Verifica la compatibilità e i requisiti legali

Questa funzionalità consente di mostrare i dati della prenotazione, come il nome dell’ospite o il dettaglio dei pagamenti, direttamente nei documenti contabili. Non è disponibile per gli account che utilizzano NF525 né TicketBAI. Inoltre, il blocco contabile non è compatibile con le fatture aggregate.

Attenzione ai dettagli

Il blocco appare in una sezione predefinita del documento e la sua posizione non può essere modificata, per mantenere la conformità legale. Il contenuto verrà mostrato in un ordine predefinito, raggruppato per categoria, e tale ordine non è modificabile.

Apri la sezione dei modelli e della fatturazione

Per accedere rapidamente alla configurazione utilizza questi percorsi:

Configurazione → Modelli → Categoria documenti contabili
Contabilitá → Fatturazione → Configurare regole di fatturazione

Aggiungi il blocco contabile nel modello

Vai su Configurazione → Modelli → Categoria documenti contabili.
Modifica il documento contabile in cui desideri mostrare le informazioni della prenotazione.
In modalità di modifica, aggiungi il blocco contabile all’interno del documento.
Tieni presente che il blocco sarà collocato in una sezione predefinita del documento e non potrai cambiarne la posizione.

Configura il contenuto del blocco contabile nelle regole di fatturazione

Vai su Contabilitá → Fatturazione → Configurare regole di fatturazione.
Crea o modifica una regola di fatturazione.
Alla fine della configurazione della regola troverai una nuova sezione per definire il contenuto del blocco contabile.
Fai clic su «Configurar contenido» per aprire la barra laterale.
Seleziona le informazioni che desideri includere nel documento contabile.
Premi «Aceptar» per salvare le modifiche.

Documenti contabili compatibili

Puoi aggiungere il blocco	Non puoi aggiungere il blocco
Giustificativo di pagamento	Autofattura
Fattura, nota di credito o proforma	Fattura di spesa
Ricevuta	Invio della fattura della prenotazione

Campi informativi disponibili per il blocco contabile

Informazioni sulla prenotazione

Riferimento della prenotazione.
Data di check-in e data di check-out.
Numero di ospiti e numero di notti.

Informazioni sull’ospite

Nome.
Numero del documento.
Nazionalità.
Indirizzo.

Informazioni sul portale

Nome del portale.
Numero di riferimento della prenotazione del portale.

Informazioni sugli importi

Importo dell’alloggio.
Importo degli extra.
Importo dell’imposta/tassa turistica.
Importo del pagamento al proprietario.
Commissione del portale.

Informazioni sui pagamenti effettuati

Stato del pagamento.
Data e metodo di pagamento.

Informazioni sui pagamenti in sospeso

Stato del pagamento.
Data e metodo di pagamento.

Ora che hai definito quali dati mostrare, applica la regola di fatturazione nei tuoi documenti abituali per standardizzare le informazioni e ridurre gli errori nell’emissione di fatture e giustificativi.

Domande frequenti

Perché non posso spostare il blocco contabile all’interno del documento?

La posizione è fissata per garantire la conformità legale, per questo il sistema non consente di modificarla.

Posso usare questa funzione se il mio account ha NF525 o TicketBAI?

No. Gli account con NF525 o TicketBAI non dispongono di questa configurazione.

In quali documenti contabili si può includere il blocco della prenotazione?

Puoi aggiungerlo in giustificativi di pagamento, fatture, note di credito, proforma e ricevute. Non è disponibile in autofatture, fatture di spesa né nell’invio della fattura della prenotazione.

Si può cambiare l’ordine dei campi all’interno del blocco contabile?

No. I dati vengono mostrati in un ordine predefinito, raggruppati per categoria, per mantenere coerenza e conformità.

Personalizza i documenti contabili con i dati della prenotazione