unterkunftstyp.

  • Kategorie.

  • Status.

Schritte (Filter anwenden)

  • Lege Datum und weitere Kriterien fest (Name, Stadt, Typ, Kategorie, Status).

  • Wende die Filter an, um die Anzeige einzugrenzen.

Planungszellen

  • Belegte Zellen (mit Buchungen): Zeigen den Gesamtbetrag der Buchung an.
    ​Linksklick: Zeigt Einnahmen, Ausgaben und Marge an.

  • Freie Zellen: Zeigen den Tagespreis und den Mindestaufenthalt (Mond-Symbol) an.
    ​Linksklick: Öffnet das Einstellungs-Panel, um Preis und Belegungsregel zu ändern.

  • Datumswahl: Klicke auf ein bestimmtes Datum oder ziehe, um mehrere Tage auszuwählen.

Änderungshistorie (im Einstellungs-Panel)

  • Zeigt an, wer zuletzt Preis oder Belegungsregel geändert hat.

  • Zeigt die letzten drei Änderungen (Nutzer, Datum und geänderte Einheit).

  • Wenn die Änderung von PriceLabs stammt, wird dies angezeigt.

Geltungsbereich der Änderungen

Änderungen an Belegungsregeln, die im Planning Revenue vorgenommen werden, gelten nur im VRMS.

Wenn es im ChannelPRO individuelle Regeln pro Portal gibt, werden diese nicht automatisch aktualisiert; du musst sie manuell anpassen.

Schritte (Bearbeiten aus einer freien Zelle)

  1. Linksklick auf die freie Zelle des gewünschten Tages.

  2. Passe Preis pro Nacht und Belegungsregel im Einstellungs-Panel an.

  3. Sieh dir die Änderungshistorie an, um vorherige Änderungen zu prüfen.

  4. Bestätige, dass die Änderung nur im VRMS wirksam ist.

Verwaltung von Lücken (Tage ohne Buchung)

  • Lücken werden mit einem gelben Dreieck markiert.

  • Beim Klick auf das Dreieck öffnet sich ein Fenster, um die Belegungsregel anzupassen und die Buchungslücke freizugeben.

Auswahl der Lücke

  • Klick auf die Warnung: Wählt die gesamte Lücke aus.

  • Klick auf die weiße Zelle: Wählt nur diese Zelle aus.

Schritte (Lücke beheben)

  1. Finde das gelbe Dreieck.

  2. Klicke, um das Anpassungsfenster zu öffnen.

  3. Entscheide, ob du die gesamte Lücke oder nur eine bestimmte Zelle beheben möchtest.

Änderungsmodus (bei gemeinsamen Regeln)

Wenn die Unterkunft einer gemeinsam mit anderen Unterkünften genutzten Regel zugeordnet ist, musst du wählen:

  • Regel überschreiben: Die Änderung betrifft alle verknüpften Unterkünfte.

  • Neue Regel erstellen: Die Änderung gilt nur für die ausgewählte Unterkunft.

  • Wenn keine gemeinsame Regel existiert, führt das System direkt zur Zusammenfassung.

Schritte (Änderungsmodus wählen)

  1. Prüfe, ob die Regel gemeinsam genutzt wird.

  2. Wähle „Überschreiben“ oder „Neue Regel erstellen“.

  3. Wenn keine gemeinsame Regel besteht, fahre mit der Zusammenfassung fort.

Anwendungsfälle

Fall Nr. 1: Unterkunft ohne gemeinsame Galerie

  • Wenn keine Belegungsregel geteilt wird, wird nur diese Unterkunft und der Zeitraum aktualisiert.

  • Wenn eine Regel geteilt wird, wird eine neue, exklusive Regel für diese Unterkunft erstellt.

  • Der Name der neuen Regel setzt sich aus dem Unterkunftsnamen zusammen; die Zeiträume werden wie in der alten Regel übernommen.

Fall Nr. 2: Unterkunft mit gemeinsamer Galerie

  • Unterkünfte, die über den Channel Manager/ChannelPRO verbunden sind, bilden eine Multi-Unit-Gruppe und teilen sich eine Regel.

  • Die Änderung gilt automatisch für alle Unterkünfte der Gruppe.

Das Planning Revenue bündelt die Anzeige von Belegung und Preisen, ermöglicht schnelle Anpassungen von Preisen und Belegungsregeln nach Datum und hilft, die Unterkünfte rentabel zu betreiben.

Zu wissen, wie man Filter anwendet, Zellen interpretiert, Lücken behebt und gemeinsame Regeln verwaltet, ist entscheidend für einen reibungslosen und effizienten Ablauf.

Häufig gestellte Fragen

Was kann ich im Planning Revenue sehen und tun?

Du kannst belegte und freie Nächte sehen, Beträge in belegten Zellen einsehen und in freien Zellen den Preis und den Mindestaufenthalt prüfen sowie Preis und Belegungsregel über das Einstellungs-Panel anpassen. Buchungen können nicht geändert werden.

Wer kann auf das Planning Revenue zugreifen?

Nutzer mit den Profilen Administrator, Buchungsverantwortlicher oder Revenue management.

Wie lese ich das monatliche Belegungsdiagramm pro Unterkunft?

Anhand der Farben: Rot (0–50 %), Orange (50,01–70 %), Grün (70,01–100 %).

Werden Änderungen an Belegungsregeln in ChannelPRO übernommen?

Nein. Änderungen aus dem Planning Revenue gelten nur im VRMS. Individuelle Regeln pro Portal in ChannelPRO müssen manuell aktualisiert werden.

Was sind Lücken (Tage ohne Buchung) und wie werden sie gelöst?

Das sind Lücken, die durch strenge Regeln entstehen und mit einem gelben Dreieck markiert werden. Du kannst die Regel im Pop-up-Fenster anpassen und dabei entweder die gesamte Lücke oder eine bestimmte Zelle auswählen.

Verwandte Artikel
Verwalte deinen Kalender effizient mit den Plannings für Verfügbarkeit und Revenue
Mehr Verkaufschancen mit Revenue Optimiser generieren
Optimieren Sie Ihre Website, indem Sie Vermietungen für mittellange Aufenthalte anbieten
Hat dies deine Frage beantwortet?