Sichere und individuelle Zugänge

In Avantio bestimmen Rollen, welche Funktionen für jeden Benutzer verfügbar sind. Diese Unterscheidung ermöglicht ein sicheres und effizientes Arbeiten, da jeder nur auf das zugreift, was er entsprechend seiner Aufgaben benötigt.

Verfügbare Rollen und deren Ansichten

Auf dieser Seite siehst du, wie sich die Systemoberfläche je nach zugewiesener Rolle verändert. Sie dient auch als Leitfaden, um zu entscheiden, welche Rollen vergeben und welche Module für jedes Teammitglied aktiviert werden sollen.

Auf die Details achten

Rollen können kombiniert werden. Das bedeutet, dass ein Benutzer Berechtigungen aus verschiedenen Profilen haben kann, wodurch sich die sichtbaren Module in seiner Oberfläche erweitern oder reduzieren.

Zum Beispiel ist die Kombination „Rezeption + Planning“ praktisch für Teams, die Anreisen und Verfügbarkeiten verwalten.

ROLLEN	BERECHTIGUNGEN
ADMINISTRATOR	Zugriff auf die gesamte Software Neue Benutzer anlegen und deren Rollen zuweisen/ändern Neue Anbieter anlegen Channel PRO verwalten (Aktivierung neuer Portale) Einstellungen für Online Check-in Kann jedes Benutzerprofil löschen, auch andere Administratoren
DATENEXPORT AN SICHERHEITSBEHÖRDEN	Export zu folgenden Behörden verwalten: Polizei/Guardia Civil (ES) Mossos d'Esquadra (ES) Ertzaintza (ES) Polizei Andorra (AD) Servizio Alloggiati (IT)
RECHNUNGSSTELLUNG	Rechnungsregeln erstellen und bearbeiten Rechnungen ausstellen Rechnungsberichte einsehen Modul für Steuern Export an das Finanzamt – Modell 179
ZAHLUNGSVERWALTUNG FÜR ANBIETER	Regeln für Zahlungen an Anbieter erstellen und bearbeiten Zahlungen an Anbieter einsehen und Aktionen durchführen Vorgänge einsehen und Aktionen durchführen Buchungsdaten zu Aufgaben oder Zahlungen einsehen Daten zum Online Check-in einer Buchung einsehen Unterkunftsdaten zu einer Aufgabe/Zahlung einsehen
VORLAGEN- UND HARMONY-VERWALTUNG	Systemvorlagen erstellen und bearbeiten Lösungen über Harmony für den Versand von Mitteilungen erstellen und bearbeiten Geplante Aufgaben im Harmony-Modul einsehen
EIGENTÜMER-VERWALTUNG UND ABRECHNUNG	Eigentümer-Verträge erstellen und ändern Abrechnungen durchführen Eigentümer-Berichte einsehen
PLANNING – VERFÜGBARKEIT + DATEN ANZEIGEN	Verfügbarkeit im Planning mit Buchungsdaten einsehen
PLANNING – NUR VERFÜGBARKEIT ANZEIGEN	Verfügbarkeit im Planning einsehen (nur Sperrungen, keine Buchungsdaten)
REZEPTION	Kunden, Buchungen, Verfügbarkeit, Planning und Buchungsberichte einsehen Geplante Aufgaben (Harmony) in den Buchungen einsehen
BUCHUNGEN	Unterkünfte/Objekte einsehen Buchungen oder Kunden anlegen und bearbeiten, aber nicht löschen Geplante Aufgaben (Harmony) in den Buchungen einsehen und Aktionen durchführen Tarife, Belegungsregeln und Rabatte einsehen, aber nicht neu anlegen, ändern oder löschen Zugriff auf Berichte zu Kunden, Buchungen und Reinigungen Eigentümerliste einsehen Dokumentvorlagen einsehen, aber nicht ändern oder löschen Channel Manager einsehen, aber nicht verwalten Check-in und Check-out zuweisen Web-Einstellungen einsehen (Anzeigen/Hervorgehoben/Bewertungen) Modul für Steuern
VERANTWORTLICHER FÜR REINIGUNG UND SERVICES	Reinigungs- und Serviceberichte einsehen Vorgänge-Modul einsehen und verwalten Informationen zu Gästen, Buchungen, Unterkünften usw. einsehen
VERANTWORTLICHER FÜR BUCHUNGEN	Unterkünfte/Objekte anlegen und bearbeiten Alle Vorgänge zu Buchungen oder Kunden durchführen, auch löschen PCI Wallet Kartennummer einsehen Geplante Aufgaben (Harmony) in den Buchungen einsehen und Aktionen durchführen Tarife, Belegungsregeln, Rabatte usw. anlegen oder ändern Zugriff auf alle Berichte außer Eigentümerberichte Dokumentvorlagen hinzufügen oder ändern Channel Manager verwalten Einstellungen des Unternehmens und der Web ändern Kunden-Login Verwaltung und Anzeige des elektronischen Schlosses Staymyway Modul für Steuern Marketing-Tools
REVENUE MANAGEMENT	Tarife erstellen und bearbeiten Belegungsregeln erstellen und bearbeiten Regeln für Rabatte und Zuschläge erstellen und bearbeiten
SEO	SEO der Unterkünfte verwalten SEO der Web verwalten Kategorien der Unterkünfte verwalten

Die rollenbasierte Verwaltung im VRMS stellt sicher, dass jeder Nutzer nur auf die für seine Arbeit notwendigen Funktionen zugreift. So werden Fehler vermieden, die Informationssicherheit gestärkt und das Team besser organisiert.

Nächster Schritt: Überprüfe dein Profil und fordere bei Bedarf beim Administrator die Anpassung deiner Zugriffsrechte an.

Häufig gestellte Fragen

Haben alle Rollen oder Benutzerberechtigungen Zugriff auf den Unified inbox?

Nein, nicht alle. Zugriff haben nur Benutzer mit einer oder mehreren der folgenden Berechtigungen:

Administratoren
Verwaltung von Anbieterzahlungen
Buchungen
Verantwortlicher für Buchungen

Benutzer, die nur eine der folgenden Rollen haben, haben keinen Zugriff auf den Unified inbox:

Verantwortlicher für Reinigung und Services
Datenexport für staatliche Sicherheitskräfte
Verwaltung von Vorlagen und Harmony
Verwaltung und Abrechnung von Eigentümern
Planning (Verfügbarkeit und Daten der Buchungen)
Planning (Nur Verfügbarkeit anzeigen)
Rezeption
Verantwortlicher für Reinigungen und Services
Revenue Management
SEO

Eigentümer und Anbieter haben ebenfalls Zugriff auf den Unified inbox.

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