Comece agora: encontre qualquer proprietário em segundos
Quando gere muitos alojamentos, ter à mão a informação de todos os proprietários é fundamental. Este relatório centraliza os dados de cada um para que nunca perca o controlo. Além disso, pode filtrá-los facilmente segundo vários critérios, o que lhe poupa tempo e evita erros.
O que é este relatório?
É uma lista que reúne todos os proprietários registados na sua conta VRMS. A partir daí pode consultar a sua informação de contacto, verificar quem tem alojamentos ativos e confirmar se têm acesso à intranet.
Principais benefícios
Aceder rapidamente aos dados de contacto de cada proprietário.
Confirmar que proprietários têm alojamentos ativos ou inativos.
Organizar a lista através de filtros úteis (país, idioma, acesso à intranet).
Exportar a informação em vários formatos para usar em relatórios internos ou partilhar.
Configuração e acesso
Caminho: Menu → Relatórios → Proprietários → Lista de proprietários.
O relatório irá mostrar automaticamente todos os proprietários registados no seu sistema.
Filtros disponíveis
País de origem do proprietário
Idioma
Acesso à intranet (sim/não)
Estado dos alojamentos (ativos ou inativos)
Atenção aos detalhes
Aplicar os filtros corretamente facilita encontrar um proprietário específico em segundos, especialmente se gere uma carteira grande.
Passo a passo para consultar a lista
Aceda ao menu «Relatórios» na sua conta Avantio.
Entre na secção «Proprietários → Lista de proprietários».
Ajuste os filtros conforme necessário (país, idioma, intranet, alojamentos ativos/inativos).
Descarregue ou imprima a lista se quiser guardá-la para os seus arquivos internos.
Boas práticas
Mantenha os dados de contacto de cada proprietário atualizados no sistema.
Use o filtro de idioma se precisar de comunicar com eles na sua língua.
Exporte a lista periodicamente em Excel para ter uma cópia de segurança da informação.
Faça esta checklist rápida:
Apliquei o filtro adequado para encontrar o proprietário que preciso?
Os dados de contacto estão atualizados?
Já exportei uma cópia de segurança em Excel/CSV/PDF?
Erros frequentes
Não atualizar a informação de contacto: pode causar problemas de comunicação com os proprietários.
Esquecer de aplicar filtros: dificulta encontrar rapidamente o proprietário que procura.
Descurar o estado dos alojamentos: convém rever periodicamente que propriedades estão ativas ou inativas.
Perguntas frequentes
Que proprietários aparecem na lista «Lista de proprietários» do VRMS?
Que proprietários aparecem na lista «Lista de proprietários» do VRMS?
Todos os que estão registados na sua conta VRMS, independentemente de terem alojamentos ativos ou não.
Posso filtrar a «Lista de proprietários» por país, idioma, intranet ou estado dos alojamentos?
Posso filtrar a «Lista de proprietários» por país, idioma, intranet ou estado dos alojamentos?
Sim, pode aplicar filtros por país, idioma, acesso à intranet e estado dos alojamentos.
Em que formatos posso exportar a «Lista de proprietários» a partir do VRMS?
Em que formatos posso exportar a «Lista de proprietários» a partir do VRMS?
Em Excel, CSV ou PDF. Também pode imprimi-la diretamente.
Para que serve o filtro «Acesso à intranet» na «Lista de proprietários»?
Para que serve o filtro «Acesso à intranet» na «Lista de proprietários»?
Permite-lhe identificar que proprietários podem aceder à intranet da Avantio e quais não têm acesso.