Behalte deine Buchungen und Verfügbarkeit auf einen Blick im Blick
Wenn du mehrere Unterkünfte verwaltest, brauchst du einen klaren und schnellen Überblick über deren Status. Mit den Kategorien Planning für Belegung und Revenue von Avantio siehst du sofort, welche Unterkünfte frei sind, welche gebucht wurden und wie du deine Preise anpassen kannst, um den Umsatz zu maximieren. Alles in einer zentralen und übersichtlichen Ansicht.
Planning Belegung: Behalte deine Buchungen im Griff
Das Planning Belegung ist der Hauptkalender für das tägliche Management. Hier kannst du im Blockformat den Status jeder Unterkunft sehen und direkt im Kalender arbeiten.
Was du im Planning Belegung machen kannst
Buchungen, Sperrungen und deren Status farblich dargestellt sehen.
Neue Buchungen für Kunden oder Eigentümer anlegen.
Buchungen mit wenigen Klicks bestätigen oder stornieren.
Zeiträume einfach verschieben oder sperren.
Unterkünfte nach individuellen Kategorien sortieren.
Nützlicher Tipp
Nutze die Kategorien, um deine wichtigsten Unterkünfte schnell zu erkennen. Zum Beispiel „Premium-Villen“, „Zentrale Apartments“ oder „Familienunterkünfte“.
Planning Revenue: Preise anpassen und Gewinn optimieren
Das Planning Revenue ist ein ergänzendes Tool, mit dem du Tarife und Belegungsregeln visuell verwalten kannst. Es ist ideal für alle, die Einnahmen und Rentabilität optimieren möchten.
Zugang zum Planning Revenue
Nur Nutzer mit folgenden Rollen haben Zugriff auf diese Funktion:
Administrator.
Verantwortlicher für Buchungen.
Revenue Management.
Hauptfunktionen
Klarer und dynamischer Überblick über Tarife und Belegungsregeln.
Filter, um nach Unterkunft, Datum oder Tariftyp zu arbeiten.
Schnelle Aktionen direkt aus dem Kalender heraus.
Einstellungsbereich, um wichtige Parameter anzupassen.
Verwaltung von „verwaisten Tagen“ (schwer vermittelbare Einzeltermine).
Berechnung des ADR (durchschnittlicher Tagespreis) zur Leistungsbewertung.
Auf Details achten
Wenn du verwaiste Tage regelmäßig überprüfst, kannst du Verluste reduzieren und die Belegung in der Neben- oder Zwischensaison verbessern.
Checkliste vor dem Start
Lege fest, welche Unterkünfte du heute verwalten möchtest.
Überprüfe die Kategorien deiner Unterkünfte.
Setze Filter im Revenue, um gezielt zu arbeiten.
Kontrolliere verwaiste Tage und passe die Preise bei Bedarf an.
Schritt für Schritt: So steuerst du deine Abläufe mit den Plannings
Melde dich in deinem
VRMS→ Planning-Konto an.Wähle „Belegung“
wenn du Buchungen und Sperrungen prüfen möchtest, oder „Revenue“
um Tarife zu verwalten.
Nutze die Filter, um dich auf den gewünschten Zeitraum oder die Unterkunft zu konzentrieren.
Klicke auf eine Kalenderzelle, um Buchungen zu erstellen, zu verschieben oder zu bearbeiten.
Passe im Revenue die Preise und Belegungsregeln direkt im Kalender an.
Speichere die Änderungen: Sie werden automatisch auf deine verbundenen Kanäle angewendet.
Mit den Plannings von Avantio arbeitest du übersichtlicher, vermeidest Fehler und steigerst deine Rentabilität.
Überprüfe das Planning Belegung jede Woche und passe die Tarife im Planning Revenue alle zwei Wochen an, damit du immer die Kontrolle behältst, ohne mehr Zeit als nötig zu investieren.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Planning Belegung und Planning Revenue?
Was ist der Unterschied zwischen Planning Belegung und Planning Revenue?
Das Planning Belegung zeigt Buchungen und Sperrungen an; im Planning Revenue kannst du Preise und Belegungsregeln anpassen, um deine Einnahmen zu optimieren.
Kann ich das Planning Revenue nutzen, ohne Administrator zu sein?
Kann ich das Planning Revenue nutzen, ohne Administrator zu sein?
Ja, sofern du die Rolle „Verantwortlicher für Buchungen“ oder „Revenue Management“ hast.
Was ist ein verwaister Tag?
Was ist ein verwaister Tag?
Das ist ein einzelner Tag zwischen Buchungen, der schwer zu vermieten ist. Das Planning Revenue hilft dir, solche Tage zu erkennen und die Preise anzupassen, um sie zu belegen.
Kann ich eine Buchung direkt im Kalender verschieben?
Kann ich eine Buchung direkt im Kalender verschieben?
Ja, du musst die Sperrung einfach auf den neuen Zeitraum ziehen und bestätigen.