A base de uma gestão de preços eficaz
Uma boa gestão de tarifas é fundamental para evitar surpresas, vender com critério e garantir tranquilidade tanto para o gestor como para o hóspede. Na Avantio, a criação da tarifa base e a possibilidade de adicionar um suplemento por pessoa extra permitem-te ajustar os preços de forma clara e precisa, otimizando a rentabilidade de cada reserva.
Definições chave
Tarifa base: preço inicial por noite do alojamento.
Suplemento por pessoa adicional: valor extra aplicado a partir de um número específico de ocupantes.
Modalidade de tarifa: forma como as tarifas são introduzidas (por épocas, meses, semanas ou dias).
Cria a tua tarifa base
Uma tarifa é o preço que vais cobrar pelo alojamento. Na Avantio podes definir preços por noite e, se necessário, adicionar um suplemento por pessoa adicional.
Quando defines bem os teus preços, tudo corre melhor: evitas surpresas, vendes com critério e geres com mais tranquilidade. A seguir, explicamos como criar a tua tarifa base e como ativar o suplemento por pessoa para ajustar os rendimentos conforme a ocupação.
Passo a passo: cria a tua tarifa base
Acede ao módulo
Revenue → Tarifase clica em «Nova tarifa».No campo «Nome», atribui um nome à tarifa.
No menu suspenso «Seleciona alojamentos», escolhe o(s) alojamento(s) a que se aplicará a tarifa (podes alterá-los mais tarde).
Clica em «Seguinte».
Na secção Introduzir épocas:
Define a data de início e a última noite da época.
Indica o preço de só alojamento (obrigatório).
Se aplicável, adiciona um suplemento por pessoa adicional a partir da 2.ª pessoa.
Assinala a caixa «Quero aplicar esta tarifa a certos dias da semana» se quiseres limitar a tarifa a dias específicos (por exemplo, fins de semana).
Clica em «Aceitar» para guardar a época.
Consulta o resultado na secção Lista de épocas introduzidas.
Suplemento por pessoa adicional
O sistema pode aplicar uma tarifa por noite e, além disso, um suplemento por pessoa a partir de uma determinada ocupação.
Passos para configurar
Acede a
VRMS → Alojamentos → Estadia curta → Lista de propriedadese seleciona o alojamento.Na ficha do alojamento, em «Características principais», define a partir de que pessoa será aplicado o suplemento.
Se escolheres a modalidade «Mensal», introduz o valor fixo mensal. O sistema irá dividi-lo por 30 para calcular o preço por noite.
Lembra-te que esta opção deve ser previamente ativada pelo «Suporte». Se não a vires disponível, solicita-a.
No módulo Revenue, vai a «Tarifas».
Edita a regra atribuída ao alojamento com suplemento clicando no ícone do «lápis».
Introduz o valor correspondente e clica em «Guardar».
Boas práticas
Importar períodos nas tarifas: o sistema permite copiar períodos de outras tarifas, evitando introduzi-los manualmente em cada uma. Só será necessário ajustar o valor, que pode variar entre alojamentos. Clica em Modificar para alterar o preço por noite.
Exemplo:
Ocupação sem suplemento: 2 pessoas.
O suplemento será aplicado a partir da terceira pessoa ⇒ em reservas de 3, 4 ou 5 pessoas.
Exemplo de cálculo:
Suplemento por pessoa adicional a partir da 3.ª pessoa: 20 €.
Reserva de 5 dias.
20 € × 5 dias = 100 € por pessoa adicional.
Atribuir regras a vários alojamentos: podes usar uma tarifa como modelo para vários alojamentos, de forma que ao alterar uma única regra, todas as tarifas associadas sejam atualizadas.
Tem em conta os impostos: conforme a configuração da tua conta VRMS, os preços incluirão IVA (empresas europeias) ou estarão sem IVA (empresas americanas). Na secção de tarifas, à direita, o sistema mostrará esta configuração.
Já tens a tua tarifa base configurada e o suplemento por pessoa sob controlo. Sugerimos que atives e estandardizes as tuas regras para vários alojamentos: assim, uma única alteração atualizará várias tarifas de imediato.
Para afinar ainda mais os teus rendimentos em época alta ou baixa, combina esta configuração com descontos e suplementos adicionais.
Perguntas Frequentes
O que acontece se definir um preço mensal?
O que acontece se definir um preço mensal?
Seleciona a opção Visualizar tarifas: por mês e introduz o valor. O sistema irá dividir o total por 30 para mostrar o preço por noite.
A partir de que pessoa começa a aplicar-se o suplemento?
A partir de que pessoa começa a aplicar-se o suplemento?
A partir da que indicares na ficha do alojamento (Características principais). Exemplo: se a ocupação sem suplemento for de 3 pessoas, o suplemento será aplicado a partir da quarta.
Como se calcula o suplemento total?
Como se calcula o suplemento total?
Primeiro calcula o total base multiplicando o preço por noite pelo número de noites. Depois calcula o suplemento por pessoa adicional multiplicando o valor do suplemento por pessoa pelo número de noites e pelo número de pessoas adicionais (as que excedem a ocupação sem suplemento). Por fim, soma o suplemento ao total base.
Exemplo:
Preço base por noite: 100 €Noites: 5Total base: 100 € × 5 = 500 €Pessoas: 4 hóspedesSuplemento desde a 3.ª pessoa ⇒ 2 pessoas adicionaisSuplemento por pessoa: 20 € × 5 noites = 100 €Total suplemento: 100 € × 2 = 200 €Total da reserva: 500 € + 200 € = 700 €
Como posso encurtar a duração de uma época já criada?
Como posso encurtar a duração de uma época já criada?
Se quiseres encurtar a última época, elimina-a e cria uma nova com as datas corretas. Se precisares de a prolongar, edita-a e alarga o intervalo de datas.