Scopri perché hai bisogno di questo modulo di fatturazione
Quando gestisci proprietà, non sempre sei tu a sostenere le spese. A volte devono essere addebitate al proprietario. Per evitare che questo processo richieda tempo o generi errori, VRMS offre un modulo dedicato che permette di fatturare queste spese in modo rapido, preciso e centralizzato.
Chi può beneficiare del modulo di spese a carico del proprietario?
Questo modulo è pensato per i Property Manager che devono addebitare una o più spese ai proprietari, sia perché previste dal contratto sia perché inserite manualmente.
Importante: il modulo è attivato di default nel tuo sistema VRMS, nel menu Proprietari → Spese a carico del proprietario. Non è compatibile con Fatturazione Elettronica (Italia), Contaplus (Spagna) né E-fattura Portogallo – SAF-T.
Come creare e gestire una spesa a carico del proprietario
1. Dettaglio di una spesa
Da VRMS → Proprietari → Controllo spese e aconti c'è un pulsante «Spese» che permette di generare una nuova spesa. Aprendo la spesa, puoi:
Emettere una fattura.
Generare una ricevuta.
Emettere una nota di credito.
I dati vengono precompilati dal sistema, ma puoi modificarli usando l'icona della matita.
2. Pannello delle azioni (colonna destra)
Sul lato destro trovi le opzioni per modificare o regolare:
Data di emissione.
Ragione sociale.
Numero e serie della fattura (con verifica della disponibilità).
Modello da utilizzare.
Lingua.
Il sistema segnala eventuali restrizioni o errori, spiegando la causa per permetterti di risolverli.
Attenzione ai dettagli
Non è possibile fatturare nuovamente una spesa già fatturata.
3. Documenti correlati
Ogni spesa include un blocco chiamato Documenti correlati, dove puoi:
Visualizzare il documento.
Stamparlo.
Come funziona l’elenco delle spese a carico del proprietario
Nella vista principale vengono mostrati campi come:
Tipo, dettaglio, importo della spesa e alloggio associato.
Data di inserimento e di addebito.
Stati: se è stata pagata al fornitore, se è stata liquidata al proprietario, se è già stata fatturata al proprietario.
Risultato delle importazioni automatiche.
Colonna delle azioni: modificare o eliminare la spesa.
Pulsante delle azioni disponibili
Selezionando una o più spese, si attiva un menu di opzioni rapide:
Emettere fattura.
Generare ricevuta.
Emettere nota di credito.
Eliminare spesa.
Elenco generale delle fatture
All’interno di VRMS → Contabilità → Fatturazione e Pagamenti → Fatturazione → Elenco Fatture sono visibili tutti i documenti generati:
Fattura di spese.
Ricevuta di spese.
Nota di credito di spese.
Modelli di fatturazione
Il modello predefinito per le fatture di spese ai proprietari si trova in Documenti contabili. Anche se è modificabile, si consiglia di duplicarlo prima di apportare modifiche per conservare una versione originale.
Nota: non è possibile cambiare lo stato di una fattura di spesa (solo quello di una ricevuta).
Vantaggi principali
Il modulo di fatturazione delle spese a carico del proprietario permette di:
Risparmiare tempo nelle attività ripetitive.
Avere un maggiore controllo sulle spese.
Evitare errori o discrepanze contabili.
Ora che conosci lo strumento, mettilo in pratica e dedica il tuo tempo a ciò che conta davvero: gestire le tue proprietà.
Domande frequenti
Si può rifatturare una spesa già fatturata?
Si può rifatturare una spesa già fatturata?
No. Il sistema lo impedisce e mostrerà un avviso con il motivo.
Dove si trovano i documenti generati?
Dove si trovano i documenti generati?
Nel blocco Documenti correlati della spesa e anche nell’Elenco Fatture nell’area Contabilità.
Cosa devo fare se devo cambiare il numero della fattura?
Cosa devo fare se devo cambiare il numero della fattura?
Puoi modificare la serie e la numerazione dal pannello di destra, purché il numero sia disponibile.
Posso usare questo modulo se ho Fatturazione Elettronica, Contaplus o SAF-T?
Posso usare questo modulo se ho Fatturazione Elettronica, Contaplus o SAF-T?
No, perché non è compatibile con queste integrazioni.
Come posso personalizzare il modello di fatturazione?
Come posso personalizzare il modello di fatturazione?
Da «Documenti contabili», duplicando sempre il modello originale prima di apportare modifiche.