Aktiviere die Einstellungen und übernimm die Kontrolle
Wenn du Unterkünfte verwaltest, können lokale Steuern und Abgaben je nach Region, Unterkunftsart oder Saison unterschiedlich sein. Das Modul für die Kurtaxe gibt dir die volle Kontrolle und vereinfacht den Prozess, indem es alle Einstellungen für deine Buchungen zentralisiert. So stellst du die Einhaltung der Vorschriften sicher und behältst jederzeit den Überblick über den Zahlungsstatus – für mehr Sicherheit und Effizienz.
Wo wird eine neue Kurtaxe eingerichtet?
Die Einrichtung jeder Abgabe (neu oder bestehend) wurde zentralisiert unter Buchhaltung → Kurtaxe. Der Prozess ist in vier zentrale Abschnitte gegliedert:
Allgemeine Angaben
Einstellungen
Tarif
Zugewiesene Unterkünfte
Um zu starten, gehe zur „Liste der Kurtaxen“ und klicke auf „NEU“.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung
Im Folgenden findest du die Informationen, die du in jedem der vier Abschnitte ausfüllen musst, um die neue Abgabe zu definieren.
1. Allgemeine Angaben
In diesem Abschnitt legst du die Basisinformationen der Abgabe fest:
Gib den Namen der Abgabe ein.
Lege die Mehrwertsteuer (MwSt.) fest, die auf die Abgabe angewendet wird (falls zutreffend).
Bestimme den Zeitpunkt der Zahlung, zu dem der Gast die Abgabe zahlen soll.
2. Einstellungen und Tarif: Das Herzstück der Berechnung
Diese beiden Abschnitte sind miteinander verbunden; was du unter „Einstellungen“ auswählst, bestimmt die verfügbaren Optionen im Tarif.
Saisonabhängige Variation
Entscheide, ob der Betrag der Abgabe fest ist oder sich im Laufe des Jahres ändert:
Nein: Die Abgabe gilt an allen Tagen des Jahres gleich.
Ja: Im Abschnitt „Tarif“ kannst du innerhalb derselben Abgabe verschiedene Saisons anlegen.
Berechnungsgrundlage
Lege fest, auf welchen Betrag oder welches Konzept sich die Abgabe bezieht:
Buchung: Du kannst den Preis pro Buchung in € oder als Prozentsatz (%) des Mietbetrags festlegen und ihn pro Buchung, Nacht oder Tag anwenden.
Gast: Wenn die Abgabe pro Person berechnet wird, wähle diese Option und gib einen Preis pro Person an.
Achte auf die Details
Die Prozent-Option (%) ist nicht mit der Berechnung „pro Person/Nacht“ oder „pro Erwachsener/Nacht“ kompatibel. Damit das System den Betrag pro Erwachsenem multipliziert, wähle die Währungsoption (z. B. „25 € pro Person/Nacht“).
Unterscheidung zwischen Erwachsenen und Kindern
Wenn es die lokale Vorschrift verlangt, kannst du einen anderen Preis festlegen:
Lege die Altersgruppe fest, die als Kind gilt.
Personen unterhalb des angegebenen Alters gelten als Babys und zahlen die Abgabe nicht.
Personen oberhalb des Bereichs gelten als Erwachsene und zahlen den Erwachsenenpreis.
Erweiterte Einstellungen
Verfeinere die Berechnung mit besonderen Bedingungen:
Tarifgrenze: Die Abgabe wird nur für die ersten X Tage des Aufenthalts berechnet. Beispiel: Bei einer Buchung von 20 Tagen wird die Abgabe nur für die ersten 7 Tage berechnet.
Haustiere: Lege einen speziellen Tarif für Haustiere fest, falls diese die Abgabe zahlen müssen. Damit dies funktioniert, muss die Buchung das vordefinierte Extra „Haustiere“ enthalten.
Vergünstigungen: Falls zutreffend, füge anwendbare Rabatte hinzu. Beispiel: Ein Rabatt von 10 % auf den Mietpreis für Buchungen, die eine bestimmte Anzahl an Nächten überschreiten.
3. Zugewiesene Unterkünfte
Lege fest, auf welche Objekte diese Abgabe angewendet wird:
Wähle aus, ob die Abgabe für alle Unterkünfte gilt.
Oder wähle bestimmte Unterkünfte aus, wenn sie nur für eine Gruppe gilt.
Nützlicher Tipp
Du bist nicht eingeschränkt. Du kannst so viele Abgaben anlegen, wie du benötigst, um alle Vorschriften und Besonderheiten deiner Objekte abzudecken.
Schnelle Checkliste
Vor dem Speichern überprüfe:
Name, MwSt. und Zahlungszeitpunkt in den Allgemeinen Angaben definiert.
Ob die saisonale Variation korrekt eingestellt und die Saisons angelegt sind.
Die richtige Berechnungsgrundlage (Buchung oder Gast) und ggf. Erwachsene/Kinder.
Tarifgrenze, Haustiere und Vergünstigungen in den erweiterten Einstellungen.
Zugewiesene Unterkünfte ausgewählt (alle oder bestimmte Gruppe).
Mit dieser zentralisierten Einstellung wendest du deine Kurtaxen einheitlich an, erfüllst die lokalen Vorschriften und weißt jederzeit, was und bei wem abgerechnet wird – mit der Sicherheit, dass jeder Fall abgedeckt ist.
Häufig gestellte Fragen
Wo lege ich eine neue Kurtaxe in Avantio VRMS an?
Wo lege ich eine neue Kurtaxe in Avantio VRMS an?
Unter Buchhaltung → Kurtaxe. In der „Liste der Kurtaxen“ auf „NEU“ klicken und die vier Abschnitte ausfüllen: Allgemeine Angaben, Einstellungen, Tarif und Zugewiesene Unterkünfte.
Kann ich eine Abgabe nur an bestimmten Daten oder in bestimmten Saisons anwenden?
Kann ich eine Abgabe nur an bestimmten Daten oder in bestimmten Saisons anwenden?
Ja. Aktiviere die saisonale Variation und lege die Saisons im Abschnitt Tarif fest.
Welche Berechnungsgrundlage soll ich wählen: pro Buchung oder pro Gast?
Welche Berechnungsgrundlage soll ich wählen: pro Buchung oder pro Gast?
Wenn die Abgabe vom Mietbetrag abhängt oder du sie in €/% pro Buchung/Nacht/Tag festlegen möchtest, wähle Buchung. Wenn die Vorschrift einen Betrag pro Person verlangt, wähle Gast und definiere den Preis pro Person.
Wie wende ich unterschiedliche Preise für Erwachsene und Kinder an?
Wie wende ich unterschiedliche Preise für Erwachsene und Kinder an?
Aktiviere die Option unterscheiden und lege den Altersbereich für Kinder fest. Babys zahlen nicht; Erwachsene zahlen den Erwachsenenpreis.
Kann ich die Abgabe auf die ersten Tage des Aufenthalts begrenzen oder Haustiere einbeziehen?
Kann ich die Abgabe auf die ersten Tage des Aufenthalts begrenzen oder Haustiere einbeziehen?
Ja. Nutze die Tarifgrenze, um die ersten X Tage festzulegen, und richte Haustiere mit dem System-Extra „Haustiere“ ein, um einen spezifischen Tarif anzuwenden.