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Gerir o que é sincronizado com a Expedia através da ligação Single Rate

Saiba que informações são sincronizadas automaticamente entre Avantio e a Expedia e quais devem ser geridas diretamente na Expedia.

Escrito por Lisa

Ponto de Partida

A ligação Single Rate permite que a Avantio sincronize preços, disponibilidade e informações de reservas com a Expedia.

Este artigo explica que informações são atualizadas automaticamente e quais devem ser geridas separadamente na Expedia.

O que vai aprender neste artigo?

  • Que informações são sincronizadas automaticamente da Avantio para a Expedia.

  • Que informações não são sincronizadas através da ligação Single Rate.

  • Como são geridos os descontos, suplementos e tarifas adicionais.

  • Que moedas são suportadas por esta ligação.

Vantagens

  • Mantenha preços, disponibilidade e requisitos de estadia mínima atualizados automaticamente na Expedia.

  • Gira reservas e alterações de reservas através da ligação.

  • Identifique claramente que informações precisam de ser configuradas diretamente na Expedia.

Quando deve usar esta funcionalidade?

Utilize esta informação quando tiver uma ligação Single Rate ativa com a Expedia e precisar de perceber que dados são sincronizados automaticamente a partir da Avantio e quais devem ser geridos diretamente na Expedia.

Antes de começar

Tenha em conta o seguinte:

  • Esta informação aplica-se exclusivamente à ligação Single Rate.

  • A sincronização pode funcionar de forma diferente se utilizar uma ligação Content API.

  • Alguns elementos, como certas tarifas adicionais, devem ser configurados diretamente na Expedia.

Siga estes passos

  • Identifique a informação que precisa de atualizar na Expedia.

  • Consulte a informação neste artigo para confirmar se os dados são suportados pela sincronização Single Rate.

    • Se a informação for suportada, faça a alteração correspondente na Avantio.

    • Se a informação não for suportada, faça a gestão da configuração diretamente na Expedia.

Resultado esperado

A informação suportada pela ligação Single Rate será sincronizada automaticamente da Avantio para a Expedia.

A informação que não é suportada por esta ligação deve ser gerida separadamente na Expedia.

Próximos passos recomendados

Depois de fazer uma alteração:

  • Verifique se a informação relevante foi corretamente configurada na Avantio ou na Expedia, consoante onde deve ser gerida.

  • Se precisar de configurar tarifas adicionais ou suplementos, coordene isso com o seu Gestor de Conta Expedia.

Campos e opções principais

Informação sincronizada automaticamente da Avantio para a Expedia:

  • Preços por propriedade.

  • Disponibilidade.

  • Estadia mínima.

  • Reservas através de Web Services.

  • Cancelamentos de reservas.

  • Reservas online.

  • Alterações a reservas existentes.

Informação não sincronizada através do Single Rate:

  • Fotografias.

  • Descrições das propriedades e comodidades.

  • Descontos e suplementos, exceto nos casos especificados neste artigo.

  • Datas permitidas de check-in e check-out.

  • Horários permitidos de check-in.

  • Serviços adicionais.

  • Cálculos de preços em tempo real.

  • Verificações de disponibilidade em tempo real.

Limitações e considerações

Tenha em atenção que:

  • A Avantio só pode enviar uma tarifa base para a Expedia através da ligação Single Rate.

  • Descontos e suplementos não são sincronizados automaticamente.

  • Tarifas adicionais, como tarifas não reembolsáveis ou suplementos, devem ser adicionadas e recalculadas manualmente com base na tarifa base.

    • Estas tarifas adicionais devem ser configuradas pelo seu Gestor de Conta Expedia antes da ativação da ligação.

  • Descontos simples baseados em percentagem são sincronizados automaticamente. Por exemplo, um desconto de 30% aplicado de 12 a 20 de maio.

  • As moedas atualmente suportadas são: BRL, CHF, EUR, GBP, USD, CLP, COP, CUP, ILS, JPY, MXN, SAR, AED, RON, XPF e SEK.

Antes de fazer alterações, confirme sempre se a informação que pretende modificar é suportada pela sincronização Single Rate.

Boas práticas

  • Verifique se a informação que pretende alterar é sincronizada a partir da Avantio antes de fazer alterações.

  • Gira elementos que não são suportados pelo Single Rate diretamente na Expedia.

  • Coordene a configuração de tarifas adicionais com o seu Gestor de Conta Expedia antes de ativar a ligação.

  • Tenha em conta que a informação sincronizada pode ser diferente se utilizar Content API.

  • Consulte este artigo antes de fazer alterações para evitar gerir a mesma informação em ambos os sistemas.

Exemplo prático

Pretende alterar o preço de uma propriedade na Expedia.

Se a propriedade utilizar a ligação Single Rate, o preço por propriedade é suportado pela sincronização. Assim, pode gerir o preço na Avantio e este será sincronizado com a Expedia.

No entanto, se quiser adicionar uma tarifa não reembolsável ou um suplemento, este tipo de configuração não é sincronizado automaticamente. Terá de coordenar esta configuração com o seu Gestor de Conta Expedia.

Problemas comuns

  • Uma alteração feita na Avantio não aparece na Expedia: Verifique primeiro se a informação que alterou é suportada pela ligação Single Rate.

  • Uma tarifa adicional não é atualizada: Tarifas adicionais, como tarifas não reembolsáveis ou suplementos, não são sincronizadas automaticamente através do Single Rate.

  • Fotografias ou descrições não são atualizadas na Expedia: Estes elementos não são suportados pela sincronização Single Rate e devem ser geridos separadamente.

  • O resultado não é o esperado: Verifique se está a utilizar uma ligação Single Rate ou Content API, pois a informação sincronizada pode ser diferente.

Se algo não funcionar

Se a informação não estiver a comportar-se como esperado, verifique o seguinte antes de contactar a nossa equipa de Experiência do Cliente:

  1. Confirme que está a utilizar uma ligação Single Rate.

  2. Verifique se a informação que pretende atualizar é suportada por esta ligação.

  3. Veja se está a tentar modificar uma tarifa adicional, suplemento ou desconto.

  4. Confirme que a configuração relevante foi feita no sistema correto.

  5. Se o problema persistir, contacte a nossa equipa de Experiência do Cliente e forneça a propriedade afetada, a informação que está a tentar modificar e exemplos específicos do comportamento observado.

Perguntas Frequentes

Este artigo também se aplica à ligação Content API?

Não. Este artigo descreve especificamente a sincronização através da ligação Single Rate. A informação sincronizada pode ser diferente ao utilizar Content API.

Posso gerir tarifas não reembolsáveis a partir da Avantio?

Não através da ligação Single Rate. A Avantio só pode enviar uma tarifa base para a Expedia. Tarifas adicionais, como tarifas não reembolsáveis ou suplementos, devem ser configuradas manualmente com base na tarifa base e geridas com o seu Gestor de Conta Expedia.

Os descontos são sincronizados com a Expedia?

Descontos e suplementos não são sincronizados automaticamente. No entanto, descontos simples baseados em percentagem são sincronizados automaticamente. Por exemplo, um desconto de 30% aplicado de 12 a 20 de maio.

Que moedas posso usar com a Expedia através do Single Rate?

As moedas atualmente suportadas são BRL, CHF, EUR, GBP, USD, CLP, COP, CUP, ILS, JPY, MXN, SAR, AED, RON, XPF e SEK. Se precisar de utilizar outra moeda, pode solicitar a sua adição através da nossa equipa de Experiência do Cliente.

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