Empieza a facturar desde tus reservas
Con Avantio VRMS puedes generar facturas directamente desde las reservas o desde el área de facturación. Elige el camino que mejor se adapte a tu operativa y valida los datos antes de emitir para asegurar resultados correctos.
Opciones para emitir facturas
Desde la ficha de la reserva
Abre la reserva correspondiente.
Pulsa
Acciones → Facturar.Elige una de estas opciones:
«Facturar esta reserva»: la factura se emite a nombre de tu agencia.
«Facturar como propietario»: la factura se emite a nombre del propietario.
El sistema cargará automáticamente la regla de facturación por defecto (IVA, razón social, serie, etc.).
Si lo necesitas, selecciona otra regla en el menú desplegable o modifica manualmente los datos antes de emitir.
Desde Facturación → Emitir facturas a partir de reservas
Sigue la ruta Contabilidad → Facturación → Emitir facturas a partir de reservas.
Selecciona una o varias reservas.
Haz clic en
Acciones → Facturary elige:Generar facturas individuales: se crean varias facturas, cada una con su serie y número.
Generar factura agregada: se genera una única factura con varias reservas de un mismo cliente.
Revisa los parámetros y pulsa «Generar».
Validación previa a la emisión
Antes de que la factura quede generada, el sistema muestra una vista previa con validaciones para que revises posibles errores o campos faltantes.
Una vez emitida, la factura no se podrá modificar (aunque cambies después algún dato del cliente). Si necesitas alterar algo, emite un abono y genera una factura nueva.
Tipos de validación según el cliente
Cliente: se emiten facturas simplificadas; no es obligatoria la dirección completa ni el número de identificación.
Empresa o autónomo: el sistema solicita datos completos (nombre, número de identificación y dirección). Si falta algo, aparecerá un aviso para que lo corrijas.
Atención a los detalles
Si un cliente pide modificar los datos de facturación (por ejemplo, facturaste al turista y ahora quiere la factura a nombre de su empresa):
Emite primero un abono con los datos originales.
Actualiza después la información del cliente.
Finalmente, emite la nueva factura correcta.
Importante: no cambies los datos antes de emitir el abono; de lo contrario, el abono se generará con la información actualizada y no coincidirá con la factura original.
Checklist rápida antes de emitir
¿Has seleccionado la regla de facturación adecuada?
¿Los datos del cliente están completos según su tipo de facturación?
¿Necesitas facturas individuales o una agregada?
¿La vista previa muestra todo correcto?
Buenas prácticas
Configura bien las reglas de facturación desde el inicio. Te ahorrará correcciones después.
Revisa siempre la vista previa antes de confirmar.
Utiliza la factura agregada solo cuando todas las reservas pertenezcan al mismo cliente.
Paso a paso resumido
Decide desde dónde emitir: ficha de reserva o facturación por lotes.
Selecciona la regla de facturación y verifica IVAs, razón social y serie.
Revisa en la vista previa que no haya avisos ni campos faltantes.
Emite la factura o, si corresponde, genera un abono y vuelve a emitir.
Con este flujo, transformarás tus reservas en facturas consistentes y compliant.
El siguiente paso es incorporar este proceso a tu rutina diaria para ganar agilidad y evitar correcciones posteriores.
Preguntas frecuentes
¿Puedo emitir facturas desde una reserva concreta o por lotes?
¿Puedo emitir facturas desde una reserva concreta o por lotes?
Sí. Puedes hacerlo desde la ficha de la reserva o desde Contabilidad → Facturación → Emitir facturas a partir de reservas según te convenga.
¿Qué diferencia hay entre «Generar facturas individuales» y «Generar factura agregada»?
¿Qué diferencia hay entre «Generar facturas individuales» y «Generar factura agregada»?
Las facturas individuales crean una factura por reserva, cada una con su serie y número. La factura agregada reúne varias reservas de un mismo cliente en una única factura.
¿La factura se puede modificar después de emitirla?
¿La factura se puede modificar después de emitirla?
No. Si necesitas cambios, emite un abono con los datos originales, actualiza la información del cliente y genera una nueva factura.
¿Qué validaciones realiza la vista previa antes de emitir?
¿Qué validaciones realiza la vista previa antes de emitir?
Comprueba datos obligatorios según el tipo de cliente: para cliente, factura simplificada; para empresa o autónomo, se requieren nombre, número de identificación y dirección. Si falta algo, verás un aviso.