So nutzt du den Bericht „Zahlungsstatus der Kurtaxe“
Dieser Bericht bündelt alle Informationen zu den Kurtaxen, die mit deinen Buchungen verbunden sind, damit du sofort erkennst, welche Zahlungen noch offen oder bereits bezahlt sind und zu welchem Aufenthalt jeder Betrag gehört. In der Schnellansicht siehst du die wichtigsten Daten (Buchungs-Nr., Unterkunft, Status, Methode, Datum und Betrag); beim Export nach Excel oder CSV erhältst du eine erweiterte Detailansicht, die für Prüfungen, Abrechnungen mit Eigentümern und interne Berichte nützlich ist.
Was ist der Bericht „Zahlungsstatus der Kurtaxe“?
Dieser Bericht bündelt alle Informationen rund um die Kurtaxen, die mit deinen Buchungen verbunden sind. Er ist deine zentrale Anlaufstelle, um auf einen Blick zu sehen, welche Zahlungen noch offen sind, welche bereits erfolgt sind und welche Beträge zu welchem Aufenthalt gehören.
In der Plattform (Schnellansicht)
Wenn du den Bericht aufrufst, siehst du eine einfache Liste mit den wichtigsten Daten. Diese kompakte Übersicht ist dafür gedacht, dass du in wenigen Sekunden erkennst, welche Kurtaxen noch offen sind und welche Beträge zu welcher Buchung gehören.
Buchung: Buchungs-Nr.
Unterkunft und Name der Buchung.
Zahlungsstatus: ob die Kurtaxe „Offen“ oder „Bezahlt“ ist.
Zahlungsmethode.
Zahlungsdatum (wenn bereits bezahlt).
Exakter Betrag der Kurtaxe.
Beim Export des Berichts (vollständige Details)
Wenn du den Bericht nach Excel oder CSV exportierst, enthält die Datei deutlich mehr Informationen, die dir eine umfassende Kontrolle ermöglichen. Zusätzlich zu den oben genannten Feldern findest du:
Touristische Registrierungsnummer der Unterkunft.
Adresse und Eigentümer der Unterkunft.
Buchungstyp (Buchung, Vorbuchung usw.).
Buchungsportal.
Gästezusammensetzung: Erwachsene, Kinder und Babys.
An- und Abreisedaten, Anzahl der Nächte und Preis pro Nacht.
Aufenthalte mit und ohne Kurtaxe.
Kundendaten: Name und Wohnsitzland.
Zahlungsmethode, die der Buchung zugeordnet ist.
So dient die exportierte Datei nicht nur als Nachweis, sondern auch als Dokumentationsgrundlage für Prüfungen, Abrechnungen mit Eigentümern oder interne Berichte.
Nützlicher Tipp
Wenn du mehr Details für Prüfungen oder Abstimmungen brauchst, exportiere den Bericht nach Excel oder CSV: Dort findest du zusätzliche Felder, die in der Schnellansicht nicht angezeigt werden.
So greifst du auf den Bericht zu
Folge diesem Pfad in der Plattform, um den Bericht zu öffnen:
Hauptmenü → Berichte → Rechnungsstellung → Zahlungsstatus der Kurtaxe.
Schritt für Schritt
Gehe zum Tab „Berichte“.
Wähle die Kategorie „Rechnungsstellung“.
Klicke auf „Zahlungsstatus der Kurtaxe“.
Nutze die verfügbaren Filter, um die gewünschten Informationen zu finden.
Verfügbare Filter
Du kannst die Informationen suchen und sortieren, wie es für dich am sinnvollsten ist, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren:
Nach Buchung: Buchungs-Nr. oder Buchungsnummer.
Nach Kurtaxe: Name der angewendeten Kurtaxe.
Nach Zahlungsstatus: „Offene“ oder „Bezahlte“ Kurtaxen.
Nach Unterkunft: Filtere eine bestimmte Wohnung oder Immobilie.
Nach Datum: Buchung, Anreise oder Abreise im gewünschten Zeitraum; sowie Zahlungsdaten.
Achte auf Details
Wenn du nach Datum filterst, unterscheide zwischen Buchungsdatum, An-/Abreisedatum und Zahlungsdatum, um genau den Zeitraum einzugrenzen, den du brauchst.
Häufige Fehler
Vergessen, nach Datum zu filtern. Wenn du den gesamten Verlauf herunterlädst, kann die Datei sehr groß und unübersichtlich werden.
Sich nur auf den Status „Offen“ verlassen. Prüfe auch stornierte oder geänderte Buchungen, da diese den Endbetrag beeinflussen können.
Best Practices
Wende vor dem Export die Filter an, die du benötigst (nach Zeitraum, Unterkunft oder Zahlungsstatus). So bleibt die Datei übersichtlich und ist für deine tägliche Arbeit hilfreicher.
Jetzt, da du weißt, wie der Bericht „Zahlungsstatus der Kurtaxe“ funktioniert, nutze ihn regelmäßig, um deine Buchhaltung im Blick zu behalten und Überraschungen zu vermeiden.
Exportiere die Informationen, wenn du mehr Details brauchst, und bewahre die Datei als Backup für deine internen Prozesse auf.
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen sehe ich in der Schnellansicht des Berichts „Zahlungsstatus der Kurtaxe“?
Welche Informationen sehe ich in der Schnellansicht des Berichts „Zahlungsstatus der Kurtaxe“?
Du siehst eine Liste mit der Buchungs-Nr., Unterkunft und Buchungsname, Zahlungsstatus („Offen“ oder „Bezahlt“), Zahlungsmethode, Zahlungsdatum (falls zutreffend) und dem exakten Betrag der Kurtaxe.
Welche zusätzlichen Felder sind beim Export des Berichts nach Excel oder CSV enthalten?
Welche zusätzlichen Felder sind beim Export des Berichts nach Excel oder CSV enthalten?
Neben den in der Plattform sichtbaren Daten erhältst du die touristische Registrierungsnummer, Adresse und Eigentümer der Unterkunft, Buchungstyp, Buchungsportal, Gästezusammensetzung, An- und Abreisedaten, Anzahl der Nächte, Preis pro Nacht, Aufenthalte mit und ohne Kurtaxe, Kundendaten (Name und Wohnsitzland) sowie die zugeordnete Zahlungsmethode.
Wie finde ich den Bericht in der Plattform?
Wie finde ich den Bericht in der Plattform?
Folge dem Pfad Hauptmenü → Berichte → Rechnungsstellung → Zahlungsstatus der Kurtaxe und wende die gewünschten Filter an.
Welche Filter kann ich nutzen, um eine bestimmte Kurtaxe zu finden?
Welche Filter kann ich nutzen, um eine bestimmte Kurtaxe zu finden?
Du kannst nach Buchungs-Nr. oder Buchungsnummer, Name der angewendeten Kurtaxe, Zahlungsstatus („Offen“ oder „Bezahlt“), bestimmter Unterkunft und nach Datum (Buchung, An-/Abreise oder Zahlung) im gewünschten Zeitraum filtern.