Emprende el proceso paso a paso
Un recibo es el comprobante que acredita que un cliente ha realizado el pago de un importe determinado. Siempre debe emitirse a partir de una factura previamente emitida y sirve como prueba oficial de que dicho pago se ha efectuado.
Cómo emitir un recibo en Avantio
Accede a
Contabilidad → Facturación → Listado de facturas.Localiza y selecciona la factura de la que quieres emitir el recibo.
Haz clic en
Acciones → Generar recibo/s.Revisa que los campos estén completos y correctos.
Pulsa «Generar» para finalizar.
Atención a los detalles
Antes de confirmar la emisión, presta especial cuidado a estos campos:
Fecha de operación: selecciona la fecha real en que se efectuó el pago.
Idioma: define en qué idioma se generará el documento.
Forma de pago: especifica cómo se realizó el pago (transferencia, tarjeta, etc.).
Serie/número: se asigna automáticamente según la configuración de tu razón social, pero puedes ajustarlo.
Importe: indica si el recibo corresponde al pago total de la factura o solo a una parte.
Si no partes de una factura: justificante de pago
Si lo que buscas es un comprobante de pago pero no necesariamente vinculado a una factura, en Avantio puedes generar un justificante de pago. Este documento cumple una función parecida al recibo, pero se utiliza en contextos distintos.
Con este flujo tendrás recibos emitidos con precisión y soporte documental para cada pago.
El siguiente paso es incorporar esta revisión de campos clave a tu rutina de cobros para mantener siempre la trazabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un recibo y para qué sirve en Avantio VRMS?
¿Qué es un recibo y para qué sirve en Avantio VRMS?
Es el comprobante que acredita que un cliente ha realizado el pago de un importe determinado y sirve como prueba oficial del pago efectuado.
¿Siempre debo emitir el recibo a partir de una factura?
¿Siempre debo emitir el recibo a partir de una factura?
Sí. El recibo debe emitirse a partir de una factura previamente emitida.
¿Puedo emitir un recibo por un pago parcial?
¿Puedo emitir un recibo por un pago parcial?
Sí. En el campo Importe puedes indicar si el recibo corresponde al pago total de la factura o solo a una parte.
¿En qué se diferencia un recibo de un justificante de pago?
¿En qué se diferencia un recibo de un justificante de pago?
El recibo está vinculado a una factura; el justificante de pago es un comprobante similar que puedes generar cuando no parte de una factura y se utiliza en contextos distintos.
¿Qué campos debo revisar antes de generar el recibo?
¿Qué campos debo revisar antes de generar el recibo?
Fecha de operación, idioma, forma de pago, serie/número según la razón social e importe a cobrar.