Com esta funcionalidade, podes alugar uma propriedade tanto como unidade completa como por unidades independentes. Por exemplo, podes oferecer uma vivenda completa ou alugar separadamente os seus apartamentos ou quartos, mantendo sempre a disponibilidade atualizada em todos os níveis.
Principais benefícios
Sincronização automática: Uma reserva registada num alojamento reflete-se e bloqueia automaticamente todos os alojamentos associados.
Maximização de receitas: Permite oferecer a propriedade completa ou apenas uma parte, conforme a procura, sem gestão manual de calendários.
Prevenção de overbooking: O sistema garante que nenhuma unidade é vendida duas vezes, eliminando erros de disponibilidade.
Gestão centralizada: Todos os espaços são geridos como um conjunto, facilitando o controlo a partir do Planning.
Modelos de gestão (Espelho e Hierárquico)
Em breve, poderás escolher entre duas formas de ligar os teus alojamentos, dependendo do teu modelo de negócio:
1. Modelo Hierárquico (TREE) — Novo, em breve!
Permite definir uma estrutura de dependência (Pai-Filho-Neto). A disponibilidade propaga-se automaticamente em todos os níveis:
Pai (ex. Vivenda completa): Fica Bloqueado quando é feita uma reserva em qualquer Filho ou Neto.
Filho (ex. Apartamento A): Fica Bloqueado quando é feita uma reserva no Pai ou num dos seus próprios Netos.
Neto (ex. Quarto 1): Fica Bloqueado quando é feita uma reserva no seu Pai ou no seu próprio Filho direto.
Lógica de cancelamento: Se uma reserva for cancelada, todos os bloqueios gerados são automaticamente libertados (desde que não existam outras reservas independentes).
Lógica de bloqueios
Evento | Efeito |
É feita uma reserva num Filho (Apartamento A) | O Pai fica Bloqueado. Os restantes filhos mantêm-se disponíveis. |
É feita uma reserva num Neto (Quarto 1 do Apartamento A) | O seu Filho direto fica Bloqueado. O Pai também fica Bloqueado. Os restantes netos irmãos e outros filhos mantêm-se disponíveis. |
É feita uma reserva no Pai (Vivenda Completa) | Todos os Filhos e Netos ficam Bloqueados. |
É cancelada uma reserva | Todos os bloqueios gerados por essa reserva são automaticamente libertados, desde que não existam outras reservas independentes. |
Exemplo: O Grande Chalet Dividido
Imagina uma vivenda de três andares que pode ser alugada inteira para um grupo grande, ou separadamente para famílias mais pequenas.
PAI: Vivenda "Vista Mar" Completa (A casa toda).
FILHO A: Apartamento Piso Superior (Com entrada independente).
NETO A1: Quarto Principal do Sótão.
NETO A2: Quarto Duplo do Sótão.
FILHO B: Estúdio Piso Inferior (Um loft independente sem mais subdivisões).
Como funciona a lógica neste caso?
Se um casal reservar o Neto A1 (o quarto principal), o Filho A fica automaticamente Bloqueado (já não podes alugar o piso superior inteiro) e o Pai também fica Bloqueado (já não podes alugar a vivenda completa). No entanto, o Neto A2 e o Filho B continuam disponíveis para serem reservados por outros hóspedes.
2. Modelo Espelho (MIRROR) - Disponibilidade Exclusiva
É o modelo em que todos os membros do grupo se bloqueiam mutuamente em simultâneo. Se um alojamento for reservado, todos os outros associados ficam Bloqueados. Ambos os modelos coexistem no sistema, mas um grupo só pode ter um tipo de relação.
Configura o calendário partilhado passo a passo
Ativação: Solicita à equipa de suporte da Avantio a ativação do módulo (é gratuito para clientes que já utilizam o Calendário Partilhado).
Preparação: Cria todos os alojamentos que vão participar no VRMS.
Vinculação: Vai a
VRMS → Alojamentos → Estadia curta → Listagem de propriedades, seleciona a propriedade e acede ao separador Calendário → Partilhar calendário.Definição: Seleciona se pretendes um modelo Espelho ou Hierárquico. No hierárquico, define quem é o Pai, Filho ou Neto (podes pré-visualizar o organograma antes de guardar).
Validação: O sistema irá verificar se os calendários estão sincronizados antes de criar o grupo.
Quando se aplica e detalhes técnicos
Compatibilidade: Funciona com alojamentos de estadia curta e estadia prolongada.
Limites: O modelo hierárquico suporta até 20 alojamentos por grupo (o modelo espelho permite até 5).
Visualização no Planning: Os alojamentos associados mostram um ícone de "Calendário Partilhado". Os bloqueios automáticos estão identificados para os distinguir das reservas diretas.
IP e Segurança: O sistema regista o IP real do utilizador e a hora exata de acordo com o fuso horário da conta.
Exemplo prático: Casa com três andares
Se for reservado um Filho (Piso Inferior): O Pai (Casa Completa) fica Bloqueado. Os restantes filhos mantêm-se disponíveis.
Se for reservado o Pai (Casa Completa): Todos os Filhos e Netos ficam imediatamente Bloqueados.
Perguntas frequentes
Quantos alojamentos posso associar no calendário partilhado?
Quantos alojamentos posso associar no calendário partilhado?
Até 20 alojamentos no novo modelo hierárquico e até 5 no modelo espelho.
O que acontece se já existirem reservas sobrepostas ao tentar associar alojamentos?
O que acontece se já existirem reservas sobrepostas ao tentar associar alojamentos?
O sistema irá mostrar um alerta e não permitirá guardar as alterações até que o conflito seja resolvido.
Quem ativa este módulo?
Quem ativa este módulo?
A ativação deve ser solicitada diretamente à equipa de suporte da Avantio.
Um alojamento pode pertencer a dois grupos diferentes?
Um alojamento pode pertencer a dois grupos diferentes?
Não. Um alojamento só pode pertencer a um único grupo de calendário partilhado.
Posso configurar a hierarquia a partir do Planning?
Posso configurar a hierarquia a partir do Planning?
Atualmente, a configuração é feita exclusivamente na ficha do alojamento. A gestão direta a partir do Planning está prevista para futuras atualizações.