Sichere und individuelle Zugänge
In Avantio bestimmen Rollen, welche Funktionen für jeden Benutzer verfügbar sind. Diese Unterscheidung ermöglicht ein sicheres und effizientes Arbeiten, da jeder nur auf das zugreift, was er entsprechend seiner Aufgaben benötigt.
Verfügbare Rollen und deren Ansichten
Auf dieser Seite siehst du, wie sich die Systemoberfläche je nach zugewiesener Rolle verändert. Sie dient auch als Leitfaden, um zu entscheiden, welche Rollen vergeben und welche Module für jedes Teammitglied aktiviert werden sollen.
Auf die Details achten
Rollen können kombiniert werden. Das bedeutet, dass ein Benutzer Berechtigungen aus verschiedenen Profilen haben kann, wodurch sich die sichtbaren Module in seiner Oberfläche erweitern oder reduzieren.
Zum Beispiel ist die Kombination „Rezeption + Planning“ praktisch für Teams, die Anreisen und Verfügbarkeiten verwalten.
ROLLEN | BERECHTIGUNGEN |
ADMINISTRATOR |
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DATENEXPORT AN SICHERHEITSBEHÖRDEN | Export zu folgenden Behörden verwalten:
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RECHNUNGSSTELLUNG |
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ZAHLUNGSVERWALTUNG FÜR ANBIETER |
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VORLAGEN- UND HARMONY-VERWALTUNG |
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EIGENTÜMER-VERWALTUNG UND ABRECHNUNG |
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PLANNING – VERFÜGBARKEIT + DATEN ANZEIGEN | Verfügbarkeit im Planning mit Buchungsdaten einsehen |
PLANNING – NUR VERFÜGBARKEIT ANZEIGEN | Verfügbarkeit im Planning einsehen (nur Sperrungen, keine Buchungsdaten) |
REZEPTION |
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BUCHUNGEN |
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VERANTWORTLICHER FÜR REINIGUNG UND SERVICES |
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VERANTWORTLICHER FÜR BUCHUNGEN
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REVENUE MANAGEMENT |
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SEO |
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Die rollenbasierte Verwaltung im VRMS stellt sicher, dass jeder Nutzer nur auf die für seine Arbeit notwendigen Funktionen zugreift. So werden Fehler vermieden, die Informationssicherheit gestärkt und das Team besser organisiert.
Nächster Schritt: Überprüfe dein Profil und fordere bei Bedarf beim Administrator die Anpassung deiner Zugriffsrechte an.