Die Grundlage einer effektiven Preisgestaltung
Eine angemessene Tarifverwaltung ist entscheidend, um Überraschungen zu vermeiden, gezielt zu verkaufen und sowohl dem Verwalter als auch dem Gast Sicherheit zu bieten. In Avantio kannst du mit der Erstellung des Basistarifs und der Möglichkeit, einen Zuschlag pro zusätzlicher Person hinzuzufügen, die Preise klar und präzise anpassen und so die Rentabilität jeder Buchung optimieren.
Wichtige Begriffe
Basistarif: Startpreis pro Nacht für die Unterkunft.
Zuschlag pro zusätzliche Person: Aufpreis, der ab einer bestimmten Anzahl an Gästen berechnet wird.
Tarifmodell: Art und Weise, wie die Tarife eingegeben werden (nach Saisons, Monaten, Wochen oder Tagen).
Erstelle deinen Basistarif
Ein Tarif ist der Preis, den du für die Unterkunft verlangst. In Avantio kannst du Preise pro Nacht festlegen und bei Bedarf einen Zuschlag pro zusätzliche Person hinzufügen.
Wenn deine Preise gut eingestellt sind, läuft alles reibungslos: Du vermeidest Überraschungen, verkaufst gezielt und verwaltest entspannter. Im Folgenden erklären wir, wie du deinen Basistarif erstellst und wie du den Zuschlag pro Person aktivierst, um die Einnahmen je nach Belegung anzupassen.
Schritt für Schritt: So erstellst du deinen Basistarif
Gehe zum Modul
Revenue → Tarifeund klicke auf „Neuer Tarif“.Gib im Feld „Name“ einen Namen für den Tarif ein.
Wähle im Dropdown-Menü „Unterkünfte auswählen“ die Unterkunft(en) aus, für die der Tarif gelten soll (du kannst dies später noch ändern).
Klicke auf „Weiter“.
Im Abschnitt Saisons eingeben:
Lege das Startdatum und die letzte Nacht der Saison fest.
Gib den Preis für nur Unterkunft an (Pflichtfeld).
Füge falls nötig einen Zuschlag pro zusätzliche Person ab der 2. Person hinzu.
Aktiviere das Kästchen „Ich möchte diesen Tarif nur an bestimmten Wochentagen anwenden“, wenn du den Tarif auf bestimmte Tage beschränken möchtest (z. B. Wochenenden).
Klicke auf „Bestätigen“, um die Saison zu speichern.
Sieh dir das Ergebnis im Abschnitt Liste der eingegebenen Saisons an.
Zuschlag pro zusätzliche Person
Das System kann einen Preis pro Nacht berechnen und zusätzlich einen Zuschlag pro Person ab einer bestimmten Belegung anwenden.
So richtest du es ein
Gehe zu
VRMS → Unterkünfte → Kurzaufenthalt → Immobilienlisteund wähle die Unterkunft aus.Lege im Unterkunftsprofil unter „Hauptmerkmale“ fest, ab welcher Personenzahl der Zuschlag gilt.
Wenn du die Option „Monatlich“ wählst, gib den monatlichen Festbetrag ein. Das System teilt diesen durch 30, um den Preis pro Nacht zu berechnen.
Beachte, dass diese Option zuvor vom „Support“ aktiviert werden muss. Falls du sie nicht siehst, fordere sie bitte an.
Gehe im Revenue-Modul zu „Tarife“.
Bearbeite die dem Zuschlag zugeordnete Regel für die Unterkunft, indem du auf das „Stift“-Symbol klickst.
Gib den entsprechenden Betrag ein und klicke auf „Speichern“.
Best Practices
Zeiträume in Tarifen importieren: Das System ermöglicht es, Zeiträume aus anderen Tarifen zu kopieren, sodass du sie nicht in jedem Tarif einzeln eingeben musst. Du musst nur noch den Betrag anpassen, der je nach Unterkunft variieren kann. Klicke auf Bearbeiten, um den Preis pro Nacht zu ändern.
Beispiel:
Belegung ohne Zuschlag: 2 Personen.
Der Zuschlag gilt ab der dritten Person ⇒ bei Buchungen mit 3, 4 oder 5 Personen.
Beispielrechnung:
Zuschlag pro zusätzliche Person ab der 3. Person: 20 €.
Buchung für 5 Tage.
20 € × 5 Tage = 100 € pro zusätzliche Person.
Regeln mehreren Unterkünften zuweisen: Du kannst einen Tarif als Vorlage für mehrere Unterkünfte nutzen, sodass bei Änderung einer Regel alle verknüpften Tarife automatisch aktualisiert werden.
Beachte die Steuern: Je nach Konfiguration deines VRMS-Kontos sind die Preise entweder inklusive MwSt. (europäische Unternehmen) oder ohne MwSt. (amerikanische Unternehmen). Im Tarifbereich rechts zeigt das System diese Einstellung an.
Jetzt hast du deinen Basistarif eingerichtet und den Zuschlag pro Person im Griff. Wir empfehlen dir, deine Regeln für mehrere Unterkünfte zu aktivieren und zu standardisieren: So wird jede Änderung sofort auf mehrere Tarife angewendet.
Um deine Einnahmen in der Hoch- oder Nebensaison noch weiter zu optimieren, kombiniere diese Einstellungen mit Rabatten und weiteren Zuschlägen.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn ich einen Monatspreis festlege?
Was passiert, wenn ich einen Monatspreis festlege?
Wähle die Option Tarife anzeigen: pro Monat und gib den Betrag ein. Das System teilt den Gesamtbetrag durch 30, um den Preis pro Nacht anzuzeigen.
Ab welcher Personenzahl wird der Zuschlag berechnet?
Ab welcher Personenzahl wird der Zuschlag berechnet?
Ab der Personenzahl, die du im Unterkunftsprofil (Hauptmerkmale) angibst. Beispiel: Wenn die Belegung ohne Zuschlag 3 Personen beträgt, wird der Zuschlag ab der vierten Person berechnet.
Wie wird der gesamte Zuschlag berechnet?
Wie wird der gesamte Zuschlag berechnet?
Berechne zuerst den Gesamtgrundpreis, indem du den Preis pro Nacht mit der Anzahl der Nächte multiplizierst. Dann berechnest du den Zuschlag pro zusätzliche Person, indem du den Zuschlagsbetrag pro Person mit der Anzahl der Nächte und der Anzahl der zusätzlichen Personen (die über die Belegung ohne Zuschlag hinausgehen) multiplizierst. Am Ende addierst du den Zuschlag zum Grundpreis.
Beispiel:
Grundpreis pro Nacht: 100 €Nächte: 5Gesamtgrundpreis: 100 € × 5 = 500 €Personen: 4 GästeZuschlag ab der 3. Person ⇒ 2 zusätzliche PersonenZuschlag pro Person: 20 € × 5 Nächte = 100 €Gesamtzuschlag: 100 € × 2 = 200 €Gesamtsumme der Buchung: 500 € + 200 € = 700 €
Wie kann ich die Dauer einer bereits erstellten Saison verkürzen?
Wie kann ich die Dauer einer bereits erstellten Saison verkürzen?
Wenn du die letzte Saison verkürzen möchtest, lösche sie und erstelle eine neue mit den korrekten Daten. Wenn du sie verlängern möchtest, bearbeite sie und erweitere den Datumsbereich.